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Secrétaire d'accueil social

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Emplacement:
France , Lorgues

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1823.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Acteur du centre d'hébergement de Lorgues, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités:

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Exigences:

  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Souhaitable:

Langues étrangères appréciées

Ce que nous offrons:
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • prime métier de 238 €
  • prime semestrielle
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique: accueil des patients et orientation vers les salariés du service, gestion des entretiens de premier accueil (constitution du dossier patient), traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Traiter mails et courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous patients et la réservation d’interprètes
  • Gérer les commandes et les factures
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Finir à 19h30 un mercredi sur deux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Temps plein
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1823.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Temps plein
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Salaire:
1458.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 190 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • Temps partiel
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Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Lorgues et Draguignan , vous travaillerez en c...
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Emplacement
France , Lorgues et Draguignan
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Salaire:
1823.00 EUR / Mois
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Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Secrétaire d'accueil social

Acteur du service de premier accueil de Marseille, vous travaillerez en collabor...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
1823.00 EUR / Mois
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Forum réfugiés
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • prime métier de 238 € + prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Temps plein
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Secrétaire

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous tra...
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France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
1823.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat minimum
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptation aux changements, réactivité
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
  • Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
  • Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
  • Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
  • Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
  • Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
  • Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Temps plein
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