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Secrétaire Commercial

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Gueudet

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Emplacement:
France , Rivery

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Catégorie:
Ventes

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travail pour satisfaire nos clients. En tant que véritable poste clé au sein de la concession BMW / MINI d'Amiens, vous avez pour responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.

Responsabilités:

  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VO et produits périphériques)
  • Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock)
  • Planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales

Exigences:

  • Issu d’une formation BAC+2 ou supérieure
  • d’un tempérament rigoureux et attentif
  • consciencieux
  • faites preuve d'organisation
  • reconnu pour la qualité de votre travail, votre réactivité et votre sens du service
Ce que nous offrons:

Gueudet 1880 vous accompagne pour votre prise de poste et tout au long de votre carrière

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation BAC Pro Gestion administration ou BTS comptabilité et gestion
  • Première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise du pack Office et du logiciel SAGE (compétences obligatoires)
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation client: Accueillir la clientèle
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
  • Traiter les e-mails
  • Gestion Administrative: Gérer les dossiers clients en lien avec Le Responsable Commercial, les commerciaux basés au siège ainsi que la secrétaire de la seconde agence située dans le 95
  • Suivi de la relation client: Suivre la relation client en collaboration avec le Responsable Commercial ainsi que la secrétaire de l’Agence d’Herblay (95) et enregistrer le suivi dans le CRM
  • Peut être amené(e) à valider les commandes des clients: s’assurer de la conformité de la commande suivant les procédures établies, contrôler le dossier de financement le cas échéant, renseigner le CRM
  • Facturation & Suivi financier: Procéder à la facturation des aménagements réalisés par le siège et l’agence d’Herblay (95) sur la Gestion Commerciale SAGE 100C et renseigner le CRM en conséquence
  • Envoyer la facture au client, suivre les acomptes et soldes
  • Compléter les tableaux de suivi des CA correspondants (Siège et Agence d’Herblay (95))
  • Peut être amené(e) à procéder à la facturation des pièces envoyées aux installateurs
  • Temps partiel
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Véritable bras droit de l'équipe commerciale, vous assurez la fluidité administr...
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Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Idéalement maîtrise d'un logiciel de gestion automobile
  • 18 mois d'expérience
  • Qualifications de Secrétaire (F/H)
  • Éducation BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitution des dossiers de vente, facturation et suivi des règlements
  • Gestion des cartes grises (demandes d'immatriculation, changements de titulaire, etc.)
  • Accueil physique et téléphonique, orientation des clients au sein du showroom
  • Mise en ligne des annonces sur les plateformes spécialisées (photos, descriptifs techniques)
  • Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers de financement
  • Temps plein
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Secrétaire commercial Véhicule Neuf / Véhicule d'Occasion

Le Groupe Peyrot renforce ses équipes ! Fort de plus de 75 ans d’expérience et d...
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  • Autonomie et capacité à gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
  • Sens du relationnel client et du travail en équipe
  • Écoute et discrétion
  • Adaptation, polyvalence et réactivité
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Word, Excel)
  • Connaissance du secteur de la distribution automobile (idéalement)
  • Titulaire du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
  • Gestion administrative et suivi des commandes
  • Suivi de différents indicateurs de performance
  • Suivi comptable
  • Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage…)
  • Création et suivi des immatriculations SIV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l’écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d’opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l’achat, l’entretien d’un véhicule, de pièces détachées
  • Accéder aux avantages d’IRP Auto
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Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
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Secrétaire commercial

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Exigences
  • Formation BAC+2 ou supérieure
  • Tempérament rigoureux et attentif
  • Consciencieux et organisé
  • Qualité du travail, réactivité et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques)
  • Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison
  • Planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement pour la prise de poste et tout au long de la carrière
  • Faire partie d'une équipe qui a le goût du travail bien fait
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Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travai...
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Exigences
  • Issu d’une formation BAC+2 ou supérieure
  • tempérament rigoureux et attentif
  • consciencieux
  • faites preuve d'organisation
  • reconnu pour la qualité de votre travail, votre réactivité et votre sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques)
  • constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock)
  • planifier et faire réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
  • gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
  • suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
Ce que nous offrons
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  • Gueudet 1880 vous accompagne pour votre prise de poste et tout au long de votre carrière
  • Temps plein
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Secrétaire commercial vn/vo

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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 3 years of experience
  • Experience in the automotive field is essential
  • Recognized for rigor, organizational skills, and ability to manage priorities
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management of new and used vehicle purchases and sales
  • Follow-up of files (finance agreement, registration card, police book, stock, registration, warranty, vehicle preparation...)
  • Monthly monitoring of new and used vehicle sales (overall and per sales advisor)
  • Monitoring of sales advisors' remuneration elements
  • Monitoring of manufacturer commercial aids
  • Control of administrative documents related to vehicle trade-in
  • Filing and archiving of files
  • Processing of invoices, credits, and payments
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Performance bonus
  • Temps plein
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Contrôleur Financier

Le contrôleur financier (F/H) met en place et assure l’analyse d’indicateurs de ...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation supérieure en gestion (Bac+4/5)
  • Expérience confirmée minimum de 4 ans sur des fonctions similaires en structure associative, publique ou en PME
  • Parfaite maîtrise d’Excel et grande appétence pour les outils numériques
  • Parfaite maîtrise de la gestion budgétaire
  • Connaissance et pratique des outils comptable, budgétaire et SIRH
  • Capacité à produire une information financière synthétique, fiable et claire
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi afin d’assurer le reporting auprès de la direction générale
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place et assurer l’analyse d’indicateurs de suivi des financements, de la trésorerie et des budgets et surveiller les éventuels déséquilibres pour en avertir la direction
  • Assurer des reportings réguliers
  • Superviser les procédures de contrôle de gestion et veiller au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale
  • Veiller à l’application des procédures et des normes comptables, valider les arrêtés comptables et superviser la clôture de l’exercice comptable
  • Pilotage budgétaire et financier de l’association, de ses activités et de ses projets
  • Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel en lien avec la Secrétaire Générale
  • Assurer le suivi budgétaire analytique par axe et projets (subventions, financements publics, activités commerciales…)
  • Mettre en place et actualiser des outils de pilotage, de suivi de trésorerie et de reportings financiers
  • Etre garant de la production d’états financiers fiables en respectant des calendriers comptables
  • Préparer les documents nécessaires aux contrôles, audits et instances (CA, financeurs, commissaires aux comptes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Rémunération sur 13 mois
  • CSE
  • Chèques-vacances
  • Temps plein
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