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Secrétaire d'accueil

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AniCura France

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Emplacement:
France , La Madeleine (près de Lille)

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire d'accueil H/F pour le CHV AniCura Nordvet, situé à La Madeleine près de Lille, dans une équipe jeune et dynamique.

Responsabilités:

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
  • Constituer et assurer la mise à jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet
  • Gérer la prise de rendez-vous
  • Réaliser les encaissements et gérer la caisse journalière
  • Assurer le suivi de la facturation et des impayés
  • Participer à la communication entre les propriétaires et l'équipe soignante
  • Participer à la communication avec les vétérinaires référents
  • Gérer le stock d'aliments et de médicaments

Exigences:

  • Formation minimale bac+2 en secrétariat
  • Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire) serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Être rigoureux/se et bien organisé
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir une aisance relationnelle avec les clients
  • Être capable de gérer des situations délicates voire conflictuelles avec certains clients

Souhaitable:

Expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
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Secrétaire standardiste

Mission de 3 mois en CDD pour un client spécialisé en droit des affaires. Horair...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
21700.00 - 25200.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens du relationnel
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Connaissance dans le monde du juridique est un plus
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Secrétaire (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés
  • Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, les filtrer, les transférer aux services ou personnes concernées, prendre des messages et assurer un suivi précis des communications
  • Tâches administratives courantes : réception et distribution de courriers et mails, rédaction de courrier et comptes rendus, gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Organisation : préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau, trier et classer des documents, assurer le suivi administrative comme la gestion de dossiers et registres internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème intégré et mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Secrétaire

En tant que véritable visage de l'entreprise, vous assurez l'interface entre nos...
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France , Ondres
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie en accueil ou assistanat administratif
  • Organisation, réactivité et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Gestion des priorités
  • Sourire en toutes circonstances
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Conseil sur le programme de fidélité et création des cartes
  • Élaboration de devis précis et suivi des dossiers
  • Organisation et optimisation des plannings de livraisons et des interventions des techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pause méridienne de 2h
  • Temps plein
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Secrétaire d'accueil / Technicien de stérilisation

Poste mixte : accueil téléphonique et technicien de stérilisation. Le matin et l...
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Exigences
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  • Une première expérience comme hôtesse d’accueil ou standardiste serait un plus
  • Une expérience au sein d’une structure vétérinaire avec une activité chirurgicale pourrait être également mise en avant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique pendant les admissions et les sorties
  • Stérilisation au service de chirurgie
  • Assurer des remplacements pendant les périodes de congés du personnel de l’accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation assurée pour l’utilisation du logiciel et la prise de rendez-vous
  • Formation assurée pour les protocoles de stérilisation
  • Temps plein
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Secrétaire médicale unité PASS

Secrétaire médicale pour l'unité PASS (Permanence d’accès aux soins de santé) pé...
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France , Paris 15
Salaire
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Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Secrétaire médicale
  • Expérience en milieu hospitalier exigé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et prendre en charge les patients (usagers, familles, visiteurs…)
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
  • Frappe des comptes rendus médicaux
  • Contrôler la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
  • Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Prise de rendez-vous/gestion des agendas
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
  • Gestion du courrier (départ/arrivée)
  • Gestion et archivage des dossiers médicaux
  • Saisie de l’activité de la consultation sur ORBIS (facturation)
  • Temps plein
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Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboratio...
Emplacement
Emplacement
France , Peyrelevade
Salaire
Salaire:
1802.00 EUR / Mois
forumrefugies.org Logo
Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
Lire la suite
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Secrétaire d'accueil social

Acteur du CAES de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une ...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
1458.00 EUR / Mois
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Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 190 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • Temps partiel
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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