Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Secrétaire de direction

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la D...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau de formation Bac + 2 à Bac +5 en assistanat ou gestion
Expérience confirmée minimum 5 ans sur des missions similaires
Bon relationnel
Rigueur
Autonomie
Habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution)
Maîtrise parfaite du pack office
Excellent niveau rédactionnel et d'orthographe
Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué
Gestion des notes de frais, des demandes d'engagement, des fournitures, de l'archivage
Mise en forme de documents, frappe et prises de notes
Accueil téléphonique et physique
Organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gestion des réunions
Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International
Gestion du budget

Temps plein

Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat – assistante de Direction
Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
Capacité rédactionnelle et prise de notes
Maîtrise de l'outil informatique
Formation et expérience en secrétariat de Direction
Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
Capacité d'adaptation, gestion des priorités
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
Assure le management du secrétariat de la Direction
Coordonne et anime le secrétariat
Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
Planifie les réunions
Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
Gère des dossiers spécifiques
Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Secrétaire

Prêt(e) à exceller en tant que Secrétaire (F/H) dans une mission enrichissante ?...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

14.72 - 16.17 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques essentielles
Solides compétences en communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
Diplôme de secrétariat ou certification équivalente fortement apprécié(e)

Responsabilités

Gérer la correspondance et les agendas avec précision et discrétion
Assurer une organisation optimale des réunions et événements de la direction
Maintenir une communication fluide entre les différents départements et intervenants externes

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Primes et intéressements
Tickets restaurants
Programme Fast TT

Temps plein

Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

80000.00 - 120000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience
Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
Communication claire, orientée solutions
Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
Approche très opérationnelle, « hands‑on »
Anglais
Autonomie

Responsabilités

Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise

Ce que nous offrons

Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
Un cadre professionnel clair et structuré
La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience

Temps partiel

Secrétaire de direction

Quels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforça...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

1880.00 - 2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, garantissant un service irréprochable
Expérience en gestion de courrier et tâches administratives variées
Expertise en secrétariat général, avec une capacité à assister efficacement une responsable
Diplôme d'État en assistanat de direction ou certification équivalente reconnue

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés
Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en respectant les procédures internes
Apporter votre soutien à la responsable sur diverses missions administratives contribuant ainsi à l'optimisation des activités du service

Ce que nous offrons

13 ème mois + prime de vacances
Tickets restaurants
L'entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Secrétaire de direction

L'HAD AP-HP, hôpital de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris, possède la part...

Emplacement

France , Paris 05

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens relationnel, diplomatie
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion et disponibilité
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité et de la déontologie
Adaptabilité, polyvalence
Capacité à faire du reporting
Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
Usage de l'IA

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails et des agendas
Organiser les réunions: définir une date, convier les participants, réserver les salles, s’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
Traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
Elaboration de tableaux de bord
Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique
Organisation des réunions de la DSAP

Ce que nous offrons

Comité d’entreprise AGOSPAP
Tickets Restaurants

Temps plein

Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

45.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 juin 2026

Exigences

Études en secrétariat, bureautique ou autre
Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr

Responsabilités

Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles

Ce que nous offrons

Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques

Temps plein

Sélectionner un pays

Secrétaire de direction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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