Secrétaire de scolarité du 2nd degré - Assistant du Proviseur-adjoint Emplois

Description du poste

Sous l’autorité du proviseur-adjoint la personne recrutée assurera le bon fonctionnement du suivi administratif de la scolarité des élèves et apportera un appui organisationnel et administratif au Proviseur-Adjoint(e) dans la mise en œuvre de la politique éducative de l’établissement.

Responsabilités

Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Proviseur-adjoint
Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, personnels)
Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus, des documents officiels liés à la scolarité
Conseil et assistance dans le champ des domaines de la fiche de poste
Gestion du courrier postal et du courrier électronique du service
Suivi administratif de la scolarité des élèves du second degré de leur pré-inscription au suivi après leur départ de l’établissement
Gestion de la base élèves établissement (SKOLENGO) : dossiers d’inscription, transfert des dossiers, export d’informations, extractions de données, constat de rentrée, suivi des effectifs, suivi des orientations et des affectations, radiation
Organisation des visites de l’établissement
Suivi administratif des élèves ayant récemment quitté l’établissement (remise de diplôme, enquête orientation)
Classement et archivage des documents liés à la scolarité des élèves
Suivi administratif des aménagements pédagogiques des élèves à besoins éducatifs particuliers (PAP, PPS, PPRE, Aménagements d’examens)
Suivi administratif de l’inscription aux examens et de leur organisation
Suivi administratif de l’organisation de la mobilité internationale des élèves (ADN mobilité)
Suivi administratif des stages en entreprise des élèves

Exigences

Être titulaire d’un niveau licence (Bac+3) dans le domaine de la gestion, de l’administration ou du support aux organisations
Avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Bonne connaissance du système éducatif français
Maîtrise courante orale et écrite du français
Bonne maîtrise de l’italien
Rigueur, esprit d’initiative, organisation, anticipation, discrétion professionnelle, polyvalence et adaptabilité
Savoir rendre compte en toute loyauté
Excellentes compétences relationnelles vis-à-vis des personnels, des familles, des élèves et des partenaires extérieurs
Savoir travailler en équipe et collaborer dans la mise en œuvre des procédures (avec l’équipe de direction et les différents services de l’établissement)
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Maîtrise des outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, Suite Google…)
Maîtrise des outils informatiques spécifiques (EDT – Pronote, Skolengo, Cyclades…) ou capacité à s’y former

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Secrétaire de scolarité du 2nd degré - Assistant du Proviseur-adjoint

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Responsable Sureté & Sécurité

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