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Secrétaire commerciale

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Groupe CHOPARD

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Emplacement:
France , Manosque

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

La concession Peugeot située à Manosque recherche son ou sa futur(e) Secrétaire Commercial(e) (H/F). Au sein d’une structure familiale de 30 personnes et rattaché(e) au Chef des Ventes, le (la) Secrétaire Commercial(e) prend en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale, en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des dossiers de la commande jusqu'à la livraison en lien avec les conseillers commerciaux
  • Suivi des commandes clients
  • Gestion des plannings de livraison
  • Réalisation des démarches d'immatriculation
  • Facturation
  • Gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité
  • Application des procédures qualité du constructeur et en vigueur dans l'entreprise

Exigences:

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Aisance avec l'informatique
  • Connaissance du secteur de l'automobile (un plus)
  • Bac (niveau d'étude requis)
  • Permis B
  • Expérience souhaitée

Souhaitable:

Connaissance du secteur de l'automobile

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle familiale
  • Titres restaurant (carte)
  • Conditions d'achat collaborateurs
  • Comité Social et Economique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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EPI Normandie
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  • Formation BAC Pro Gestion administration ou BTS comptabilité et gestion
  • Première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du pack Office et du logiciel SAGE (compétences obligatoires)
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation client: Accueillir la clientèle
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
  • Traiter les e-mails
  • Gestion Administrative: Gérer les dossiers clients en lien avec Le Responsable Commercial, les commerciaux basés au siège ainsi que la secrétaire de la seconde agence située dans le 95
  • Suivi de la relation client: Suivre la relation client en collaboration avec le Responsable Commercial ainsi que la secrétaire de l’Agence d’Herblay (95) et enregistrer le suivi dans le CRM
  • Peut être amené(e) à valider les commandes des clients: s’assurer de la conformité de la commande suivant les procédures établies, contrôler le dossier de financement le cas échéant, renseigner le CRM
  • Facturation & Suivi financier: Procéder à la facturation des aménagements réalisés par le siège et l’agence d’Herblay (95) sur la Gestion Commerciale SAGE 100C et renseigner le CRM en conséquence
  • Envoyer la facture au client, suivre les acomptes et soldes
  • Compléter les tableaux de suivi des CA correspondants (Siège et Agence d’Herblay (95))
  • Peut être amené(e) à procéder à la facturation des pièces envoyées aux installateurs
  • Temps partiel
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Secrétaire commerciale Véhicules D'occasions

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Être autonome et savoir gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
  • Avoir le sens du relationnel client et du travail en équipe
  • Être reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion
  • Savoir faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
  • Maîtriser impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
  • Titulaire d'un permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
  • Gestion administrative et suivi des commandes
  • Suivi de différents indicateurs de performance
  • Suivi comptable
  • Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage…)
  • Création et suivi des immatriculations SIV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l'écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d'IRP Auto
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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29 septembre 2026
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  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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Secrétaire commercial

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 ou supérieure
  • Tempérament rigoureux et attentif
  • Consciencieux et organisé
  • Qualité du travail, réactivité et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques)
  • Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison
  • Planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement pour la prise de poste et tout au long de la carrière
  • Faire partie d'une équipe qui a le goût du travail bien fait
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Secrétaire commercial

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travai...
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Exigences
Exigences
  • Issu d’une formation BAC+2 ou supérieure
  • tempérament rigoureux et attentif
  • consciencieux
  • faites preuve d'organisation
  • reconnu pour la qualité de votre travail, votre réactivité et votre sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques)
  • constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock)
  • planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gueudet 1880 vous accompagne pour votre prise de poste et tout au long de votre carrière
  • Temps plein
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Secrétaire Commercial

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travai...
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France , Rivery
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Exigences
Exigences
  • Issu d’une formation BAC+2 ou supérieure
  • d’un tempérament rigoureux et attentif
  • consciencieux
  • faites preuve d'organisation
  • reconnu pour la qualité de votre travail, votre réactivité et votre sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VO et produits périphériques)
  • Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock)
  • Planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gueudet 1880 vous accompagne pour votre prise de poste et tout au long de votre carrière
  • Temps plein
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Nouveau

Contrôleur Financier

Le contrôleur financier (F/H) met en place et assure l’analyse d’indicateurs de ...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation supérieure en gestion (Bac+4/5)
  • Expérience confirmée minimum de 4 ans sur des fonctions similaires en structure associative, publique ou en PME
  • Parfaite maîtrise d’Excel et grande appétence pour les outils numériques
  • Parfaite maîtrise de la gestion budgétaire
  • Connaissance et pratique des outils comptable, budgétaire et SIRH
  • Capacité à produire une information financière synthétique, fiable et claire
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi afin d’assurer le reporting auprès de la direction générale
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place et assurer l’analyse d’indicateurs de suivi des financements, de la trésorerie et des budgets et surveiller les éventuels déséquilibres pour en avertir la direction
  • Assurer des reportings réguliers
  • Superviser les procédures de contrôle de gestion et veiller au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale
  • Veiller à l’application des procédures et des normes comptables, valider les arrêtés comptables et superviser la clôture de l’exercice comptable
  • Pilotage budgétaire et financier de l’association, de ses activités et de ses projets
  • Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel en lien avec la Secrétaire Générale
  • Assurer le suivi budgétaire analytique par axe et projets (subventions, financements publics, activités commerciales…)
  • Mettre en place et actualiser des outils de pilotage, de suivi de trésorerie et de reportings financiers
  • Etre garant de la production d’états financiers fiables en respectant des calendriers comptables
  • Préparer les documents nécessaires aux contrôles, audits et instances (CA, financeurs, commissaires aux comptes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Rémunération sur 13 mois
  • CSE
  • Chèques-vacances
  • Temps plein
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Secrétaire automobile

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Mont...
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Groupe MAGI
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans)
  • Formation BAC ou équivalent ‘technique administratif’
  • Maitrise des outils informatiques ( pack office …)
  • Personne organisée, rigoureuse et dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
  • Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
  • Suivi des paiements et dossiers de financements
  • Livraison administrative des véhicules
  • Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
  • Contribuer à l’amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
  • Relances client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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