Secrétaire d'unité administrative Emplois

Responsable unité administrative et pédagogique

Responsable d'unité Administrative et Pédagogique CDD de 12 mois Vous assurerez ...

Emplacement

France , Bayonne

Salaire:

39458.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau de formation : Bac +5 dans le domaine du management des entreprises et des organisations
Nombre d'années d'expérience : 5 à 10 ans
Environnement, enjeux et organisation des CFA
Dispositifs d'éducation et de formation
Réglementation relative à l'éducation et la formation
Ingénierie et gestion financière
Manager une équipe
Gérer une situation de crise, conflictuelle ou dangereuse
Maîtriser les délais
Gérer les priorités

Responsabilités

Anime, coordonne et contrôle les activités du service / de l'unité
Gère les ressources et le budget de ou des unités
Assure le suivi administratif et financier des contrats et conventions
Responsabilité de l’approvisionnement, de l’entretien et de l’équipement de ou des unités
Participe à la définition et à l’élaboration des projets pédagogiques dont il anime et contrôle la réalisation
Assure et coordonne les réunions pédagogiques pour le compte ou en appui du directeur ou du secrétaire général
Contrôle les progressions pédagogiques ainsi que l’efficience de la relation pédagogique avec l’entreprise
Participe aux activités principales et à leur promotion et à la définition de la stratégie de la CMA
Evaluation administrative des formateurs et professeurs
Construit et pilote la gestion des plannings de formations du site en lien avec les services

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prévoyance

Temps plein

Secrétaire médicale en centre d'imagerie médicale

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion adminis...

Emplacement

France , Olivet

Salaire:

13.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme de Secrétaire médical(e) est un plus

Responsabilités

Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner
Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus
Faciliter la coordination entre les unités médicales pour un suivi administratif et médical optimal
Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs en respectant la confidentialité
Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients pour un service optimal

Temps plein

Nouveau

Secrétaire Médicale (F/H) en Centre D'Imagerie Médicale

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion adminis...

Emplacement

France , Olivet

Salaire:

13.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Diplôme de Secrétaire médical(e) est un plus
Logiciel EDL serait un plus

Responsabilités

Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner
Gérer la planification des rendez-vous et interventions
Faciliter la coordination entre les unités médicales
Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs
Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients

Temps plein

Nouveau

Secrétaire médicale (F/H) en cabinet médical

Prêt(e) à jouer un rôle clé dans un cabinet médical en tant que Secrétaire médic...

Emplacement

France , Orléans

Salaire:

14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Excellentes compétences en communication
Capacité avérée à gérer la planification des rendez-vous avec flexibilité
Maîtrise de la coordination interdisciplinaire
Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e) ou équivalent apprécié
Expérience appréciée
Sens aigu de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévus

Responsabilités

Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité
Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus
Faciliter la coordination entre les unités médicales pour un suivi administratif et médical optimal
Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs en respectant la confidentialité
Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients pour un service optimal

Temps plein

Secrétaire Médicale (F/H) en Cabinet Médical

Souhaiteriez-vous contribuer efficacement à la gestion administrative d'un cabin...

Emplacement

France , Pithiviers

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation en secrétariat médical est requise, tel qu'un diplôme d'État de Secrétaire Médicale
BAC

Responsabilités

Accueillir les patients de manière courtoise, en offrant des renseignements précis pour un service de haute qualité
Gérer et adapter la planification des rendez-vous et interventions en tenant compte des imprévus
Assurer une coordination efficace entre les différentes unités médicales pour optimiser le suivi administratif et médical
Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs, en préservant leur confidentialité
Faciliter la communication entre le personnel médical et les patients pour garantir un service optimal

Ce que nous offrons

Possibilité planning sur 4 jours
Pas de samedi

Temps plein

Conseiller Spécial Auprès Du Directeur Général

L'UNESCO est l'institution spécialisée des Nations Unies ayant pour mission de c...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

