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Secrétaire de direction

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Randstad

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Emplacement:
France , Lyon 03

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Catégorie:
Jurídique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22000.00 - 24000.00 EUR / Année
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Description du poste:

descriptif du poste

Responsabilités:

  • Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
  • Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
  • Emission et suivi des factures
  • Recouvrement et relances clients
  • Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
  • Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
  • Préparation logistique des réunions internes et externes
  • Assistance à la préparation de rapports, présentations et dossiers
  • Participation à la gestion de projets, spécifiques du cabinet

Exigences:

  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Excellent niveau sur les aspects suivants: Rigueur financière
  • Capacité rédactionnelle
  • Organisation logistique
  • Sens des priorité
Ce que nous offrons:
  • 13ème mois compris
  • Mutuelle d'entreprise

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Secrétaire de direction

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
  • De préférence dans un environnement international
  • Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
  • Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
  • Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
  • Suivi des processus de distinctions
  • Mise à jour des documents officiels
  • Gestion d'agenda
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des courriers et ordres de missions
  • Gestion budgétaire
  • Temps plein
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Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
parishabitat.fr Logo
Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en droit
  • solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
  • connaissance du secteur du logement social (atout)
  • rigoureux·se et organisé·e
  • maîtrise des outils bureautiques
  • capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
  • autonome
  • sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
  • Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
  • Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
Emplacement
Emplacement
Côte d'Ivoire , Abidjan
Salaire
Salaire:
Non fourni
heetch.com Logo
Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de gestion immobilière

Au sein de la Direction du Patrimoine et de l'Immobilier (DPI) de notre client, ...
Emplacement
Emplacement
France , Malakoff
Salaire
Salaire:
2800.00 - 3000.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Idéalement diplômé en Gestion/Stratégie immobilière (Licence 3, Master) ou formation équivalente
  • Expérience professionnelle sur un poste similaire au sein de la fonction publique
  • Maitrise de la réglementation en matière de gestion immobilière
  • Animation d'un réseau en interne
  • Gestion des projets
  • Capabilité d'analyse et de synthèse
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Communication écrite et orale
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Être l'interlocuteur privilégié des centres et des services du siège pour assurer l'actualisation des données du SPSI et l'élaboration des propositions pour la stratégie immobilière de l'établissement
  • Analyser le patrimoine immobilier existant au regard des principes posés par la politique immobilière de l'Etat et de la réglementation applicable
  • Identifier les besoins futurs, en lien avec les services de la Direction Générale, afin de projeter une évolution cohérente et adaptée du patrimoine immobilier
  • Expertiser les différentes options que l'établissement peut retenir pour la gestion de son patrimoine et préparerez les éléments nécessaires aux arbitrages des tutelles et aux négociations avec les parties
  • Effectuer une veille règlementaire sur vos sujets
  • Assurer le suivi des négociations pour l'évolution du protocole d'actionnaires aux côtés de la Directrice générale et de la Secrétaire générale
  • Temps plein
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Nouveau

Analyste financier

Tu recherches un environnement stimulant où tu pourras apprendre pleinement ? Tu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Joliette
Salaire
Salaire:
85000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
18 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en comptabilité ou finance
  • Minimum de 2 années d'expérience en comptabilité
  • Titre de CPA ou en voie, un atout
  • Volonté d'apprentissage et de dépassement
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire le budget annuel en collaboration avec le reste de l'équipe et les directeurs des autres départements
  • Produire des analyses mensuelles sur la performance de la division, effectuer des analyses d'écarts entre le budget et les résultats réels et expliquer les variations
  • Assurer le suivi des indicateurs clés de performances (KPIs) financiers et opérationnels
  • Analyser les projets d'investissement, notamment le retour sur investissement et analyses coûts-bénéfices
  • Toutes autres tâches connexes au rôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de travailler de la maison 2 jours par semaine après la période de formation
  • Accès à des assurances collectives complètes
  • Rabais pour les employés sur les produits offerts par la compagnie
  • Programme de santé / mieux-être pour les employés
  • Des bureaux récemment rénovés et lumineux, à aire ouverte
  • Temps plein
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Nouveau

