Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

80000.00 - 120000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience
Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
Communication claire, orientée solutions
Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
Approche très opérationnelle, « hands‑on »
Anglais
Autonomie

Responsabilités

Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise

Ce que nous offrons

Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
Un cadre professionnel clair et structuré
La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience

Temps partiel

Assistante de formation initiale et continue

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Communication et relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
Adaptabilité
Sens de l'organisation et du travail d'équipe

Responsabilités

Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
Participation à l'organisation et à la surveillance des examens

Temps plein

Secrétaire

En lien direct avec la Direction, vous assurez un rôle central dans le quotidien...

Emplacement

France , Cergy-Pontoise

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Première expérience réussie en secrétariat ou assistanat de direction
Organisation et capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches de front
Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Discrétion pour gérer des informations confidentielles
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les chiffres pour la facturation

Responsabilités

Assistanat de Direction : Gestion de l'agenda de la Directrice Générale, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
Gestion Administrative & Secrétariat : Accueil, secrétariat classique, suivi de la facturation, classement et gestion des commandes de fournitures

Ce que nous offrons

29 CP + 22 RTT
Tickets Restaurant : 11,50€ (prise en charge employeur à 60%)

Temps plein

Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39800.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
Rigueur et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux

Responsabilités

Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
Gérer le précontentieux et le contentieux
Participer à la coordination des conseils externes
Gérer le secrétariat juridique
Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité

Ce que nous offrons

Remboursement 50% pass navigo
Mutuelle
Tickets restaurants
Comité Social et Economique (CSE)
31 jours de congés

Temps plein

Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en droit
solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
connaissance du secteur du logement social (atout)
rigoureux·se et organisé·e
maîtrise des outils bureautiques
capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
autonome
sens du service

Responsabilités

Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique

Temps plein

Nouveau

Secrétaire juridique

Rattaché(e) à une équipe administrative de trois personnes, vos missions princip...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation Bac à Bac+2
Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique (avocat, notaire, administration)
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellente orthographe et connaissance des termes juridiques
Maîtrise des techniques de saisie sur dictaphone et de prise de notes
Autonomie
Réactivité
Rigueur constante

Responsabilités

Gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique
Frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones
Gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données

Temps plein

Directeur administratif et financier

La structure fédère aujourd’hui plusieurs entités et dirigeants-entrepreneurs, p...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

150000.00 - 200000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Dirigeant financier senior
Parcours professionnel d'au moins 15 ans
Expérience significative en ETI
Expérience réussie en levée de fonds
Possession d'un réseau actif auprès des institutionnels
Connaissance du tissu économique de l'immobilier (Promoteur, Foncière, Constructeur, Contractant Général)
Capacité à passer de la stratégie de financement à la revue d'un bilan comptable
Personnalité réfléchie et réactive
Grande intelligence politique
Capacité à vulgariser la finance pour des opérationnels

Responsabilités

Piloter la stratégie financière & la performance consolidée
Lever 20 M€ auprès de fonds, banques spécialisées, family offices
Construire la crédibilité financière du groupe auprès de l'écosystème parisien & européen
Analyser finement les risques, opportunités et dynamiques des marchés immobiliers
Structurer les dossiers, négocier, sécuriser les financements
Représenter le groupe auprès des acteurs institutionnels
Manager 6 collaborateurs directs et 4/9 indirects et les 2 RAF des deux filiales
Faire monter en compétence les équipes spécialisées (trésorerie, comptabilité et contrôle de gestion)
Harmoniser les pratiques entre les entités
Installer une culture de contrôle interne, de discipline financière et de maîtrise du risque

Ce que nous offrons

Package salarial attractif suivant profil

Temps plein

Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:
France , Metz

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Emplacement:France , Metz

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026