Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire de direction

Prêt à piloter la transformation organisationnelle d'un cabinet de renom en tant...

Emplacement

Belgium , Liège

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 août 2026

Exigences

expérience solide en tant que secrétaire de direction ou office manager
personnalité affirmée et excellente communication
fibre pédagogique et excellent relationnel
disponible pour travailler exclusivement sur site à Liège
prêt à s'investir dès la fin de l'été (août/septembre) pour une mission initiale de 3 à 6 mois

Responsabilités

agir comme un véritable partenaire de la direction pour préparer l'entreprise à ses futures labellisations
concevoir, structurer et instaurer une méthodologie de classification et d'organisation rigoureuse
s'assurer que cette nouvelle structure soit adoptée et respectée par l'ensemble des collaborateurs
présent sur site pour accompagner le changement, expliquer les nouvelles procédures de classement avec pédagogie
centraliser la gestion documentaire

Secrétaire de direction

L'HAD AP-HP, hôpital de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris, possède la part...

Emplacement

France , Paris 05

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens relationnel, diplomatie
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion et disponibilité
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité et de la déontologie
Adaptabilité, polyvalence
Capacité à faire du reporting
Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
Usage de l'IA

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails et des agendas
Organiser les réunions: définir une date, convier les participants, réserver les salles, s’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
Traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
Elaboration de tableaux de bord
Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique
Organisation des réunions de la DSAP

Ce que nous offrons

Comité d’entreprise AGOSPAP
Tickets Restaurants

Temps plein

Secrétaire de direction

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la D...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau de formation Bac + 2 à Bac +5 en assistanat ou gestion
Expérience confirmée minimum 5 ans sur des missions similaires
Bon relationnel
Rigueur
Autonomie
Habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution)
Maîtrise parfaite du pack office
Excellent niveau rédactionnel et d'orthographe
Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué
Gestion des notes de frais, des demandes d'engagement, des fournitures, de l'archivage
Mise en forme de documents, frappe et prises de notes
Accueil téléphonique et physique
Organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gestion des réunions
Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International
Gestion du budget

Temps plein

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat – assistante de Direction
Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
Capacité rédactionnelle et prise de notes
Maîtrise de l'outil informatique
Formation et expérience en secrétariat de Direction
Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
Capacité d'adaptation, gestion des priorités
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
Assure le management du secrétariat de la Direction
Coordonne et anime le secrétariat
Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
Planifie les réunions
Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
Gère des dossiers spécifiques
Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Apprenti(e) Assistant de direction

MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numérique...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques en bureautiques
BAC/BTS
Forte capacité d'organisation (rigueur, méthode, définir les priorités)
Capacité d'adaptation, aptitude à travailler en équipe
Esprit d'initiative, dynamisme, Esprit de synthèse
Maîtrise émotionnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction)
Gestion de l'agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction
Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.)
Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d'Intérêt Commun et directions métiers
Gestion des accueils téléphonique et physique
Gestion des demandes occasionnelles de parking sur Picpus
Gestion du courrier (Parapheur numérique et Post office, diffusions, classement)
Rédaction, mise en forme (Word, PowerPoint, Excel)
Assistance pour les usages de Teams (application collaborative)
Suivi de la gouvernance DSN, organigrammes

Temps plein

Stage - Assistant.e de Direction Culturelle - Fondation Martell

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement all...

Emplacement

France , Cognac

Salaire:

1410.00 - 1550.00 EUR / Mois

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure avec une spécialisation métiers culturels ou équivalent
Bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design
Aimer travailler en équipe
Excellent relationnel
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur
Réactivité
Capacité à apporter de nouvelles idées
Utiliser sa créativité
Maîtrise de la suite Office

Responsabilités

Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles
Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe
Se positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général
Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques
Assurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe
Gérer et mettre à jour des bases de données
Proposer de nouvelles bonnes pratiques organisationnelles

Ce que nous offrons

Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
Restaurant d’entreprise
Accès illimité à la plateforme de formation Coursera
Evénements internes (Masterclasses, conférences…)
Environnement convivial et solidaire

Temps plein

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR

L’IFSI assure une formation en soins infirmiers (Quota à 261 étudiants par promo...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

2230.00 EUR / Mois

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique

Responsabilités

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur
Encadrement des équipes de secrétaires
Gestion des cartes de situation sur le logiciel GESTIME
Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure

Ce que nous offrons

Procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP
Réductions de HOPTISOINS
Crèches internes
Supplément familial de traitement

Temps plein

Sélectionner un pays

Secrétaire de direction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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Secrétaire de Direction des Investissements

Apprenti(e) Assistant de direction

Stage - Assistant.e de Direction Culturelle - Fondation Martell

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR

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