Comptable principal

Vous êtes passionné par les chiffres, vous êtes rigoureux et avez une vision str...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal, Rive-Sud de Montréal
Salaire
Salaire:
40.00 - 60.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
18 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en comptabilité
  • Titre de CPA, un atout
  • Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle semblable
  • Facilité d'adaptation et sens de l'initiative et d'autonomie
  • Etre confortable avec les outils informatiques, tels que Excel, Oracle ou SAP
  • Expérience de travail en coût de revient, un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les fins de mois, incluant les écritures de régularisation
  • Préparer les états financiers mensuels selon les normes comptables
  • Suivre les indicateurs de performance clés de l'entreprise et en proposer de nouveaux
  • Produire des analyses financières afin d'expliquer les résultats et d'évaluer la performance de l'entreprise
  • Participer à la production du budget annuel et en effectuer le suivi de façon périodique
  • Appliquer les contrôles internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mode de travail hybride
  • Salaire compétitif et régime d'assurances collectives
  • Entreprise réputée et prestigieuse, où les opportunités d'apprentissage sont infinies
  • Temps plein
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Nouveau

Analyste senior - Comptabilité d'usine

Une grande compagnie, qui brille à l'international, est à la recherche d'un anal...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
90000.00 - 100000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
18 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en comptabilité
  • Titre de CPA obtenu ou en cours d'obtention
  • Minimum de 4 années d'expérience en comptabilité
  • Gestion des priorités, sens de l'autonomie, respect des délais
  • Expérience avec les normes comptables internationales (IFRS)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des processus de clôture mensuelle, incluant la supervision de la valorisation des stocks (matières, en-cours, produits finis), la validation des écritures de production et le respect des contrôles internes sur le plancher
  • Participation au reporting mensuel et annuel, incluant la préparation des états financiers IFRS
  • Production de rapports de résultats détaillés : analyse du bilan, des variations de comptes, et suivi rigoureux des marges par ligne de produit et des coûts de transformation
  • Suivi budgétaire mensuel et ad hoc des opérations industrielles, anticipation des dépassements (matières, main-d'œuvre, frais généraux d'usine) et proposition de mesures correctives à la direction de l'usine
  • Élaboration et suivi de KPIs financiers et opérationnels clés (ex: coût unitaire, taux de rebut, absorption des frais fixes)
  • Toutes autres tâches connexes au support comptable des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Semaines de travail de 37.5h
  • Travail hybride, avec possibilité de faire du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Services de télémédecine, assurances complètes incluant pour les yeux et les dents
  • Formation continue remboursée
  • De la liberté pour mettre en place vos propres processus
  • Possibilité de progression à l'interne
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien comptable sénior

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien (ne) comptable sénior bilingue et ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sainte-Julie
Salaire
Salaire:
60000.00 - 75000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
18 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Diplôme ou formation pertinente en comptabilité
  • Maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels comptables reconnus
  • Niveau avancé en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, etc.)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus
  • Gestion des portefeuilles clients
  • Gérer l'ensemble des comptes payables et des comptes recevables
  • Effectuer la conciliation bancaire régulière
  • Préparer la facturation aux clients
  • Participer activement à la production des états financiers
  • Effectuer les écritures de fin de mois et de fin d'année
  • Préparer les déclarations de taxes TPS et TVQ
  • Compléter la préparation de la paie des employés (calculs, remises, T4/Relevé 1, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance collective
  • Régime Enregistré d'Épargne-Retraite (REER)
  • Journées personnelles et de maladie
  • Formation continue offerte par l'entreprise
  • 3 semaines de vacances annuelles dès l'embauche
  • Flexibilité et ambiance de travail positive
  • Temps plein
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