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Secrétaire d'accueil

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AniCura France

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Emplacement:
France , La Madeleine (près de Lille)

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire d'accueil H/F, pour un démarrage idéalement au 05/01/2026. Le CHV AniCura Nordvet, situé à La Madeleine près de Lille, s’étend aujourd’hui sur 2300m2 de locaux récents avec un plateau technique complet. Le CHV Nordvet est réputé pour sa bonne ambiance au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
  • Constituer et assurer la mise à jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet
  • Gérer la prise de rendez-vous
  • Réaliser les encaissements et gérer la caisse journalière
  • Assurer le suivi de la facturation et des impayés
  • Participer à la communication entre les propriétaires et l'équipe soignante
  • Participer à la communication avec les vétérinaires référents
  • Gérer le stock d'aliments et de médicaments

Exigences:

  • Formation minimale bac+2 en secrétariat
  • Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire) serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Être rigoureux/se et bien organisé
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir une aisance relationnelle avec les clients
  • Être capable de gérer des situations délicates voire conflictuelles avec certains clients

Souhaitable:

Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
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Secrétaire standardiste

Mission de 3 mois en CDD pour un client spécialisé en droit des affaires. Horair...
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Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
21700.00 - 25200.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens du relationnel
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Connaissance dans le monde du juridique est un plus
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Secrétaire (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés
  • Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, les filtrer, les transférer aux services ou personnes concernées, prendre des messages et assurer un suivi précis des communications
  • Tâches administratives courantes : réception et distribution de courriers et mails, rédaction de courrier et comptes rendus, gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Organisation : préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau, trier et classer des documents, assurer le suivi administrative comme la gestion de dossiers et registres internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème intégré et mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Secrétaire

En tant que véritable visage de l'entreprise, vous assurez l'interface entre nos...
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France , Ondres
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie en accueil ou assistanat administratif
  • Organisation, réactivité et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Gestion des priorités
  • Sourire en toutes circonstances
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Conseil sur le programme de fidélité et création des cartes
  • Élaboration de devis précis et suivi des dossiers
  • Organisation et optimisation des plannings de livraisons et des interventions des techniciens
Ce que nous offrons
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  • Pause méridienne de 2h
  • Temps plein
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Secrétaire d'accueil / Technicien de stérilisation

Poste mixte : accueil téléphonique et technicien de stérilisation. Le matin et l...
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  • Une première expérience comme hôtesse d’accueil ou standardiste serait un plus
  • Une expérience au sein d’une structure vétérinaire avec une activité chirurgicale pourrait être également mise en avant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique pendant les admissions et les sorties
  • Stérilisation au service de chirurgie
  • Assurer des remplacements pendant les périodes de congés du personnel de l’accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation assurée pour l’utilisation du logiciel et la prise de rendez-vous
  • Formation assurée pour les protocoles de stérilisation
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire d'accueil social

Acteur du CAES de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une ...
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Salaire:
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Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 190 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • Temps partiel
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Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboratio...
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France , Peyrelevade
Salaire
Salaire:
1802.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Référent Relation Clientèle

Sous la responsabilité du chef d’agence, le Référent Relation Clientèle organise...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 minimum type BTS professions immobilières
  • Solide expérience dans le domaine de la gestion locative (3 à 5 ans)
  • Qualités managériales
  • Excellente communication à l’écrit
  • Aisance à l’oral et en matière d’animation
  • Capacité de reporting et d’alerte, prise de décisions
  • Gestion des situations difficiles, conflits avec les locataires
  • Maîtrise des évolutions réglementaires liées à la gestion locative
  • Techniques de traitement des appels
  • Maîtriser les outils bureautiques et les SI internes (IKOS, IKOS DEA, DCRM)
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et coordonner au quotidien la gestion locative et la relation locataire
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires
  • Animer et manager l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil
  • Transmettre et mettre en œuvre la stratégie, les procédures et les plans d’actions
  • Décliner les objectifs et veiller à leur atteinte
  • Animer son équipe, conduire les réunions de pilotage, répartir les missions
  • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants
  • Évaluer la performance et les compétences des collaborateurs
  • Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs
  • Assurer un rôle d’interface et de relais entre son équipe, l’agence et les services supports
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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