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Secrétaire d'accueil social

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Emplacement:
France , Clermont-Ferrand

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1458.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Acteur du CAES de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités:

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Exigences:

  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Souhaitable:

Langues étrangères appréciées

Ce que nous offrons:
  • Prime métier de 190 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • prime métier de 238 €
  • prime semestrielle
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique: accueil des patients et orientation vers les salariés du service, gestion des entretiens de premier accueil (constitution du dossier patient), traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Traiter mails et courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous patients et la réservation d’interprètes
  • Gérer les commandes et les factures
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Finir à 19h30 un mercredi sur deux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
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  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
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  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
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France , Lorgues et Draguignan
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  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
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  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
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Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Temps plein
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Acteur du service de premier accueil de Marseille, vous travaillerez en collabor...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
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Salaire:
1823.00 EUR / Mois
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  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
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Exigences
  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
  • Langues étrangères appréciées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du matériel bureautique
  • Suivre au quotidien les courriers
  • Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
  • Rédiger des comptes rendus de réunions
  • Préparer et archiver les dossiers
  • Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Flexibilité horaire
  • 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
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