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Secrétaire comptable

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Emplacement:
France , Vaux le Penil

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de la structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités:

  • Gérer la saisie des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés
  • Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais
  • Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi des dépenses
  • Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs et fiscaux
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, pour la gestion quotidienne
  • Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la fiabilité des données comptables et administratives

Exigences:

  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire
  • Maîtrise des logiciels comptables
  • Compétences en gestion administrative
  • Bonne connaissance des outils informatiques avancés
  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à travailler efficacement sous pression
  • Attention particulière aux détails

Souhaitable:

Bonne organisation et gestion des dossiers

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Personne organisée
  • Savoir gérer ses priorités
  • Excellent relationnel client
  • Aisance sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Facturation clients
  • Relances clients
  • Saisie des factures ventes et achats
  • Préparation du dossier comptable en fin d'exercice pour le cabinet comptable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Demi-journée non travaillée par semaine
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Bonnes notions en Allemand
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité générale
  • Déclarations échange de bien
  • Saisie
  • Préparation de bilan
  • Tâches administratives
!
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
  • Bonne connaissance des procédures administratives et fiscales
  • Aisance relationnelle au téléphone et en face à face
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels entrants
  • Assurer le traitement du courrier et la saisie de documents
  • Suivre la comptabilité courante : factures, règlements, rapprochements bancaires
  • Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et organiser les dossiers administratifs
  • Temps plein
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Secrétaire-comptable

Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante ...
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Non fourni
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Date d'expiration
12 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS)
  • Très à l'aise avec les chiffres
  • Expérience similaire indispensable (gestion de facturation ou relances)
  • Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes)
  • Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook
  • Être à l'aise avec les nouveaux outils numériques
  • Être rigoureux(se)
  • Être diplomate
  • Être accueillant(e) et discret(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
  • Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie
  • Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire
  • Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel
  • Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
  • Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage
  • Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes
  • Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste varié (pas de routine)
  • Horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30)
  • Intégration dans une équipe familiale et stable
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Excellent niveau sur les aspects suivants: Rigueur financière
  • Capacité rédactionnelle
  • Organisation logistique
  • Sens des priorité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
  • Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
  • Emission et suivi des factures
  • Recouvrement et relances clients
  • Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
  • Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
  • Préparation logistique des réunions internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois compris
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 comptabilité
  • Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Secret professionnel
  • Aimer travailler au sein d'une PME, ambiance familiale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des boites mails
  • Suivi la trésorerie
  • Déclaration de la TVA
  • Dépôt des factures, ventilation, règlement
  • Lettrage des fournisseurs et des clients
  • Facturation
  • Suivi des CP salariés
  • Gestion administrative des formations des salariés
  • Saisie de commandes
  • Temps plein
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Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâti...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex: Sage, EBP)
  • Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction
  • Organisation, rigueur, et sens des priorités
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Réactivité et capacité à gérer le stress
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative: Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.)
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Support aux Équipes Techniques: Préparation et suivi des dossiers de chantiers
  • Gestion des commandes de fournitures et matériels
  • Coordination des interventions des équipes sur le terrain
  • Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux
  • Comptabilité de Base: Saisie des factures et suivi des paiements
  • Temps plein
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Secrétaire de facturation

Secrétaire de facturation h/f. Rejoignez-nous, et ajoutez votre sens de l’organi...
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France , Quint-Fonsegrives
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Salaire:
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Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC + 2 en Comptabilité/Gestion
  • Une première expérience dans un établissement de santé sera un plus apprécié
  • Sens du relationnel
  • Organisé
  • Rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et suivi de la facturation des patients
  • Gestion des relances d’impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale
  • Préparer les bordereaux de remise des chèques en banque, et les règlements gardés sur site (inférieurs à 1 500 euros) pour leur validation par le directeur
  • Classer et archiver les copies des pièces comptables, les diverses conventions, contrats et avenants, en transmettant les originaux au service comptabilité de la communauté Clariane
  • Effectuer le contrôle de caisse mensuel et le transfert de la facturation à la comptabilité siège, et préparer pour eux les notes de frais
  • Gestion du budget et des stocks de fournitures administratives, et des commandes auprès des prestataires référencés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux: CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
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