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Secrétaire de direction

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Randstad

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Emplacement:
Belgium , Charleroi

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2400.00 - 3500.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez notre centre de formation à Charleroi en tant que secrétaire de direction et boostez votre carrière avec une perspective d'évolution réelle vers la direction. Vous recherchez un rôle pilier où votre sens de l'organisation et votre proactivité font la différence au quotidien. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe soudée au sein d'un environnement stimulant dédié à l'apprentissage et au développement des compétences. Ce poste est un véritable tremplin qui vous permet de monter en puissance pour, à terme, devenir un soutien stratégique indispensable à notre direction.

Responsabilités:

  • Orchestrer la gestion administrative complète des formations en assurant l'envoi des convocations et la préparation rigoureuse des supports pédagogiques.
  • Accueillir nos visiteurs et partenaires avec dynamisme et professionnalisme pour garantir une expérience positive dès leur arrivée.
  • Assurer un suivi rigoureux des évaluations de formation sous Excel afin de contribuer à l'amélioration continue de nos services.
  • Rédiger avec précision et fluidité vos divers courriers, rapports et procès-verbaux de réunions.
  • Anticiper les besoins logistiques lors des sessions de formation en gérant les listes de présences et les attestations.
  • Actualiser nos plateformes digitales et participer à la rédaction d'articles de blog pour valoriser nos activités.

Exigences:

  • Vous possédez un diplôme en secrétariat de direction ou justifiez d'une expérience équivalente de min. 3 ans qui démontre votre expertise administrative.
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office vous permet de jongler efficacement entre Excel, Teams et Outlook.
  • Vous communiquez avec aisance en français et disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais pour traiter des offres spécifiques.
  • Votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les urgences font de vous une personne de confiance sur qui l'on peut compter.
  • Vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'une grande réactivité face aux imprévus.
Ce que nous offrons:
  • perspective d'évolution réelle vers la direction
  • environnement stimulant dédié à l'apprentissage et au développement des compétences
  • tremplin permettant de monter en puissance pour devenir un soutien stratégique indispensable à la direction

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mai 2026

Expiration:
22 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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29 septembre 2026
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  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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Secrétaire de direction

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la D...
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Exigences
Exigences
  • Niveau de formation Bac + 2 à Bac +5 en assistanat ou gestion
  • Expérience confirmée minimum 5 ans sur des missions similaires
  • Bon relationnel
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution)
  • Maîtrise parfaite du pack office
  • Excellent niveau rédactionnel et d'orthographe
  • Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué
  • Gestion des notes de frais, des demandes d'engagement, des fournitures, de l'archivage
  • Mise en forme de documents, frappe et prises de notes
  • Accueil téléphonique et physique
  • Organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et gestion des réunions
  • Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International
  • Gestion du budget
  • Temps plein
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Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...
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France , Le Kremlin-Bicêtre
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Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat Professionnel
  • BTS secrétariat – assistante de Direction
  • Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
  • Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
  • Capacité rédactionnelle et prise de notes
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Formation et expérience en secrétariat de Direction
  • Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
  • Capacité d'adaptation, gestion des priorités
  • Curiosité intellectuelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
  • Assure le management du secrétariat de la Direction
  • Coordonne et anime le secrétariat
  • Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
  • Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
  • Planifie les réunions
  • Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
  • Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
  • Gère des dossiers spécifiques
  • Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
  • Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
  • Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
  • Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
  • Communication claire, orientée solutions
  • Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
  • Approche très opérationnelle, « hands‑on »
  • Anglais
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
  • Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
  • Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
  • Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
  • Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
  • Un cadre professionnel clair et structuré
  • La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
  • Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
  • Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience
  • Temps partiel
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Secrétaire de direction

Quels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforça...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
1880.00 - 2000.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, garantissant un service irréprochable
  • Expérience en gestion de courrier et tâches administratives variées
  • Expertise en secrétariat général, avec une capacité à assister efficacement une responsable
  • Diplôme d'État en assistanat de direction ou certification équivalente reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés
  • Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en respectant les procédures internes
  • Apporter votre soutien à la responsable sur diverses missions administratives contribuant ainsi à l'optimisation des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 ème mois + prime de vacances
  • Tickets restaurants
  • L'entreprise prend en charge les frais de transport
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint de direction exécutif

Êtes-vous un professionnel de la coordination reconnu pour votre rigueur et votr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
12 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Études en secrétariat, bureautique ou autre
  • Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint de direction exécutif ou adjoint à la présidence
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, particulièrement pour la rédaction et la traduction, car les deux langues seront utilisées chaque jour à l'oral et à l'écrit avec les collaborateurs à l'extérieur du Québec
  • Expertise avancée avec la suite Microsoft Office et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils
  • Capacité démontrée à travailler efficacement en aire ouverte (open space) à Québec
  • Profil rigoureux doté d'un grand souci du détail et d'un jugement professionnel sûr
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, rédiger et assurer la mise en page impeccable de documents contractuels et administratifs
  • Réviser et corriger des contrats de travail et divers documents de nature juridique
  • Soutenir la secrétaire de direction actuelle dans la gestion d'une charge de travail importante
  • Assurer une communication bilingue de haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un environnement multi-tâches
  • Maintenir une confidentialité absolue lors de la manipulation d'informations sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif pouvant atteindre 45$ l'heure selon le mode de rémunération choisi
  • Mandat temporaire à temps plein offrant un horaire stable de 37,5 heures par semaine
  • Emplacement de choix à Québec avec accès à un stationnement dans le Vieux-Québec
  • Allocation de stationnement hebdomadaire versée par l'employeur pour faciliter vos déplacements
  • Indemnité de vacances avantageuse établie à 5% du salaire brut
  • Collaboration directe avec le Président et Chef de la direction dans des dossiers stratégiques
  • Temps plein
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Technicienne juridique

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 41.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
  • Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
  • Posséder un esprit d’analyse et jugement
  • Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe
  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
  • Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
  • Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
  • Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité
  • Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants
  • Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers
  • Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
  • S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
  • Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
  • Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
  • 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
  • Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
  • 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
  • Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois
  • Temps plein
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Technicienne juridique

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 41.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
  • Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
  • Posséder un esprit d’analyse et jugement
  • Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe
  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
  • Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
  • Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
  • Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité
  • Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers
  • Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs)
  • Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
  • S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
  • Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
  • Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
  • 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
  • Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
  • 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
  • Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois
  • Temps plein
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