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Secrétaire de facturation

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Inicea

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Emplacement:
France , Quint-Fonsegrives

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Secrétaire de facturation h/f. Rejoignez-nous, et ajoutez votre sens de l’organisation à la qualité de nos parcours de soins. Au sein de notre clinique Inicea.

Responsabilités:

  • Préparation et suivi de la facturation des patients
  • Gestion des relances d’impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale
  • Préparer les bordereaux de remise des chèques en banque, et les règlements gardés sur site (inférieurs à 1 500 euros) pour leur validation par le directeur
  • Classer et archiver les copies des pièces comptables, les diverses conventions, contrats et avenants, en transmettant les originaux au service comptabilité de la communauté Clariane
  • Effectuer le contrôle de caisse mensuel et le transfert de la facturation à la comptabilité siège, et préparer pour eux les notes de frais
  • Gestion du budget et des stocks de fournitures administratives, et des commandes auprès des prestataires référencés

Exigences:

  • BAC + 2 en Comptabilité/Gestion
  • Une première expérience dans un établissement de santé sera un plus apprécié
  • Sens du relationnel
  • Organisé
  • Rigoureux

Souhaitable:

Une première expérience dans un établissement de santé

Ce que nous offrons:
  • Équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux: CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Personne organisée
  • Savoir gérer ses priorités
  • Excellent relationnel client
  • Aisance sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Facturation clients
  • Relances clients
  • Saisie des factures ventes et achats
  • Préparation du dossier comptable en fin d'exercice pour le cabinet comptable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Demi-journée non travaillée par semaine
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Être autonome et savoir gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
  • Avoir le sens du relationnel client et du travail en équipe
  • Être reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion
  • Savoir faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
  • Maîtriser impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
  • Titulaire d'un permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
  • Gestion administrative et suivi des commandes
  • Suivi de différents indicateurs de performance
  • Suivi comptable
  • Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage…)
  • Création et suivi des immatriculations SIV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l'écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d'IRP Auto
  • Temps plein
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Agent administratif - Bureau des entrées

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France , Lyon
Salaire
Salaire:
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CROIX ROUGE FRANCAISE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances en facturation et pratiques tarifaires du milieu hospitalier
  • Diplôme de secrétaire médical serait un plus
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
  • Maîtrise du logiciel Hopital Manager sera un atout
  • Écoute et empathie
  • Capacité d'analyse, rigueur
  • Capacité organisationnelle, adaptabilité et réactivité
  • Esprit d'équipe
  • Respect de la confidentialité
  • Ponctualité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique du patient (enregistrement des informations administratives, édition des étiquettes, orientation des patients dans les services)
  • Suivi administratif du séjour du patient (recueil des pièces administratives, lien avec la mutuelle)
  • Facturation des séjours (contrôle des informations du dossier, en lien avec les services, établissement facture, enregistrement des factures, relances patients et relations mutuelles)
  • Participation au reporting de l'activité du service
  • Identito-vigilance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération selon convention collective CRF, avec indemnité Ségur + prime de fin d'année + reprise d'ancienneté sur le poste
  • Remboursement de 50% de l'abonnement mensuel TCL ou accès gratuit au parking
  • Accès self salarié à 2.77€/repas
  • Prime de fin d'année
  • Ségur 1
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Cabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis. Horaires...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
  • Suivi comptabilité minimal
  • Gestion du planning de consultation
  • Gestion de la ligne téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans)
  • Formation BAC ou équivalent ‘technique administratif’
  • Maitrise des outils informatiques ( pack office …)
  • Personne organisée, rigoureuse et dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
  • Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
  • Suivi des paiements et dossiers de financements
  • Livraison administrative des véhicules
  • Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
  • Contribuer à l’amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
  • Relances client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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EPI Normandie
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC Pro Gestion administration ou BTS comptabilité et gestion
  • Première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du pack Office et du logiciel SAGE (compétences obligatoires)
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation client: Accueillir la clientèle
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
  • Traiter les e-mails
  • Gestion Administrative: Gérer les dossiers clients en lien avec Le Responsable Commercial, les commerciaux basés au siège ainsi que la secrétaire de la seconde agence située dans le 95
  • Suivi de la relation client: Suivre la relation client en collaboration avec le Responsable Commercial ainsi que la secrétaire de l’Agence d’Herblay (95) et enregistrer le suivi dans le CRM
  • Peut être amené(e) à valider les commandes des clients: s’assurer de la conformité de la commande suivant les procédures établies, contrôler le dossier de financement le cas échéant, renseigner le CRM
  • Facturation & Suivi financier: Procéder à la facturation des aménagements réalisés par le siège et l’agence d’Herblay (95) sur la Gestion Commerciale SAGE 100C et renseigner le CRM en conséquence
  • Envoyer la facture au client, suivre les acomptes et soldes
  • Compléter les tableaux de suivi des CA correspondants (Siège et Agence d’Herblay (95))
  • Peut être amené(e) à procéder à la facturation des pièces envoyées aux installateurs
  • Temps partiel
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Assistant de Direction

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Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Excellent niveau sur les aspects suivants: Rigueur financière
  • Capacité rédactionnelle
  • Organisation logistique
  • Sens des priorité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
  • Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
  • Emission et suivi des factures
  • Recouvrement et relances clients
  • Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
  • Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
  • Préparation logistique des réunions internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois compris
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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