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Secrétaire comptable

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Randstad

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Emplacement:
Belgium , Floreffe

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu es un expert de l'administration avec une affinité particulière pour les chiffres ? Tu as envie de rejoindre une structure à taille humaine où ton autonomie et ta polyvalence seront tes meilleurs atouts ? Ce défi est fait pour toi ! Notre client est une PME dynamique et familiale d'une quinzaine de personnes, spécialisée dans le secteur technique (chauffage, sanitaire et ventilation). Située dans la région de Namur, cette entreprise jouit d'une excellente réputation grâce à la qualité de son service après-vente et son expertise métier. Pour soutenir leur croissance et assurer une gestion fluide, nous recherchons un secrétaire de direction rigoureux et proactif pour rejoindre leur équipe à mi-temps (20h/semaine).

Responsabilités:

  • Gestion comptable : rédaction des factures de vente, imputations comptables, gestion des factures d'achat via Peppol
  • Suivi financier : rappels de paiement, collaboration avec le bureau d'avocats pour les procédures de mise en demeure
  • Support RH : traitement des heures de pointage des ouvriers et des employés en lien avec le secrétariat social
  • Polyvalence SAV : renfort à la responsable du Service Après-Vente lors des périodes intenses ou de ses absences
  • Organisation : gestion des priorités pour garantir la bonne marche administrative de la PME

Exigences:

  • Diplôme à orientation Secrétaire de direction ou équivalent par expérience
  • Première expérience probante, idéalement dans une société de services techniques (chauffage, électricité, climatisation)
  • Maîtrise des outils de la suite Office 365 et excellente orthographe
  • Connaissance du logiciel comptable Winbooks (atout)
  • Autonomie, organisation et grande capacité d'analyse
  • Être véhiculé
  • Accepter de travailler à temps partiel : 20h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 12h

Souhaitable:

Connaissance du logiciel comptable Winbooks

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
30 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Personne organisée
  • Savoir gérer ses priorités
  • Excellent relationnel client
  • Aisance sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Facturation clients
  • Relances clients
  • Saisie des factures ventes et achats
  • Préparation du dossier comptable en fin d'exercice pour le cabinet comptable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Demi-journée non travaillée par semaine
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Bonnes notions en Allemand
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité générale
  • Déclarations échange de bien
  • Saisie
  • Préparation de bilan
  • Tâches administratives
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Secrétaire de direction

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Excellent niveau sur les aspects suivants: Rigueur financière
  • Capacité rédactionnelle
  • Organisation logistique
  • Sens des priorité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
  • Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
  • Emission et suivi des factures
  • Recouvrement et relances clients
  • Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
  • Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
  • Préparation logistique des réunions internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois compris
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Secrétaire

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâti...
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France , St Laurent du Var
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex: Sage, EBP)
  • Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction
  • Organisation, rigueur, et sens des priorités
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Réactivité et capacité à gérer le stress
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative: Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.)
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Support aux Équipes Techniques: Préparation et suivi des dossiers de chantiers
  • Gestion des commandes de fournitures et matériels
  • Coordination des interventions des équipes sur le terrain
  • Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux
  • Comptabilité de Base: Saisie des factures et suivi des paiements
  • Temps plein
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Secrétaire

Poste varié dans le secrétariat touchant aussi à la comptabilité et la communica...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en secrétariat, comptabilité ou communication
  • Idéalement une première expérience professionnelle
  • Personne extrêmement rigoureuse, clairvoyante et réactive
  • Dynamisme et esprit créatif
  • Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques entrants, du courrier (entrant/sortant) et des commandes de fournitures
  • Logistique (échanges avec les entreprises de nettoyage, gestion des locaux)
  • Administration des chantiers (traitement du courrier postal, préparation des courriers pour sous-traitants, gestion des commandes)
  • Support technique (impression de plans, cartes de visite)
  • Catering lors des réunions ou formations
  • Archivage rigoureux
  • Maintien d'un espace de travail agréable (décoration, entretien, jardinage)
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Secrétaire médical(e)

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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
  • Suivi comptabilité minimal
  • Gestion du planning de consultation
  • Gestion de la ligne téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Temps plein
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Le Groupe Peyrot renforce ses équipes. Fort de plus de 75 ans d’expérience et de...
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GROUPE PEYROT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Être autonome et savoir gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
  • Avoir le sens du relationnel client et du travail en équipe
  • Être reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion
  • Savoir faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
  • Maîtriser impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
  • Titulaire d'un permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
  • Gestion administrative et suivi des commandes
  • Suivi de différents indicateurs de performance
  • Suivi comptable
  • Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage…)
  • Création et suivi des immatriculations SIV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l'écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d'IRP Auto
  • Temps plein
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Secrétaire à mi-temps

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structur...
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
  • Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME)
  • Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle)
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Capacité à s'adapter à un logiciel métier
  • Quelques connaissances en comptabilité
  • Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie
  • Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
  • Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes
  • Garantir la circulation des informations vers les adhérents
  • Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels
  • Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale)
  • Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations)
  • Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures
  • Assurer une veille réglementaire et juridique
  • Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.)
  • Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.)
  • Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements)
  • Temps partiel
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