Secrétaire de Direction des Investissements

• Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
• Assure le management du secrétariat de la Direction
• Coordonne et anime le secrétariat
• Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
• Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
• Planifie les réunions
• Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…)
• Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
• Gère des dossiers spécifiques
• Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
• Organise la gestion de l’administration des logements et des conventions d’occupation de tiers avec sa collègue
• Organise la gestion des gardes techniques et administratives
• Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations…)
• S’assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.
• S’assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation)

• Baccalauréat Professionnel
• BTS secrétariat – assistante de Direction
• Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
• Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
• Capacité rédactionnelle et prise de notes
• Maîtrise de l'outil informatique
• Formation et expérience en secrétariat de Direction
• Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
• Capacité d'adaptation, gestion des priorités
• Curiosité intellectuelle
• Rapidité d'exécution
• Capacité d'initiative et d'autonomie
• Rigueur, discrétion et précision
• Sens du relationnel
• Qualité rédactionnelle
• Sens de l'organisation
• Disponible

La connaissance de l'institution serait un plus

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
• Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
• Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsde même que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation