Secrétaire d'accueil social Emplois | Forum réfugiés (Clermont-Ferrand)

Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboratio...

Emplacement

France , Peyrelevade

Salaire:

1802.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du service de premier accueil de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en c...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
Parcours d'accueil personnalisé
prime métier de 238 €
prime semestrielle

Temps plein

Secrétaire d'accueil social

Acteur du centre d'hébergement de Lorgues, vous travaillerez en collaboration av...

Emplacement

France , Lorgues

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Très bon français écrit
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

Responsabilités

Gérer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du matériel bureautique
Suivre au quotidien les courriers
Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
Rédiger des comptes rendus de réunions
Préparer et archiver les dossiers
Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Secrétaire

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous tra...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Responsabilités

Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Secrétaire - Service social hospitalier Maternité et réa néonat péd

Secrétaire pour le Service social hospitalier de la maternité et de la réanimati...

Emplacement

France , Clamart

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat
Savoir accueillir et orienter
Connaître les limites de son champ d'exercice professionnel et solliciter de l'aide si nécessaire
Savoir mettre en œuvre un plan d'action
Connaître le traitement de texte (Word, Excel)
Maîtriser les applications métier : Orbis, trajectoire, Gam

Responsabilités

Assurer le secrétariat du Service social de la maternité et de pédiatrie
Accueil direct en présentiel et téléphonique des patientes et de leurs proches, orientation et prise de rendez-vous pour les assistantes sociales des services de maternité et pédiatrie
Reporting de l’activité et du suivi des femmes enceintes
Participation à la mise en place de l’accès aux droits (recherche de droits, consultations des outils et logiciels pour accéder aux données)
Constitution de dossiers administratifs en lien avec les assistantes sociales
Etablir la traçabilité des actions sur le logiciel dossier social dédié

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Secrétaire du service social des Patients

Secrétaire du service social des Patients F/H. Participation à la mission du ser...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Gestion des situations d'urgence et des priorités
Maitrise du matériel bureautique et informatique
Réalisation de travaux bureautiques (courrier, signalement, rapports sociaux)
Gestion de la maintenance du service (demande d'intervention du service technique…)
Discrétion et respect du secret professionnel
Adaptabilité à différentes situations et à la variété des services
Sens de l'organisation et rigueur dans la méthode de travail
Disponibilité, diplomatie, vivacité d'esprit, bon sens et esprit d'équipe
Formation ou expérience souhaitée en secrétariat

Responsabilités

Participation à la mission du service social hospitalier dans l’accueil et la prise en charge du patient et de sa famille.
Collaboration avec l’assistante sociale dans l’accompagnement du patient dans une aide à la résolution des problèmes.
Accueil des familles et 1ère évaluation.
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (volet social dans ORBIS)
Gestion des appels téléphoniques extérieurs et des appels pour les urgences et l’astreinte des ASE
Participation aux réunions de service et aux groupes de travail du service et du GHU Centre, ainsi qu’à la démarche Qualité
Envoi des dossiers MDPH, AME, CSS, PUMA et des écrits de la Protection de l’Enfance
Consultation des droits des patients en ligne (CDR)
Organisation de rapatriements
Suivi des demandes d’aides financières

Ce que nous offrons

Prise en charge du transport à hauteur de 75 %
Primes semestrielles en Juin et Décembre
Self sur place
AGOSPAP

Temps plein

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Le Secrétaire MJPM assure l’accueil téléphonique et physique du public en orient...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

Non fourni

UDAF60

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique
bon niveau d’orthographe
forte appétence pour la gestion administrative
maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique
être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
s’inscrire dans une démarche d’équipe

Responsabilités

Gérer le standard et triez les appels
Transférer les appels à la personne ou au service approprié
Relayer les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l’organisation
Assurer l’accueil physique du public
Procéder à l’entrée de la personne sur le site
Collaborer avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage
Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
Procéder à l’affichage à destination du public
Enregistrer des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution – suivi de dossier…

Ce que nous offrons

Mutuelle & prévoyance
Matériel fourni : Ordinateur portable, casque audio
CSE : Avantages sociaux
1% Action Logement : Pourcentage patronale
Démarche QVCT : Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…

Temps partiel

Réceptionniste front office syndicat

Pour un syndicat à Bruxelles, nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un bachelier professionnel (Office Management, Droit, Social, etc.) ou expérience professionnelle équivalente
Parle couramment le néerlandais et a un bon niveau de français
Possède une bonne résistance au stress
Maîtrise parfaitement les outils MS Office

Responsabilités

Gestion de l'accueil
Travaille en tandem avec le secrétaire syndical responsable du secteur
Contact quotidien avec les autres sections au sein de l'organisation
Effectue les tâches de secrétariat classiques: administration, gestion d'agenda, correspondance, gestion des e-mails

Secrétaire d'accueil social

Forum réfugiés

Emplacement:
France , Clermont-Ferrand

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Secrétaire

Secrétaire - Service social hospitalier Maternité et réa néonat péd

Secrétaire du service social des Patients

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Réceptionniste front office syndicat

Secrétaire d'accueil social

Forum réfugiés

Emplacement:France , Clermont-Ferrand

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:16 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Secrétaire - Service social hospitalier Maternité et réa néonat péd

Secrétaire du service social des Patients

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Réceptionniste front office syndicat

Emplacement:
France , Clermont-Ferrand

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
16 janvier 2026