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Secrétaire comptable

France, Marseille 09 1900.00 - 2300.00 EUR / Mois · Offre publiée 12 avril 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au pôle administratif et en lien étroit avec les équipes de terrain, vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes : - Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil. - Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au séjour et orientation personnalisée. - Gestion financière et comptable : Facturation des séjours, suivi des comptes de gestion des résidents, enregistrement des présences et rapprochement des factures fournisseurs. - Logistique et activités : Suivi administratif des séjours et transferts, rédaction des ordres de mission et gestion des devis d'activités.Tenue de caisse : Contrôle des justificatifs et répartition des dépenses en lien avec les chefs de service. ** Rythme de travail : Horaires de journée avec possibilité d'une journée de télétravail. ** Avantages : Mutuelle, primes et congés supplémentaires liés au secteur. ... ** Cadre : Un environnement de travail structuré et humain situé dans le sud de Marseille.

Responsabilités

  • Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil
  • Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au séjour et orientation personnalisée
  • Gestion financière et comptable : Facturation des séjours, suivi des comptes de gestion des résidents, enregistrement des présences et rapprochement des factures fournisseurs
  • Logistique et activités : Suivi administratif des séjours et transferts, rédaction des ordres de mission et gestion des devis d'activités
  • Tenue de caisse : Contrôle des justificatifs et répartition des dépenses en lien avec les chefs de service

Exigences

  • Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative ou comptable
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
  • Une connaissance du secteur médico-social (Convention 66) est un atout majeur
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion absolue
  • Votre empathie et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur rassurant pour les familles

Souhaitable

Une connaissance du secteur médico-social (Convention 66)

Ce que nous offrons

  • Mutuelle
  • primes
  • congés supplémentaires liés au secteur

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  • au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
  • Bonne connaissance des procédures administratives et fiscales
  • Aisance relationnelle au téléphone et en face à face
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels entrants
  • Assurer le traitement du courrier et la saisie de documents
  • Suivre la comptabilité courante : factures, règlements, rapprochements bancaires
  • Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et organiser les dossiers administratifs
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Secretaire comptable f/h

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable ...
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Comptabilité ou équivalent
  • 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires
  • Maîtrise du logiciel SAGE impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue complète de la comptabilité clients et fournisseurs sur le logiciel SAGE
  • Établissement de devis, facturation clients, réception et traitement du courrier
  • Réception des marchandises, saisie des pointages des salariés sur le logiciel sage
  • Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des partenaires et clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste accessible en TEC (Transports en Commun)
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Date d'expiration
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Exigences
  • Maîtrise du logiciel SAGE 50 pour la saisie d'écritures comptables
  • Expérience en gestion administrative générale et en suivi des contrats
  • Déclarations de TVA et rapprochements bancaires effectués avec précision
  • Diplôme de BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la saisie des écritures comptables et effectuer les rapprochements bancaires avec précision
  • Superviser la gestion administrative, incluant le courrier et le suivi des contrats
  • Assurer l'organisation logistique des expéditions et la gestion des commandes diverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Garantie de salaire
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En tant que Secrétaire comptable en CDI, vous serez un acteur clé dans la gestio...
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  • Première expérience en cabinet d'expertise comptable, agence immobilière, cabinet d'avocat sur un poste de secrétariat
  • Sens aigu de l'organisation
  • Capacité à traiter efficacement un volume conséquent de tâches administratives et comptables
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion
  • Autonomie
  • Discrétion
  • À l'aise avec l'environnement normatif et réglementaire du secteur comptable
  • Capable de prioriser les tâches et d’anticiper les besoins
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Responsabilités
  • Tenue quotidienne des comptes
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Exigences
  • De formation Bac+2 type BTS Gestion PME-PMI ou Comptabilité
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • vous avez le goût du travail en équipe
  • vous avez un excellent relationnel
  • vous êtes très à l'aise au téléphone
  • Rigoureux(se) & Organisé(e)
  • Polyvalent(e)
  • Maîtrise technique: La connaissance de SAGE et des rouages des OPCO est un véritable atout
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  • Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances)
  • Gestion en autonomie de la saisie des données comptable pour la facturation
  • Gestion Comptable : Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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Salaire:
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Date d'expiration
29 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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