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Secrétaire comptable

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Randstad

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Emplacement:
France , Vaux le Penil

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de la structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités:

  • Gérer la saisie des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés
  • Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais
  • Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi des dépenses
  • Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs et fiscaux
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, pour la gestion quotidienne
  • Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la fiabilité des données comptables et administratives

Exigences:

  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire
  • Maîtrise des logiciels comptables
  • Compétences en gestion administrative
  • Bonne connaissance des outils informatiques avancés
  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à travailler efficacement sous pression
  • Attention particulière aux détails

Souhaitable:

Bonne organisation et gestion des dossiers

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
  • Bonne connaissance des procédures administratives et fiscales
  • Aisance relationnelle au téléphone et en face à face
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels entrants
  • Assurer le traitement du courrier et la saisie de documents
  • Suivre la comptabilité courante : factures, règlements, rapprochements bancaires
  • Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et organiser les dossiers administratifs
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Première expérience en cabinet d'expertise comptable, agence immobilière, cabinet d'avocat sur un poste de secrétariat
  • Sens aigu de l'organisation
  • Capacité à traiter efficacement un volume conséquent de tâches administratives et comptables
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion
  • Autonomie
  • Discrétion
  • À l'aise avec l'environnement normatif et réglementaire du secteur comptable
  • Capable de prioriser les tâches et d’anticiper les besoins
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue quotidienne des comptes
  • Saisie des factures clients et fournisseurs
  • Suivi des paiements
  • Émission de factures
  • Rapprochement bancaire
  • Vérification de l’exactitude des enregistrements financiers
  • Gestion administrative courante
  • Organisation des dossiers
  • Correspondance générale
  • Prise en charge des appels téléphoniques relatifs aux questions comptables
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
  • Temps plein
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Assistant administrative et commercial

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Exigences
Exigences
  • Bac+2 comptabilité
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Secret professionnel
  • Aimer travailler au sein d'une PME, ambiance familiale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des boites mails
  • Suivi la trésorerie
  • Déclaration de la TVA
  • Dépôt des factures, ventilation, règlement
  • Lettrage des fournisseurs et des clients
  • Facturation
  • Suivi des CP salariés
  • Gestion administrative des formations des salariés
  • Saisie de commandes
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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Exigences
  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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Comptable clients sap

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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise d'Excel
  • Maîtrise de DCS
  • Connaissances sous SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Trésorerie: Création, dans outil bancaire, des RIB et virements des bénéficiaires pour plusieurs PDV (points de vente)
  • Saisies comptables des virements bancaires émis
  • Gestion des espèces et chèques clients (collecte, rapprochement, remise en banque)
  • Clients: Recouvrements créances clients comptants (VN/VO/APV) en appui des secrétaires de chaque service
  • Recherches, saisies et réaffectations des écritures comptables des encaissements clients en appui du CSP
  • Administratif: Toutes tâches pouvant être rattachés au service comptabilité: gestion des amendes routières, ouverture et dispatch du courrier
  • Temps plein
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Directeur opérationnel

L’académie d’Aix-Marseille recrute un directeur opérationnel H/F pour le GRETA-C...
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Exigences
Exigences
  • Capacités managériales
  • Gestion de projet
  • Sens de la communication, de l'écoute et de la médiation
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les situations difficiles
  • Connaissances de l'environnement et des partenaires de la formation professionnelle dans sa dimension régionale et territoriale, des procédures d'achat de financement et de suivi de la réalisation des actions de formation professionnelle
  • Une très bonne connaissance des enjeux et modalités de mise en œuvre de la formation tout au long de la vie et de l'apprentissage
  • Elaboration et suivi du budget, utilisation des systèmes d'information et de la démarche qualité
  • Une très bonne connaissance du système éducatif et de son évolution
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer, coordonner l'activité du GRETA-CFA et en piloter l'administration générale en collaboration avec le secrétaire général
  • Contribuer à la gestion du GRETA-CFA en lien avec le service financier et comptable
  • Définir, en accord avec le CESUP, les rôles et responsabilités des différents acteurs placés sous son autorité
  • Être associé à l'élaboration du contrat d'objectifs et le mettre en œuvre
  • Préparer le plan pluriannuel de développement et le programme annuel d'activité
  • Garantir de l'exécution des orientations retenues par l'assemblée générale
  • Veiller au développement de l'activité du GRETA-CFA dans le cadre budgétaire voté par l'assemblée générale et arrêté par le conseil d'administration de l'établissement support
  • Appliquer, dans son domaine de compétences, les décisions de l'assemblée générale
  • Mobiliser, dans le cadre de la politique d'emploi et d'équipement approuvée par le conseil d'administration de l'établissement support, les ressources humaines, matérielles et financières permettant la réalisation de ce programme annuel d'activité
  • Organiser la réponse aux appels d'offres relevant du champ d'intervention du GRETA-CFA et contribuer à la mise en œuvre des réponses aux appels d'offres portés par le GIP FCIP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération selon les grilles indiciaires de l'éducation nationale et en fonction de l'expérience antérieure
  • Temps plein
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Contrôleur Financier

Le contrôleur financier (F/H) met en place et assure l’analyse d’indicateurs de ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 13
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation supérieure en gestion (Bac+4/5)
  • Expérience confirmée minimum de 4 ans sur des fonctions similaires en structure associative, publique ou en PME
  • Parfaite maîtrise d’Excel et grande appétence pour les outils numériques
  • Parfaite maîtrise de la gestion budgétaire
  • Connaissance et pratique des outils comptable, budgétaire et SIRH
  • Capacité à produire une information financière synthétique, fiable et claire
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi afin d’assurer le reporting auprès de la direction générale
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place et assurer l’analyse d’indicateurs de suivi des financements, de la trésorerie et des budgets et surveiller les éventuels déséquilibres pour en avertir la direction
  • Assurer des reportings réguliers
  • Superviser les procédures de contrôle de gestion et veiller au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale
  • Veiller à l’application des procédures et des normes comptables, valider les arrêtés comptables et superviser la clôture de l’exercice comptable
  • Piloter budgétairement et financièrement l’association, ses activités et ses projets
  • Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel en lien avec la Secrétaire Générale
  • Assurer le suivi budgétaire analytique par axe et projets (subventions, financements publics, activités commerciales…)
  • Mettre en place et actualiser des outils de pilotage, de suivi de trésorerie et de reportings financiers
  • Être garant de la production d’états financiers fiables en respectant des calendriers comptables
  • Préparer les documents nécessaires aux contrôles, audits et instances (CA, financeurs, commissaires aux comptes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Rémunération sur 13 mois
  • CSE
  • Chèques-vacances
  • Temps plein
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