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Secrétaire Comptable

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Emplacement:
France , Saint-Jean-de-la-Neuville

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1900.00 - 2200.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Clemajob recrute pour son client, entreprise de menuiserie située à Saint Jean de La Neuville, un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la coordination quotidienne des tâches de bureau et la rigueur du suivi comptable. Au sein d'une structure à taille humaine, vous travaillez en lien direct avec la direction et les clients. Vous intervenez aussi bien sur la partie administrative que sur la partie comptable, dans un environnement structuré et précis. Ce poste requiert rigueur, méthode et sens du service au quotidien.

Responsabilités:

  • Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels entrants
  • Assurer le traitement du courrier et la saisie de documents
  • Suivre la comptabilité courante : factures, règlements, rapprochements bancaires
  • Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et organiser les dossiers administratifs

Exigences:

  • Formation en comptabilité ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
  • Bonne connaissance des procédures administratives et fiscales
  • Aisance relationnelle au téléphone et en face à face
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler en autonomie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac+2 minimum en comptabilité
  • au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire
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Exigences
  • Bac+2 en Comptabilité ou équivalent
  • 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires
  • Maîtrise du logiciel SAGE impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue complète de la comptabilité clients et fournisseurs sur le logiciel SAGE
  • Établissement de devis, facturation clients, réception et traitement du courrier
  • Réception des marchandises, saisie des pointages des salariés sur le logiciel sage
  • Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des partenaires et clients
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Rattaché(e) au pôle administratif et en lien étroit avec les équipes de terrain,...
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Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative ou comptable
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
  • Une connaissance du secteur médico-social (Convention 66) est un atout majeur
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion absolue
  • Votre empathie et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur rassurant pour les familles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil
  • Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au séjour et orientation personnalisée
  • Gestion financière et comptable : Facturation des séjours, suivi des comptes de gestion des résidents, enregistrement des présences et rapprochement des factures fournisseurs
  • Logistique et activités : Suivi administratif des séjours et transferts, rédaction des ordres de mission et gestion des devis d'activités
  • Tenue de caisse : Contrôle des justificatifs et répartition des dépenses en lien avec les chefs de service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
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  • congés supplémentaires liés au secteur
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En tant que Secrétaire comptable en CDI, vous serez un acteur clé dans la gestio...
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Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Première expérience en cabinet d'expertise comptable, agence immobilière, cabinet d'avocat sur un poste de secrétariat
  • Sens aigu de l'organisation
  • Capacité à traiter efficacement un volume conséquent de tâches administratives et comptables
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion
  • Autonomie
  • Discrétion
  • À l'aise avec l'environnement normatif et réglementaire du secteur comptable
  • Capable de prioriser les tâches et d’anticiper les besoins
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue quotidienne des comptes
  • Saisie des factures clients et fournisseurs
  • Suivi des paiements
  • Émission de factures
  • Rapprochement bancaire
  • Vérification de l’exactitude des enregistrements financiers
  • Gestion administrative courante
  • Organisation des dossiers
  • Correspondance générale
  • Prise en charge des appels téléphoniques relatifs aux questions comptables
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  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en administration, option finances
  • Vous avez une expérience pertinente en comptabilité
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique
  • Vous avez travaillé directement avec la clientèle
  • Vous avez un très bon sens de l’organisation et de l’urgence
  • Vous savez faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution dans la saisie de données
Responsabilités
Responsabilités
  • Dépouiller le courrier et déposer les chèques dans les comptes-clients
  • Répondre au téléphone et aux clients au comptoir
  • Effectuer les recherches (banque, fournisseurs, évaluations) et monter les dossiers de crédit des clients
  • Balancer des comptes-clients dans un délai rapide
  • Répondre aux demandes de solde de compte
  • Faire de la recherche de bons de livraison et de factures pour les clients
  • Effectuer du classement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travailler au siège social d'une prestigieuse entreprise
  • Horaire de travail flexible de 37.5 heure que vous pourrez organiser selon vos besoins
  • Travailler au sein d'une équipe de travail dynamique et en plein croissance
  • Un salaire horaire selon expérience
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  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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Exigences
  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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Comptable clients sap

Au sein du service, vos missions sont les suivantes : Trésorerie : Création, dan...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise d'Excel
  • Maîtrise de DCS
  • Connaissances sous SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Trésorerie: Création, dans outil bancaire, des RIB et virements des bénéficiaires pour plusieurs PDV (points de vente)
  • Saisies comptables des virements bancaires émis
  • Gestion des espèces et chèques clients (collecte, rapprochement, remise en banque)
  • Clients: Recouvrements créances clients comptants (VN/VO/APV) en appui des secrétaires de chaque service
  • Recherches, saisies et réaffectations des écritures comptables des encaissements clients en appui du CSP
  • Administratif: Toutes tâches pouvant être rattachés au service comptabilité: gestion des amendes routières, ouverture et dispatch du courrier
  • Temps plein
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