184832.00 USD / Année

UNESCO

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en relations internationales, sciences politiques, administration publique, finance, droit, management ou dans un domaine en rapport avec le mandat de l'UNESCO.
Au moins quinze (15) années d'expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités croissants dans le domaine des relations internationales, des affaires gouvernementales ou de la coopération multilatérale, notamment au contact de hauts responsables et de décideurs, dont au moins sept (7) années d'expérience acquise au niveau international.
Expérience des processus intergouvernementaux, notamment en matière de négociations et de recherche de consensus.
Expérience dans les domaines de la réforme organisationnelle, du développement institutionnel, de la modernisation du secteur public ou des processus de gouvernance.
Expérience du traitement des questions relevant des domaines de compétence de l'UNESCO et de leur importance dans les débats mondiaux sur les politiques.
Expérience de la représentation d'une institution dans des contextes multilatéraux ou interinstitutionnels.
Connaissance du mandat, de la vision, de l'orientation stratégique et des priorités de l'Organisation et adhésion à ceux-ci.
Solides compétences de direction et de gestion, grand sens de l'objectivité, solides compétences analytiques, intégrité professionnelle et diplomatie.
Capacité avérée à coordonner des processus complexes et de haut niveau, à synthétiser des contributions variées et à formuler des recommandations stratégiques à l'intention de hauts responsables.
Excellentes compétences en matière d'analyse, de rédaction et de communication, notamment la capacité à synthétiser des questions complexes et à rédiger des notes stratégiques, des notes d'information et des arguments clés de grande qualité dans des délais très courts.

Responsabilités

Coordonner les initiatives de réforme organisationnelle et de modernisation de la gestion à l'échelle de l'Organisation afin de favoriser l'efficacité institutionnelle, l'adaptation organisationnelle et la mise en œuvre des réformes, notamment en élaborant des approches anticipatives et prospectives en matière de réforme institutionnelle et d'adaptation aux toutes récentes évolutions qui touchent l'Organisation, et en favorisant les synergies et les complémentarités entre les secteurs et les entités organisationnelles.
Superviser et coordonner la préparation des documents institutionnels et relatifs à la gouvernance soumis au Conseil exécutif et à la Conférence générale, et superviser les travaux des secrétaires des organes directeurs.
Formuler des recommandations et donner des orientations sur des questions institutionnelles complexes liées aux cadres de gouvernance, à la réforme de la gestion, ainsi qu'aux mécanismes de contrôle et d'obligation redditionnelle, afin de favoriser l'efficacité institutionnelle et la modernisation organisationnelle, notamment dans le cadre de la réforme UNESCO80.
Contribuer, avec le Secteur PAX, à la participation de l'UNESCO aux processus stratégiques, de gouvernance et de réforme à l'échelle du système des Nations Unies, y compris la coordination interinstitutions et les initiatives de réforme visant à accroître l'efficacité institutionnelle, la cohérence des politiques et la coopération multilatérale au sein du système des Nations Unies.

Ce que nous offrons

Congé annuel de 30 jours ouvrables
Allocation pour charges de famille
Assurance médicale
Régime de retraite

Temps plein

!

Secrétaire Médicale 50% CNRHP et 50% METOMICS

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H - Assurer le secrétariat du CN...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bureautique
Communication
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical
Bon orthographe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un/des processus
Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations

Responsabilités

Assurer le secrétariat du CNRHP
Gestion des résultats patients: Revue de prescriptions, Edition de résultats d'examens, Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes, Distribution du courrier reçu par la case, Courrier à déposer à la case, Photocopie des différents résultats, Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP, Divers courriers patients, Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax, Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs, Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur, Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale, Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes, Facturation des examens, Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes, Gestion des archives des différents secteurs, Saisie des non-conformités dans Kalilab
Activité de référence: occasionnelle: Courrier administratif et professionnel, Mise à jour des activités scientifiques du service, Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
Relations avec le personnel médical: Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers: courriers, présentations médicales, bilan d'activité...), La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical 'Chronos')
Relations externes: Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP, Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion

Ce que nous offrons

Accès à une offre conséquente à la formation continue
Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
Réductions et avantages via HOPTISOINS
Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
Accès au self du personnel à des prix avantageux
Place en crèche selon les disponibilités

Temps partiel

Secrétaire médicale (F/H) en cabinet médical

Emplacement

France , Orléans

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Excellentes compétences en communication pour accueillir et renseigner efficacement les patients
Capacité avérée à gérer la planification des rendez-vous avec flexibilité
Maîtrise de la coordination interdisciplinaire pour optimiser le suivi administratif et médical
Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e) ou équivalent apprécié, expérience appréciée
Sens aigu de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévus

Responsabilités

Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité
Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus
Faciliter la coordination entre les unités médicales pour un suivi administratif et médical optimal
Organiser et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs en respectant la confidentialité
Assurer la communication fluide entre le personnel médical et les patients pour un service optimal

Temps plein

Sélectionner un pays

Secrétaire d'unité administrative

Description du poste

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