Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Secrétaire de direction

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la D...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau de formation Bac + 2 à Bac +5 en assistanat ou gestion
Expérience confirmée minimum 5 ans sur des missions similaires
Bon relationnel
Rigueur
Autonomie
Habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution)
Maîtrise parfaite du pack office
Excellent niveau rédactionnel et d'orthographe
Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué
Gestion des notes de frais, des demandes d'engagement, des fournitures, de l'archivage
Mise en forme de documents, frappe et prises de notes
Accueil téléphonique et physique
Organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gestion des réunions
Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International
Gestion du budget

Temps plein

Secrétaire de direction

Rejoignez notre centre de formation à Charleroi en tant que secrétaire de direct...

Emplacement

Belgium , Charleroi

Salaire:

2400.00 - 3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

22 mai 2026

Exigences

Vous possédez un diplôme en secrétariat de direction ou justifiez d'une expérience équivalente de min. 3 ans qui démontre votre expertise administrative.
Votre maîtrise de la suite Microsoft Office vous permet de jongler efficacement entre Excel, Teams et Outlook.
Vous communiquez avec aisance en français et disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais pour traiter des offres spécifiques.
Votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les urgences font de vous une personne de confiance sur qui l'on peut compter.
Vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'une grande réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

Orchestrer la gestion administrative complète des formations en assurant l'envoi des convocations et la préparation rigoureuse des supports pédagogiques.
Accueillir nos visiteurs et partenaires avec dynamisme et professionnalisme pour garantir une expérience positive dès leur arrivée.
Assurer un suivi rigoureux des évaluations de formation sous Excel afin de contribuer à l'amélioration continue de nos services.
Rédiger avec précision et fluidité vos divers courriers, rapports et procès-verbaux de réunions.
Anticiper les besoins logistiques lors des sessions de formation en gérant les listes de présences et les attestations.
Actualiser nos plateformes digitales et participer à la rédaction d'articles de blog pour valoriser nos activités.

Ce que nous offrons

perspective d'évolution réelle vers la direction
environnement stimulant dédié à l'apprentissage et au développement des compétences
tremplin permettant de monter en puissance pour devenir un soutien stratégique indispensable à la direction

Temps plein

Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat – assistante de Direction
Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
Capacité rédactionnelle et prise de notes
Maîtrise de l'outil informatique
Formation et expérience en secrétariat de Direction
Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
Capacité d'adaptation, gestion des priorités
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
Assure le management du secrétariat de la Direction
Coordonne et anime le secrétariat
Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
Planifie les réunions
Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
Gère des dossiers spécifiques
Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

80000.00 - 120000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience
Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
Communication claire, orientée solutions
Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
Approche très opérationnelle, « hands‑on »
Anglais
Autonomie

Responsabilités

Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise

Ce que nous offrons

Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
Un cadre professionnel clair et structuré
La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience

Temps partiel

Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l'accomplissement de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu'intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l'enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d'achat en vente publique
Préparation de dossiers pour les réunions
Aide à la préparation de la commission des acquisitions

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 33768.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
Qualités rédactionnelles
Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
Filtrer et organiser les informations
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation
Réactivité, autonomie

Responsabilités

Organisation de l’agenda et des réunions
Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
filtrage des interlocuteurs
compte rendus des demandes
Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
instances.)

Temps plein

Nouveau

Secrétaire de direction

L'HAD AP-HP, hôpital de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris, possède la part...

Emplacement

France , Paris 05

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens relationnel, diplomatie
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion et disponibilité
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité et de la déontologie
Adaptabilité, polyvalence
Capacité à faire du reporting
Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
Usage de l'IA

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails et des agendas
Organiser les réunions: définir une date, convier les participants, réserver les salles, s’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
Traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
Elaboration de tableaux de bord
Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique
Organisation des réunions de la DSAP

Ce que nous offrons

Comité d’entreprise AGOSPAP
Tickets Restaurants

Temps plein

Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:
France , Metz

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Randstad

Emplacement:France , Metz

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Emplacement:
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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026