Secrétaire d'accueil social Emplois | Forum réfugiés (Septèmes-les-Vallons)

Secrétaire d'accueil social

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

1227.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Langues étrangères appréciées

Responsabilités

Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages
Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique…)
Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier
Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l’interprétariat (centre Essor)
Rédaction des comptes rendus de réunions
Préparation et archivage des dossiers
Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Gestion des commandes, des factures
Achat des billets de train, gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine
Parcours d'accueil personnalisé

Temps partiel

Secrétaire d'accueil social

Acteur du service de santé, vous travaillerez en collaboration avec une équipe p...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique: accueil des patients et orientation vers les salariés du service, gestion des entretiens de premier accueil (constitution du dossier patient), traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
Gérer l’accueil téléphonique
Traiter mails et courriers
Gérer le planning des rendez-vous patients et la réservation d’interprètes
Gérer les commandes et les factures
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Préparer et archiver les dossiers
Rédiger les comptes rendus de réunions
Finir à 19h30 un mercredi sur deux

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Lorgues et Draguignan , vous travaillerez en c...

Emplacement

France , Lorgues et Draguignan

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du service de premier accueil de Marseille, vous travaillerez en collabor...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
Parcours d'accueil personnalisé
prime métier de 238 € + prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Lorgues, vous travaillerez en collaboration av...

Emplacement

France , Lorgues

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du service de premier accueil de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en c...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
Parcours d'accueil personnalisé
prime métier de 238 €
prime semestrielle

Temps plein

Agent accueil – secrétaire – animation famille

Agent/Agente Accueil – Secrétaire – Animation Famille (25) Montbéliard. CDI, pos...

Emplacement

France , Montbéliard

Salaire:

13.51 EUR / Heure

Leo Lagrange

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte
Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Sensibilité au secteur associatif

Responsabilités

Anime l’accueil physique et téléphonique
Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des partenaires
Réalise un ensemble de tâches administratives et de secrétariat
Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires
Gère l’affichage au sein du Centre Social
Peut assister sur certaines tâches de comptabilité
Anime des ateliers familles en lien avec la Référente famille du Centre Social

Ce que nous offrons

Activités sociales et culturelles proposées par le CSE
Plan de développement des compétences
Action Logement
Possibilités d’accompagnement et d’évolution au sein du réseau Léo Lagrange
Plan Epargne Entreprise

Temps partiel

Sélectionner un pays

Secrétaire d'accueil social

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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Agent accueil – secrétaire – animation famille

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