CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Secrétaire (F/H)

France, Grasse 12.85 EUR / Heure · Offre publiée 10 juillet 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Qualité, vos tâches principales consisteront à optimiser, vérifier et classer la documentation du service : Contrôle documentaire : Vérification et rapprochement de documents papiers par rapport aux données informatiques. Saisie & Gestion de bases : Renseignement de documents répertoires. Archivage & Modernisation : Refonte complète des dossiers d'archives (formats papier et informatique), numérisation (scan) et classement de documents historiques du service. Projet transverse : Si le temps le permet et selon vos compétences, vous pourrez être amené(e) à apporter votre aide pour la refonte de l'arborescence informatique du service Qualité. Rémunération : à partir de 12,85€/h + TR + prime transport + prime 13ème mois.

Responsabilités

  • Contrôle documentaire : Vérification et rapprochement de documents papiers par rapport aux données informatiques
  • Saisie & Gestion de bases : Renseignement de documents répertoires
  • Archivage & Modernisation : Refonte complète des dossiers d'archives (formats papier et informatique), numérisation (scan) et classement de documents historiques du service
  • Projet transverse : Aide pour la refonte de l'arborescence informatique du service Qualité

Exigences

  • Organisation
  • Maîtrise des outils informatiques et du logiciel Excel
  • Aisance dans la saisie de données
  • Parfaite maîtrise de la lecture et de l'écriture de la langue française
  • Rigueur absolue
  • Minutie
  • Sens développé de la confidentialité

Ce que nous offrons

  • TR
  • prime transport
  • prime 13ème mois
Randstad - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Secrétaire (F/H)

8 matching positions

Nouveau

Secrétaire (F/H)

Au sein d'un environnement dynamique, vous assurez le support administratif indi...
Emplacement
Emplacement
France , Lacaune
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expériences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
  • Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale
  • Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
  • Saisie de données, archivage, classement et rédaction de documents internes conformité avec les procédures et les réglementations de l'agroalimentaire
  • Gestion des bons de livraison, et documents de traçabilité liés à l'activité
  • Aide à la préparation des éléments de facturation et suivi des dossiers clients/fournisseurs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire (F/H)

Quelles perspectives impactantes envisagez-vous en tant que Secrétaire (F/H) au ...
Emplacement
Emplacement
France , Reims
Salaire
Salaire:
13.16 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la planification de tournées et de la prise de rendez-vous
  • Compétence avérée en facturation et utilisation avancée d'Excel
  • Expérience avec des logiciels internes de gestion
  • Diplôme d'État de secrétaire requis ou formation équivalente reconnue
  • 1 an d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier les tournées des techniciens en tenant compte des priorités et des disponibilités
  • Prendre des rendez-vous avec les locataires et s'assurer de la disponibilité des parties concernées
  • Effectuer la facturation et saisir les informations pertinentes dans le tableau de bord du client en utilisant Excel et les logiciels internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire (F/H)

Seriez-vous intéressé(e) par l'opportunité de devenir Secrétaire (H/F) dans notr...
Emplacement
Emplacement
France , Montauban
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des logiciels de gestion (ERP) et terminologie BTP
  • Excellente élocution et sens du service client irréprochable
  • Expérience préalable de trois ans dans le secteur BTP requise
  • Formation en secrétariat ou certification en gestion administrative souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le traitement du courrier, la facturation, et fournir un soutien administratif fiable aux responsabilités comptables
  • Coordonner les dossiers administratifs en lien avec la terminologie BTP, en utilisant efficacement les logiciels de gestion ERP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médicale (F/H) en cabinet médical

Prêt(e) à jouer un rôle clé dans un cabinet médical en tant que Secrétaire médic...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité avérée à gérer la planification des rendez-vous avec flexibilité
  • Maîtrise de la coordination interdisciplinaire
  • Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e) ou équivalent apprécié
  • Expérience appréciée
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité
  • Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus
  • Faciliter la coordination entre les unités médicales pour un suivi administratif et médical optimal
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs en respectant la confidentialité
  • Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients pour un service optimal
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire Médicale (F/H) en Centre D'Imagerie Médicale

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion adminis...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de Secrétaire médical(e) est un plus
  • Logiciel EDL serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner
  • Gérer la planification des rendez-vous et interventions
  • Faciliter la coordination entre les unités médicales
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs
  • Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire Médicale (F/H) en Cabinet Médical

Souhaiteriez-vous contribuer efficacement à la gestion administrative d'un cabin...
Emplacement
Emplacement
France , Pithiviers
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat médical est requise, tel qu'un diplôme d'État de Secrétaire Médicale
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients de manière courtoise, en offrant des renseignements précis pour un service de haute qualité
  • Gérer et adapter la planification des rendez-vous et interventions en tenant compte des imprévus
  • Assurer une coordination efficace entre les différentes unités médicales pour optimiser le suivi administratif et médical
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs, en préservant leur confidentialité
  • Faciliter la communication entre le personnel médical et les patients pour garantir un service optimal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité planning sur 4 jours
  • Pas de samedi
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médicale (F/H) en cabinet médical

Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication pour accueillir et renseigner efficacement les patients
  • Capacité avérée à gérer la planification des rendez-vous avec flexibilité
  • Maîtrise de la coordination interdisciplinaire pour optimiser le suivi administratif et médical
  • Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e) ou équivalent apprécié, expérience appréciée
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité
  • Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus
  • Faciliter la coordination entre les unités médicales pour un suivi administratif et médical optimal
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs en respectant la confidentialité
  • Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients pour un service optimal
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire comptable (f/h)

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier, vous intégrer...
Emplacement
Emplacement
France , Gallardon
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (plan comptable, plan analytique, etc.)
  • Utilisation d'un ERP
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir les factures dans notre ERP et effectuer rigoureusement le rapprochement avec les commandes
  • Préparer les règlements fournisseurs
  • Contrôler et préparer les notes de frais des collaborateurs
  • Prendre en charge la préparation des déclarations d'échanges de biens (DEB/EMEBI)
  • Participer aux arrêtés mensuels au sein du service comptabilité (écritures de régularisation, pointage)
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (gestion des visiteurs et dispatch des appels)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right