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Secrétaire de direction

France, Paris 05 · Offre publiée 11 mai 2026
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Description du poste

L'HAD AP-HP, hôpital de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris, possède la particularité d'intervenir au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Polyvalente et généraliste, elle couvre tous les âges de la vie, tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie. L'HAD AP-HP prend en charge près de 950 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants ; ce territoire d'intervention s'étend progressivement pour couvrir l'ensemble de l'Île de France. Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux de l'AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des mails et des agendas
  • Organiser les réunions: définir une date, convier les participants, réserver les salles, s’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
  • Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
  • Traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
  • Elaboration de tableaux de bord
  • Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
  • Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique
  • Organisation des réunions de la DSAP
  • Soutien en secrétariat de l’adjointe et des cadres supérieurs de santé de la DSAP
  • Participation à la préparation des congrès, séminaires: soutien à la réalisation de posters, de présentations
  • Participation à des réunions
  • Organisation des réunions de la Direction des Ressources Humaines: programmation, ordre du jour et compte-rendu
  • Organisation des déplacements de la DRH ou son adjointe et des RV individuels
  • Médailles: procédures et organisation de la cérémonie
  • Diffusion des informations de la DRH
  • Participation aux recrutements pour les directions
  • Procédures disciplinaires, contrôles des arrêts, contentieux
  • Continuité du secrétariat de la Direction Générale en période de congés ou d’absence

Exigences

  • Sens relationnel, diplomatie
  • Méthode, rigueur et sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion et disponibilité
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect de la confidentialité et de la déontologie
  • Adaptabilité, polyvalence
  • Capacité à faire du reporting
  • Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
  • Usage de l'IA
  • Missions de secrétariat
  • Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
  • Expérience de secrétariat de direction souhaitée

Ce que nous offrons

  • Comité d’entreprise AGOSPAP
  • Tickets Restaurants

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Secrétaire de direction

8 matching positions

Secrétaire de direction

Prêt à piloter la transformation organisationnelle d'un cabinet de renom en tant...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
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Exigences
Exigences
  • expérience solide en tant que secrétaire de direction ou office manager
  • personnalité affirmée et excellente communication
  • fibre pédagogique et excellent relationnel
  • disponible pour travailler exclusivement sur site à Liège
  • prêt à s'investir dès la fin de l'été (août/septembre) pour une mission initiale de 3 à 6 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • agir comme un véritable partenaire de la direction pour préparer l'entreprise à ses futures labellisations
  • concevoir, structurer et instaurer une méthodologie de classification et d'organisation rigoureuse
  • s'assurer que cette nouvelle structure soit adoptée et respectée par l'ensemble des collaborateurs
  • présent sur site pour accompagner le changement, expliquer les nouvelles procédures de classement avec pédagogie
  • centraliser la gestion documentaire
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Secrétaire de direction

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la D...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau de formation Bac + 2 à Bac +5 en assistanat ou gestion
  • Expérience confirmée minimum 5 ans sur des missions similaires
  • Bon relationnel
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution)
  • Maîtrise parfaite du pack office
  • Excellent niveau rédactionnel et d'orthographe
  • Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué
  • Gestion des notes de frais, des demandes d'engagement, des fournitures, de l'archivage
  • Mise en forme de documents, frappe et prises de notes
  • Accueil téléphonique et physique
  • Organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gestion des réunions
  • Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International
  • Gestion du budget
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Tournai
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat Professionnel
  • BTS secrétariat – assistante de Direction
  • Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
  • Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
  • Capacité rédactionnelle et prise de notes
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Formation et expérience en secrétariat de Direction
  • Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
  • Capacité d'adaptation, gestion des priorités
  • Curiosité intellectuelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
  • Assure le management du secrétariat de la Direction
  • Coordonne et anime le secrétariat
  • Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
  • Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
  • Planifie les réunions
  • Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
  • Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
  • Gère des dossiers spécifiques
  • Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Apprenti(e) Assistant de direction

MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numérique...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques en bureautiques
  • BAC/BTS
  • Forte capacité d'organisation (rigueur, méthode, définir les priorités)
  • Capacité d'adaptation, aptitude à travailler en équipe
  • Esprit d'initiative, dynamisme, Esprit de synthèse
  • Maîtrise émotionnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction)
  • Gestion de l'agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction
  • Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.)
  • Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d'Intérêt Commun et directions métiers
  • Gestion des accueils téléphonique et physique
  • Gestion des demandes occasionnelles de parking sur Picpus
  • Gestion du courrier (Parapheur numérique et Post office, diffusions, classement)
  • Rédaction, mise en forme (Word, PowerPoint, Excel)
  • Assistance pour les usages de Teams (application collaborative)
  • Suivi de la gouvernance DSN, organigrammes
  • Temps plein
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Stage - Assistant.e de Direction Culturelle - Fondation Martell

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement all...
Emplacement
Emplacement
France , Cognac
Salaire
Salaire:
1410.00 - 1550.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure avec une spécialisation métiers culturels ou équivalent
  • Bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design
  • Aimer travailler en équipe
  • Excellent relationnel
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Capacité à apporter de nouvelles idées
  • Utiliser sa créativité
  • Maîtrise de la suite Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles
  • Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe
  • Se positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général
  • Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques
  • Assurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels
  • Gestion, suivi et archivage des comptes rendus
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe
  • Gérer et mettre à jour des bases de données
  • Proposer de nouvelles bonnes pratiques organisationnelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
  • Restaurant d’entreprise
  • Accès illimité à la plateforme de formation Coursera
  • Evénements internes (Masterclasses, conférences…)
  • Environnement convivial et solidaire
  • Temps plein
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Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
74000.00 - 87000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
  • Études secondaires terminées
  • un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
  • Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
  • Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
  • Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
  • Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
  • Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
  • Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
  • Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
  • Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
  • Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
  • Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
  • Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
  • Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
  • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
  • complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
  • Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
  • Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR

L’IFSI assure une formation en soins infirmiers (Quota à 261 étudiants par promo...
Emplacement
Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
2230.00 EUR / Mois
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur
  • Encadrement des équipes de secrétaires
  • Gestion des cartes de situation sur le logiciel GESTIME
  • Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
  • 15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
  • Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP
  • Réductions de HOPTISOINS
  • Crèches internes
  • Supplément familial de traitement
  • Temps plein
Lire la suite
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