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Secrétaire d'accueil

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AniCura France

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Emplacement:
France , La Madeleine (près de Lille)

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire d'accueil H/F, pour un démarrage idéalement au 05/01/2026. Le CHV AniCura Nordvet, situé à La Madeleine près de Lille, s’étend aujourd’hui sur 2300m2 de locaux récents avec un plateau technique complet. Le CHV Nordvet est réputé pour sa bonne ambiance au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
  • Constituer et assurer la mise à jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet
  • Gérer la prise de rendez-vous
  • Réaliser les encaissements et gérer la caisse journalière
  • Assurer le suivi de la facturation et des impayés
  • Participer à la communication entre les propriétaires et l'équipe soignante
  • Participer à la communication avec les vétérinaires référents
  • Gérer le stock d'aliments et de médicaments

Exigences:

  • Formation minimale bac+2 en secrétariat
  • Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire) serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Être rigoureux/se et bien organisé
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir une aisance relationnelle avec les clients
  • Être capable de gérer des situations délicates voire conflictuelles avec certains clients

Souhaitable:

Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire

En tant que véritable visage de l'entreprise, vous assurez l'interface entre nos...
Emplacement
Emplacement
France , Ondres
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie en accueil ou assistanat administratif
  • Organisation, réactivité et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Gestion des priorités
  • Sourire en toutes circonstances
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Conseil sur le programme de fidélité et création des cartes
  • Élaboration de devis précis et suivi des dossiers
  • Organisation et optimisation des plannings de livraisons et des interventions des techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pause méridienne de 2h
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médical(e)

Prêt(e) à transformer le fonctionnement d'un cabinet médical en tant que Secréta...
Emplacement
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France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des dossiers médicaux
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés ...
  • Sens de l'accueil et capacité à rassurer les patients
  • Diplôme d'État de secrétaire médical(e) apprécié mais non obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil chaleureux des patients et la gestion des dossiers médicaux
  • Coordonner les rendez-vous et optimiser le planning des médecins
  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec efficacité et professionnalisme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • programme Fast TT
  • Temps plein
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Secrétaire d'accueil / Technicien de stérilisation

Poste mixte : accueil téléphonique et technicien de stérilisation. Le matin et l...
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France , Strasbourg
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AniCura France
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience comme hôtesse d’accueil ou standardiste serait un plus
  • Une expérience au sein d’une structure vétérinaire avec une activité chirurgicale pourrait être également mise en avant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique pendant les admissions et les sorties
  • Stérilisation au service de chirurgie
  • Assurer des remplacements pendant les périodes de congés du personnel de l’accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation assurée pour l’utilisation du logiciel et la prise de rendez-vous
  • Formation assurée pour les protocoles de stérilisation
  • Temps plein
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Secrétaire médicale unité PASS

Secrétaire médicale pour l'unité PASS (Permanence d’accès aux soins de santé) pé...
Emplacement
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France , Paris 15
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Secrétaire médicale
  • Expérience en milieu hospitalier exigé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et prendre en charge les patients (usagers, familles, visiteurs…)
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
  • Frappe des comptes rendus médicaux
  • Contrôler la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
  • Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Prise de rendez-vous/gestion des agendas
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
  • Gestion du courrier (départ/arrivée)
  • Gestion et archivage des dossiers médicaux
  • Saisie de l’activité de la consultation sur ORBIS (facturation)
  • Temps plein
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Nouveau

Infirmier de prévention

La titulaire du poste assiste les médecins de prévention dans la prévention des ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32856.00 - 45624.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en médecine du travail est requise
  • Bonne maîtrise des équipements permettant les examens complémentaires dans le service (Ergovision, Clinitek, ECG, Spiromètre, Audiostest)
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Discrétion, respect du secret médical et des règles de déontologie
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi médical des agents en collaboration avec les médecins du travail
  • Accueil, mise à jour du volet administratif des dossiers médicaux, réalisation des examens complémentaires selon les risques professionnels
  • Analyse des postes de travail avec ou sans les médecins
  • Gestion des urgences et des soins infirmiers selon le protocole d’urgences et d’évacuation établi
  • Accueil, écoute et prise en charge selon la situation identifiée
  • Organisation de campagnes de vaccinations, d’actions de santé au travail et de santé publique
  • Gestion des dossiers médicaux et convocations médicales et gestion des rendez-vous en l'absence de la secrétaire
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des appareils de dépistage petite maintenance, des médicaments et matériels, des trousses de secours
  • Suivi des factures
  • Temps plein
Lire la suite
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Infirmier de prévention

La titulaire du poste assiste les médecins de prévention dans la prévention des ...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
32856.00 - 45624.00 EUR / Année
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Date d'expiration
19 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en médecine du travail requise
  • Bonne maîtrise des équipements permettant les examens complémentaires dans le service (Ergovision, Clinitek, ECG, Spiromètre, Audiostest)
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Discrétion, respect du secret médical et des règles de déontologie
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi médical des agents en collaboration avec les médecins du travail
  • Accueil, mise à jour du volet administratif des dossiers médicaux, réalisation des examens complémentaires selon les risques professionnels
  • Analyse des postes de travail avec ou sans les médecins
  • Gestion des urgences et des soins infirmiers selon le protocole d’urgences et d’évacuation établi
  • Accueil, écoute et prise en charge selon la situation identifiée
  • Organisation de campagnes de vaccinations, d’actions de santé au travail et de santé publique
  • Travail administratif: Gestion des dossiers médicaux et convocations médicales et gestion des rendez-vous en l'absence de la secrétaire, Accueil téléphonique, Gestion des appareils de dépistage petite maintenance, des médicaments et matériels, des trousses de secours, Suivi des factures, Saisie de l’activité du service sur le logiciel de santé au travail
  • Eventuellement, encadrement d’élèves infirmiers
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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