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Randstad · Administration de bureau

Secrétaire comptable

France, Ste Marie aux Chenes 12.35 EUR / Heure · Offre publiée 26 mai 2026

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Description du poste

Activités et missions principales: - Comptabilité: Gestion des BL; Rapprochement factures/BL; MAJ tarifs; Vérification factures; Saisie comptable. - Secrétariat de la construction: Procédure d'ouverture de chantier : AOC/DICT, branchements; Suivi administratifs des dossiers de sous-traitance (pièces adm. à jour, agrément, contrats, accès, PPSPS). - Secrétariat d'entreprise: Liste du personnel de l'entreprise / MAJ et diffusion; Site internet; Gestion des fournitures de bureau; Gestion des équipements de la structure : machine à café, copieur, machine à affranchir.

Responsabilités

Gestion des BL
Rapprochement factures/BL
MAJ tarifs
Vérification factures
Saisie comptable
Procédure d'ouverture de chantier : AOC/DICT, branchements
Suivi administratifs des dossiers de sous-traitance (pièces adm. à jour, agrément, contrats, accès, PPSPS)
Liste du personnel de l'entreprise / MAJ et diffusion
Site internet
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des équipements de la structure : machine à café, copieur, machine à affranchir

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques
Construire un dossier professionnel
Suivre l'évolution des dossiers
Répondre aux besoins des collaborateurs
Travail d'équipe
Rigueur
Organisation
Implication

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12.35 EUR / Heure · Ste Marie aux Chenes

Secrétaire comptable

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Responsabilités

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Salaire

1900.00 - 2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en comptabilité ou gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
Bonne connaissance des procédures administratives et fiscales
Aisance relationnelle au téléphone et en face à face
Capacité à respecter les échéances et à travailler en autonomie

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels entrants
Assurer le traitement du courrier et la saisie de documents
Suivre la comptabilité courante : factures, règlements, rapprochements bancaires
Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
Mettre à jour les tableaux de bord et organiser les dossiers administratifs

Temps plein

Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...

Emplacement

Salaire

2100.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Excellent relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
prime annuelle
Horaires adaptables

Temps plein

Secretaire comptable f/h

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable ...

Emplacement

France , L Union

Salaire

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 en Comptabilité ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires
Maîtrise du logiciel SAGE impérative

Responsabilités

Responsabilités

Tenue complète de la comptabilité clients et fournisseurs sur le logiciel SAGE
Établissement de devis, facturation clients, réception et traitement du courrier
Réception des marchandises, saisie des pointages des salariés sur le logiciel sage
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des partenaires et clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Poste accessible en TEC (Transports en Commun)

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Pour l'un de nos clients de la région de la Veveyse, nous recherchons un/e secré...

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Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
Expérience similaire dans un domaine technique
Expérience préalable en comptabilité (un atout)
Excellentes capacités rédactionnelles
Esprit méthodique et rigoureux
Bonne gestion du stress
Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion du secrétariat, du téléphone et des e-mails
Planifier les interventions du/des technicien(s) externes
Gérer la saisie comptable (encaissements et paiements fournisseurs)
Accueillir les visiteurs
Gérer les divers consommables

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Salaire

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Date d'expiration

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Exigences

Maîtrise du logiciel SAGE 50 pour la saisie d'écritures comptables
Expérience en gestion administrative générale et en suivi des contrats
Déclarations de TVA et rapprochements bancaires effectués avec précision
Diplôme de BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent

Responsabilités

Responsabilités

Gérer la saisie des écritures comptables et effectuer les rapprochements bancaires avec précision
Superviser la gestion administrative, incluant le courrier et le suivi des contrats
Assurer l'organisation logistique des expéditions et la gestion des commandes diverses

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Garantie de salaire
Avantages sociaux
Opportunités de formation

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative ou comptable
Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
Une connaissance du secteur médico-social (Convention 66) est un atout majeur
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion absolue
Votre empathie et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur rassurant pour les familles

Responsabilités

Responsabilités

Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil
Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au séjour et orientation personnalisée
Gestion financière et comptable : Facturation des séjours, suivi des comptes de gestion des résidents, enregistrement des présences et rapprochement des factures fournisseurs
Logistique et activités : Suivi administratif des séjours et transferts, rédaction des ordres de mission et gestion des devis d'activités
Tenue de caisse : Contrôle des justificatifs et répartition des dépenses en lien avec les chefs de service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle
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congés supplémentaires liés au secteur

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Exigences

Minimum 1 an d'expérience
Première expérience en cabinet d'expertise comptable, agence immobilière, cabinet d'avocat sur un poste de secrétariat
Sens aigu de l'organisation
Capacité à traiter efficacement un volume conséquent de tâches administratives et comptables
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion
Autonomie
Discrétion
À l'aise avec l'environnement normatif et réglementaire du secteur comptable
Capable de prioriser les tâches et d’anticiper les besoins

Responsabilités

Responsabilités

Tenue quotidienne des comptes
Saisie des factures clients et fournisseurs
Suivi des paiements
Émission de factures
Rapprochement bancaire
Vérification de l’exactitude des enregistrements financiers
Gestion administrative courante
Organisation des dossiers
Correspondance générale
Prise en charge des appels téléphoniques relatifs aux questions comptables

Temps plein