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Secrétaire (F/H)

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Randstad

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Emplacement:
France , Montauban

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Seriez-vous intéressé(e) par l'opportunité de devenir Secrétaire (H/F) dans notre établissement? Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez à la coordination efficace des activités administratives et logistiques au sein de l'établissement, tout en assurant un service client exemplaire

Responsabilités:

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le traitement du courrier, la facturation, et fournir un soutien administratif fiable aux responsabilités comptables
  • Coordonner les dossiers administratifs en lien avec la terminologie BTP, en utilisant efficacement les logiciels de gestion ERP

Exigences:

  • Maîtrise des logiciels de gestion (ERP) et terminologie BTP
  • Excellente élocution et sens du service client irréprochable
  • Expérience préalable de trois ans dans le secteur BTP requise
  • Formation en secrétariat ou certification en gestion administrative souhaitée
Ce que nous offrons:
  • Avantages CSE
  • Fast TT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en cabinet médical requis
  • Maîtrise de Doctolib et Médistory indispensable
  • Certificat de Secrétaire médical(e) obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients et gérer les rendez-vous à l'aide de Doctolib
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers médicaux avec Médistory
  • Coordonner la communication entre l'équipe médicale et les patients
  • Gérer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements
  • Contribuer à la coordination des consultations et des horaires des gynécologues
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Idéalement maîtrise d'un logiciel de gestion automobile
  • 18 mois d'expérience
  • Qualifications de Secrétaire (F/H)
  • Éducation BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitution des dossiers de vente, facturation et suivi des règlements
  • Gestion des cartes grises (demandes d'immatriculation, changements de titulaire, etc.)
  • Accueil physique et téléphonique, orientation des clients au sein du showroom
  • Mise en ligne des annonces sur les plateformes spécialisées (photos, descriptifs techniques)
  • Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers de financement
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en comptabilité
  • au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et comptable de notre organisation
  • assurer la précision et la conformité des opérations financières
  • Temps plein
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Nous recherchons un profil expérimenté en imagerie médicale pour une mission de ...
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Non fourni
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans le domaine médical requise
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique
  • Solides compétences organisationnelles et gestion des priorités
  • Sens aigu de l'accueil et de la communication
  • Titulaire d'un diplôme d'État en secrétariat médical ou formation équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des rendez-vous via Doctolib
  • Frappe de comptes rendus (exigeant rapidité et maîtrise du vocabulaire médical)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bien-être des salarié(e)s
  • Organisation à taille humaine
  • Vision centrée sur l'humain
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
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Secrétaire médical(e) (f/h)

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  • Autonome
  • force de proposition
  • expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans le médico-social
  • maîtrise des outils bureautiques dédiés au secteur médical
  • excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
  • capacité à assurer un accueil chaleureux et efficace des résidents
  • diplôme d'État de secrétaire médical(e) ou équivalent souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • facturation et comptabilité
  • gestion du courrier et de l'administratif
  • états de présence
  • Temps plein
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Secretaire comptable f/h

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31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Comptabilité ou équivalent
  • 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires
  • Maîtrise du logiciel SAGE impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue complète de la comptabilité clients et fournisseurs sur le logiciel SAGE
  • Établissement de devis, facturation clients, réception et traitement du courrier
  • Réception des marchandises, saisie des pointages des salariés sur le logiciel sage
  • Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des partenaires et clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste accessible en TEC (Transports en Commun)
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Préparation, suivi et secrétariat des instances
  • Secrétariat des différentes réunions
  • Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
  • Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
  • Suivi du paiement des intervenants
  • Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)
  • Temps plein
Lire la suite
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