Secrétaire de direction Emplois

Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...

Emplacement

Belgium , Tournai

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 septembre 2026

Exigences

une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
tu sais t'exprimer en français et en anglais

Responsabilités

tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées

Nouveau

Secrétaire de Direction des Investissements

Secrétaire de Direction des Investissements F/H au sein de la Direction des Inve...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat – assistante de Direction
Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
Capacité rédactionnelle et prise de notes
Maîtrise de l'outil informatique
Formation et expérience en secrétariat de Direction
Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
Capacité d'adaptation, gestion des priorités
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
Assure le management du secrétariat de la Direction
Coordonne et anime le secrétariat
Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
Planifie les réunions
Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
Gère des dossiers spécifiques
Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

80000.00 - 120000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience
Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
Communication claire, orientée solutions
Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
Approche très opérationnelle, « hands‑on »
Anglais
Autonomie

Responsabilités

Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise

Ce que nous offrons

Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
Un cadre professionnel clair et structuré
La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience

Temps partiel

Secrétaire de direction

Quels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforça...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

1880.00 - 2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, garantissant un service irréprochable
Expérience en gestion de courrier et tâches administratives variées
Expertise en secrétariat général, avec une capacité à assister efficacement une responsable
Diplôme d'État en assistanat de direction ou certification équivalente reconnue

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés
Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en respectant les procédures internes
Apporter votre soutien à la responsable sur diverses missions administratives contribuant ainsi à l'optimisation des activités du service

Ce que nous offrons

13 ème mois + prime de vacances
Tickets restaurants
L'entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québé...

Emplacement

Canada , Matagami

Salaire:

65205.00 - 81936.00 CAD / Année

Société de développement de la Baie-James

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Disposer un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans le domaine juridique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente
Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinentes
Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook
Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail
Faire preuve de jugement et de discrétion

Responsabilités

Prépare les documents du conseil d’administration (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.)
Participe à la préparation du rapport annuel et assure le dépôt légal auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle
Complète la reddition de comptes annuelle sur l’extranet des marchés publics
Soutiens les chargés de projet dans la préparation des appels d’offres afin de respecter le cadre normatif de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements
Tient à jour le cahier des charges standard de la SDBJ en tenant compte des modifications apportées par le Secrétariat du Conseil du trésor aux clauses des documents types d’appels d’offres (extranet des marchés publics)
Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ avant d’obtenir les différentes approbations
Prépare certaine correspondance du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle, effectue le classement (physique et numérique) et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général
Coordonne l’archivage des dossiers de tous les services
Effectue le déclassement annuel des dossiers

Ce que nous offrons

Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge)
Remboursement des frais de déménagement
Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.)

Temps plein

Technicienne juridique

Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administrat...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

35.00 - 41.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
Posséder un esprit d’analyse et jugement
Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
Avoir de la facilité à travailler en équipe
Maîtriser la langue française (parlé et écrit)

Responsabilités

Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité
Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants
Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers
Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux

Ce que nous offrons

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...

Emplacement

France , Sainte Luce sur Loire

Salaire:

37878.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
Aisance rédactionnelle
Capacités d'organisation et de communication avérées
Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
Discrétion et diplomatie

Responsabilités

Gestion du secrétariat de direction
Organisation des réunions et instances
Suivi des dossiers
Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
Diffusion d'informations en interne et en externe
Gestion des courriers, mails et agendas

Ce que nous offrons

RTT (16 à 19 jours)
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance
Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%

Temps plein

Secrétaire

En lien direct avec la Direction, vous assurez un rôle central dans le quotidien...

Emplacement

France , Cergy-Pontoise

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Première expérience réussie en secrétariat ou assistanat de direction
Organisation et capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches de front
Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Discrétion pour gérer des informations confidentielles
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les chiffres pour la facturation

Responsabilités

Assistanat de Direction : Gestion de l'agenda de la Directrice Générale, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
Gestion Administrative & Secrétariat : Accueil, secrétariat classique, suivi de la facturation, classement et gestion des commandes de fournitures

Ce que nous offrons

29 CP + 22 RTT
Tickets Restaurant : 11,50€ (prise en charge employeur à 60%)

Temps plein

Secrétaire de direction

APEC

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

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Secrétaire de direction

APEC

Emplacement:France , Paris 09

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 mars 2026

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Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 mars 2026