Secrétaire de direction Emplois

Assistante de formation initiale et continue

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Communication et relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
Adaptabilité
Sens de l'organisation et du travail d'équipe

Responsabilités

Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
Participation à l'organisation et à la surveillance des examens

Temps plein

Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39800.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
Rigueur et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux

Responsabilités

Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
Gérer le précontentieux et le contentieux
Participer à la coordination des conseils externes
Gérer le secrétariat juridique
Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité

Ce que nous offrons

Remboursement 50% pass navigo
Mutuelle
Tickets restaurants
Comité Social et Economique (CSE)
31 jours de congés

Temps plein

Secrétaire à mi-temps

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structur...

Emplacement

France , Chalons en Champagne

Salaire:

978.00 - 979.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME)
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité)
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter à un logiciel métier
Quelques connaissances en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie
Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité)

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes
Garantir la circulation des informations vers les adhérents
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale)
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations)
Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures
Assurer une veille réglementaire et juridique
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.)
Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.)
Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements)

Temps partiel

Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en droit
solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
connaissance du secteur du logement social (atout)
rigoureux·se et organisé·e
maîtrise des outils bureautiques
capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
autonome
sens du service

Responsabilités

Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique

Temps plein

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
De préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
Autonome
Rigoureux
Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
Suivi des processus de distinctions
Mise à jour des documents officiels
Gestion d'agenda
Organisation des déplacements
Gestion des courriers et ordres de missions
Gestion budgétaire

Temps plein

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...

Emplacement

Côte d'Ivoire , Abidjan

Salaire:

Non fourni

Heetch

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
Intégrer, sens relationnel, fiabilité
À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée

Responsabilités

Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être

Temps plein

Secrétaire médical

Poste ciblé sur le CAMSP de l’antenne de Joué les Tours. Les CAMSP CMPP ont une ...

Emplacement

France , Joué-lès-Tours

Salaire:

2001.00 - 2757.00 EUR / Mois

Apajh

Date d'expiration

15 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
Aisance relationnelle, sens de la communication et rigueur
Capacité d’adaptation, organisationnelle, rédactionnelle et sens de la discrétion
Esprit d’équipe / Travail en équipe pluridisciplinaire
Travail et coordination en étroite collaboration avec le pédiatre et l’assistante sociale du CAMSP
Expérience dans le secteur médico-social souhaitée

Responsabilités

Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités et assurer le suivi administratif de l’équipe de soin et d’accompagnement
Effectuer l’accueil téléphonique, orienter les appels et les personnes, gérer la messagerie du service et le courrier postal
Assurer l’accueil physique des personnes et la gestion de la salle d’attente
Participer à la collecte des premiers éléments et attentes des usagers, renseigner et informer l’usager sur le déroulement de la démarche d’accompagnement
Recueillir l’information et les documents administratifs provenant de l’usager, constituer, gérer et actualiser le dossier de l’usager
Gérer le suivi administratif des actes à destination des organismes payeurs d’Assurance Maladie et des partenaires
Organiser et collaborer en concertation avec la Direction à la préparation des synthèses
Participer et diffuser les informations actualisées et adaptées internes et externes du service
Favoriser les relations entre le service, les familles et les différents partenaires
Travailler et intervenir dans le respect des droits des usagers, en respectant le secret professionnel

Temps plein

!

Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:
France , Lyon 03

Catégorie:
Jurídique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:France , Lyon 03

Catégorie:Jurídique

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

Secrétaire médical

Emplacement:
France , Lyon 03

Catégorie:
Jurídique

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026