Secrétaire Administrative Emplois | Samsic Emploi (Pomas)

Secrétaire administrative

Le Service Social de l’Enfance de l’Essonne intervient auprès d’enfants (de 0 à ...

Emplacement

France , Evry

Salaire:

Non fourni

Fondation Olga Spitzer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac/Bac+2
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des logiciels WORD & EXCEL

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier papier et électronique
Compte-rendu de réunion
Gestion de la Flotte automobile
Suivi des travaux des différents bâtis

Ce que nous offrons

Mutuelle et Prévoyance
Plan de Développement des Compétences
Participation aux frais de transport publics (50%)
œuvres sociales (CSE)

Temps plein

Secrétaire Administrative

SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commercia...

Emplacement

France , Carcassonne

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Samsic Emploi

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Excellent sens du relationnel
Autonome et capable d'initiative
Des notions dans le domaine bâtiment serait un plus

Responsabilités

Gestion Mail et appels téléphoniques
Répondre aux appels d'offres
Suivi clientèle
Saisi devis et facturation sur MEDIABAT

Ce que nous offrons

Contrat 35h / semaine + 10 % IFM + 10 % ICP
Comité d'entreprise Social dès la 1ère heure travaillée
Mutuelle Intérimaire
Aide et services dédiés du FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement...)
CET 5 % sans aucune conditions de retrait
Montée en compétence de nos collaborateurs par le biais de formations

Temps plein

Secrétaire administrative

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'off...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction
Idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics
Maîtrise du Pack Office et de l'environnement informatique (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique)
Organisé(e) et autonome
Rigueur
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Bonnes capacités d'adaptation et relationnelles

Responsabilités

Veille des appels d'offres: Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLATE
Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d'offres: Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
Suivi des appels d'offres sur Excel
Procédure de négociation des offres
Secrétariat: Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
Gestion du courrier
Autres missions: Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses

Ce que nous offrons

Mutuelle avantageuse (PRO BTP)
Gratification annuelle
Prime de participation
Tickets restaurants 12,10€ / j (60% employeur)
Compte épargne-temps (CET) et plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO)
Avantage CSE (carte Cezam, chèques cadeaux pour Noël…)
RTT

Temps plein

Secrétaire d'unité administrative

Relevant du Directeur – Inspection et Sécurité publique, le ou la titulaire du p...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles dans un programme d'étude dans le secteur approprié
Deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
Sens de l'organisation développé
Entregent et habiletés en service à la clientèle
Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

Responsabilités

Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit
Rédiger de la correspondance d'ordre courant
Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur
Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances
effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées
Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible
Saisir des textes variés à partir de ses notes
Tenir l'agenda de son supérieur
Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)
Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations

Ce que nous offrons

35 heures par semaine
Salaire compétitif
Avantages sociaux complets : assurance maladie, dentaire et optique
Rejoignez un leader du secteur

Temps plein

Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...

Emplacement

France , Paris 20

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
Excellente expression écrite (orthographe soignée)
Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Esprit pratique et autonomie

Responsabilités

Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
Classement, archivage et externalisation des dossiers
Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service

Ce que nous offrons

Congés en vigueur à l'AP-HP
AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
Crèche, centre de loisirs

Temps plein

Secrétaire Médicale 50% CNRHP et 50% METOMICS

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H - Assurer le secrétariat du CN...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bureautique
Communication
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical
Bon orthographe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un/des processus
Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations

Responsabilités

Assurer le secrétariat du CNRHP
Gestion des résultats patients: Revue de prescriptions, Edition de résultats d'examens, Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes, Distribution du courrier reçu par la case, Courrier à déposer à la case, Photocopie des différents résultats, Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP, Divers courriers patients, Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax, Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs, Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur, Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale, Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes, Facturation des examens, Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes, Gestion des archives des différents secteurs, Saisie des non-conformités dans Kalilab
Activité de référence: occasionnelle: Courrier administratif et professionnel, Mise à jour des activités scientifiques du service, Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
Relations avec le personnel médical: Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers: courriers, présentations médicales, bilan d'activité...), La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical 'Chronos')
Relations externes: Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP, Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion

Ce que nous offrons

Accès à une offre conséquente à la formation continue
Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
Réductions et avantages via HOPTISOINS
Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
Accès au self du personnel à des prix avantageux
Place en crèche selon les disponibilités

Temps partiel

Secrétaire Médical(e)

Êtes-vous captivé(e) par l'opportunité de transformer le quotidien d'un laborato...

Emplacement

France , Bressuire

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

3 ans d'expérience en laboratoire d'analyses médicales
Accueillir les patients avec bienveillance et professionnalisme
Gérer habilement les appels entrants et les prioriser
Communiquer des informations claires sur les rendez-vous et le suivi
Organiser et vérifier les documents administratifs et médicaux
Expérience en gestion de factures, feuilles de soins et dossiers de prise en charge
Formation en secrétariat médical ou équivalent requis

Responsabilités

Accueillir avec bienveillance les patients et leur offrir une assistance chaleureuse
Répondre avec discernement aux appels entrants et diriger les demandes efficacement
Fournir des informations rassurantes et précises sur les rendez-vous et leur suivi
Saisir, vérifier et organiser rigoureusement les documents administratifs et médicaux
Gérer avec précision factures, feuilles de soins et dossiers de prise en charge

Secrétaire médicale

**** Poste de secrétaire médicale temporaire d'une durée de 6 mois minimum pour ...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

20.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Être diplômée en sécrétariat médicale (obligatoire)
Comfortable avec les tâches répétitives
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement
Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe
Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
Maîtrise du francais (Anglais intermédiaire suffisant)

Responsabilités

Préparation et envois des trousses aux partenaires d'affaires pour leurs événements de recrutement en personne et coordonner l'envoi par Planète Courrier, FedEx ou Purolator
Faire la réception des écouvillons des donneurs et les préparer pour l'envoi au laboratoire HLA pour analyse
Contacter les donneurs de cellules souches au besoin pour clarifier les informations d'inscription et faire les corrections dans le système contrôlé EdgeCell
Préparer les envois d'écouvillons pour envoi à des Registres internationaux lors de la confirmation de typage pour un donneur ciblé
Préparer le matériel (tubes, écouvillons, formulaires) et en faire l'envoi à qui de droit (Centre HQ, CLSC, donneur) pour le prélèvement pour la confirmation de typage d'un donneur Québécois ciblé
Prendre les appels du poste téléphonique des Cellules Souches

Ce que nous offrons

Poste temporaire d'une durée de 6 mois (sujet à extension)
Salaire payé à la semaine
Entreprise gouvernementale reconnue
Idéale si vous avez habitez à Ville Saint Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat

Temps plein

Sélectionner un pays

Secrétaire Administrative

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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