Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

80000.00 - 120000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience
Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
Communication claire, orientée solutions
Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
Approche très opérationnelle, « hands‑on »
Anglais
Autonomie

Responsabilités

Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise

Ce que nous offrons

Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
Un cadre professionnel clair et structuré
La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience

Temps partiel

Secrétaire de direction

descriptif du poste

Emplacement

France , Lyon 03

Salaire:

22000.00 - 24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

3 année(s) d'expérience
BAC+2
Excellent niveau sur les aspects suivants: Rigueur financière
Capacité rédactionnelle
Organisation logistique
Sens des priorité

Responsabilités

Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
Assurer le classement et l'archivage
Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
Emission et suivi des factures
Recouvrement et relances clients
Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
Préparation logistique des réunions internes et externes

Ce que nous offrons

13ème mois compris
Mutuelle d'entreprise

Temps plein

!

Assistante de formation initiale et continue

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Communication et relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
Adaptabilité
Sens de l'organisation et du travail d'équipe

Responsabilités

Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
Participation à l'organisation et à la surveillance des examens

Temps plein

Directeur/trice adjoint(e) - Direction de la coopération pour le développement

La DCD recherche une Directrice adjointe ou un Directeur adjoint dynamique et vi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

14279.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

02 mars 2026

Exigences

Diplôme universitaire de niveau supérieur en économie, en relations internationales, en politique publique ou dans une discipline connexe
Au moins dix années d’expérience de la coopération pour le développement, des relations internationales ou des politiques publiques acquises au sein d’une organisation internationale ou gouvernementale
Excellente connaissance des problématiques actuelles du développement durable, de la coopération internationale et du financement du développement
Expérience avérée de la conduite de relations à haut niveau avec des décideurs publics dans la sphère politique, et solides contacts avec des acteurs et parties prenantes clés dans les milieux internationaux concernés
Excellente connaissance des politiques de développement, du financement du développement et de l’architecture mondiale du développement
Vaste expérience de la gestion et de l’exécution de programmes et de budgets complexes ainsi que de la direction de grandes équipes internationales empreintes de diversité
Capacité avérée à obtenir des financements auprès de sources diverses pour étayer les activités dans les différents domaines de l’action publique
Forte capacité d’analyse et expérience de la planification stratégique et de la formulation de l’action publique
Expérience de la collaboration avec des organisations internationales comme les Nations Unies, la Banque mondiale, le FMI et d’autres institutions multilatérales de développement
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre

Responsabilités

Apporter son concours à l’élaboration et à l’exécution du PTB de l’Organisation
Aider la Directrice à définir les orientations stratégiques de la Direction, en veillant à produire des résultats de grande qualité et à fournir, en temps voulu, des conseils portant sur des questions de fond ainsi que sur des points managériaux et institutionnels
Contribuer à la fourniture de résultats stratégiques sur le développement durable dans les économies émergentes et en développement par un renforcement des travaux horizontaux et des relations avec les pays non Membres et les régions en développement, conformément au PTB
Aider la Directrice à agir au service du CAD en menant une réflexion et des recherches de dimension internationale sur le développement durable dans les économies émergentes et en développement, en phase avec l’évolution des dynamiques planétaires et avec la contribution mondiale de l’Organisation
Repérer, partout dans le monde, les nouvelles possibilités d’élaborer des orientations d’action publique robustes et fondées sur des données probantes à l’intention des pays Membres et non Membres, ainsi que les risques associés
Contribuer à améliorer l’impact mondial des travaux de l’OCDE sur le développement, en renforçant les relations avec les Partenaires clés et les pays en développement dans le cadre des processus de développement international
Appuyer le concours apporté par la DCD aux activités du Cabinet du Secrétaire général, du Sherpa de l’OCDE et de leurs équipes respectives en apportant des conseils ciblés en matière d’action publique et en mettant en avant les contributions de l’Organisation dans le domaine du développement, notamment au G20 et au G7
Aider la Directrice à gérer le capital humain du Centre, en participant à la planification et au recrutement du personnel ainsi qu’à son évolution et à la gestion des performances
Assurer une répartition efficace des ressources financières et humaines pour assurer la production des résultats prioritaires de la Direction, dans un souci d’optimisation de la valeur
Piloter l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation des ressources pour obtenir des contributions volontaires et nouer des partenariats à l’appui du programme de travail de la Direction

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 14 279 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

!

Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39800.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
Rigueur et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux

Responsabilités

Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
Gérer le précontentieux et le contentieux
Participer à la coordination des conseils externes
Gérer le secrétariat juridique
Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité

Ce que nous offrons

Remboursement 50% pass navigo
Mutuelle
Tickets restaurants
Comité Social et Economique (CSE)
31 jours de congés

Temps plein

Secrétaire à mi-temps

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structur...

Emplacement

France , Chalons en Champagne

Salaire:

978.00 - 979.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME)
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité)
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter à un logiciel métier
Quelques connaissances en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie
Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité)

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes
Garantir la circulation des informations vers les adhérents
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale)
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations)
Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures
Assurer une veille réglementaire et juridique
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.)
Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.)
Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements)

Temps partiel

!

Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en droit
solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
connaissance du secteur du logement social (atout)
rigoureux·se et organisé·e
maîtrise des outils bureautiques
capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
autonome
sens du service

Responsabilités

Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique

Temps plein

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
De préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
Autonome
Rigoureux
Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
Suivi des processus de distinctions
Mise à jour des documents officiels
Gestion d'agenda
Organisation des déplacements
Gestion des courriers et ordres de missions
Gestion budgétaire

Temps plein

!

Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:
Belgium , Tournai

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
29 septembre 2026

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Assistante de formation initiale et continue

Directeur/trice adjoint(e) - Direction de la coopération pour le développement

Juriste

Secrétaire à mi-temps

Secrétaire juridique - contentieux locatif

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Secrétaire de direction

Randstad

Emplacement:Belgium , Tournai

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 février 2026

Expiration:29 septembre 2026

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Juriste

Secrétaire à mi-temps

Secrétaire juridique - contentieux locatif

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement:
Belgium , Tournai

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
29 septembre 2026