Secrétaire d'accueil social

• Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages
• Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique…)
• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier
• Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l’interprétariat (centre Essor)
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Préparation et archivage des dossiers
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
• Gestion des commandes, des factures
• Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
• Actualisation du fichier des contacts

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées

Langues étrangères appréciées

• Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine
• Parcours d'accueil personnalisé