Secrétaire-comptable

• Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
• Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie
• Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire
• Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel
• Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage
• Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes
• Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures

• Formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS)
• Très à l'aise avec les chiffres
• Expérience similaire indispensable (gestion de facturation ou relances)
• Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes)
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook
• Être à l'aise avec les nouveaux outils numériques
• Être rigoureux(se)
• Être diplomate
• Être accueillant(e) et discret(e)

Toute autre langue est considérée comme un atout

• Poste varié (pas de routine)
• Horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30)
• Intégration dans une équipe familiale et stable