Secrétaire de direction, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Kirkland

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Notre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.

Responsabilités:

Assiste la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assure le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes
Assurer la planification et l'organisation administrative de l'équipe de la direction générale
Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assure que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant
Veille au respect des délais
Réceptionne, filtre et transmet les demandes soumises à la direction générale
Identifie les urgences et les priorités
Traite les demandes relevant de son domaine de responsabilité
Organise et coordonne les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale
Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées
Prendre des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire
Contribuer au maintien d'un environnement de travail positif
Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences:

Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent
Deux (2) années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
Connaissance du milieu municipal (un atout)
Connaissance de la correspondance d'affaires
Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé

Souhaitable:

Connaissance du milieu municipal
Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement
Analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et/ou conflictuelles
Maintenir et suivre les échéances
analyser et synthétiser les faits
rédiger des textes clairs et concis
faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles

Ce que nous offrons:

Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire compétitif en fonction de l'expérience
Régime de pension à prestations définies
Régime d'assurance collective
Programme de télémédecine
Congés payés pendant la période des fêtes (sous certaines conditions)
Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille
Environnement de travail stable et de qualité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
25 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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