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En tant que Secrétaire comptable en CDI, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre organisation. Vous serez principalement responsable de la tenue quotidienne des comptes, incluant la saisie des factures clients et fournisseurs, le suivi des paiements et l’émission de factures. Vous assurerez le rapprochement bancaire et la vérification de l’exactitude des enregistrements financiers dans le respect des délais impartis. En outre, vous serez chargé(e) de la gestion administrative courante, comprenant l'organisation des dossiers, la correspondance générale et la prise en charge des appels téléphoniques relatifs aux questions comptables. L’utilisation de logiciels comptables et de suivi administratif sera essentielle pour le bon déroulement de vos missions. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant où votre implication sera valorisée. Cette position exige rigueur, sens de l’organisation, et capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec l’équipe. Votre contribution sera déterminante dans la fluidité des opérations comptables et administratives.
Responsabilités
Tenue quotidienne des comptes
Saisie des factures clients et fournisseurs
Suivi des paiements
Émission de factures
Rapprochement bancaire
Vérification de l’exactitude des enregistrements financiers
Gestion administrative courante
Organisation des dossiers
Correspondance générale
Prise en charge des appels téléphoniques relatifs aux questions comptables
Utilisation de logiciels comptables et de suivi administratif
Exigences
Minimum 1 an d'expérience
Première expérience en cabinet d'expertise comptable, agence immobilière, cabinet d'avocat sur un poste de secrétariat
Sens aigu de l'organisation
Capacité à traiter efficacement un volume conséquent de tâches administratives et comptables
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion
Autonomie
Discrétion
À l'aise avec l'environnement normatif et réglementaire du secteur comptable
Capable de prioriser les tâches et d’anticiper les besoins
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