Secrétaire administrative Emplois | Fondation Olga Spitzer (Colombes et Nanterre)

Secrétaire Administrative

SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(ve) à mi-temp...

Emplacement

France , Pomas

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Samsic Emploi

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Véhiculé : oui

Responsabilités

secrétariat classique
réponse appel d'offres
facturation

Ce que nous offrons

Contrat 35h / semaine + 10 % IFM + 10 % ICP
Comité d'entreprise Social dès la 1ère heure travaillée
Mutuelle Intérimaire
Aide et services dédiés du FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement...)
CET 5 % sans aucune conditions de retrait
Montée en compétence de nos collaborateurs par le biais de formations

Temps partiel

Secrétaire administrative

Le Service Social de l’Enfance de l’Essonne intervient auprès d’enfants (de 0 à ...

Emplacement

France , Evry

Salaire:

Non fourni

Fondation Olga Spitzer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac/Bac+2
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des logiciels WORD & EXCEL

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier papier et électronique
Compte-rendu de réunion
Gestion de la Flotte automobile
Suivi des travaux des différents bâtis

Ce que nous offrons

Mutuelle et Prévoyance
Plan de Développement des Compétences
Participation aux frais de transport publics (50%)
œuvres sociales (CSE)

Temps plein

Secrétaire Administrative

SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commercia...

Emplacement

France , Carcassonne

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Samsic Emploi

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Excellent sens du relationnel
Autonome et capable d'initiative
Des notions dans le domaine bâtiment serait un plus

Responsabilités

Gestion Mail et appels téléphoniques
Répondre aux appels d'offres
Suivi clientèle
Saisi devis et facturation sur MEDIABAT

Ce que nous offrons

Contrat 35h / semaine + 10 % IFM + 10 % ICP
Comité d'entreprise Social dès la 1ère heure travaillée
Mutuelle Intérimaire
Aide et services dédiés du FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement...)
CET 5 % sans aucune conditions de retrait
Montée en compétence de nos collaborateurs par le biais de formations

Temps plein

Secrétaire administrative

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'off...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction
Idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics
Maîtrise du Pack Office et de l'environnement informatique (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique)
Organisé(e) et autonome
Rigueur
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Bonnes capacités d'adaptation et relationnelles

Responsabilités

Veille des appels d'offres: Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLATE
Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d'offres: Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
Suivi des appels d'offres sur Excel
Procédure de négociation des offres
Secrétariat: Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
Gestion du courrier
Autres missions: Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses

Ce que nous offrons

Mutuelle avantageuse (PRO BTP)
Gratification annuelle
Prime de participation
Tickets restaurants 12,10€ / j (60% employeur)
Compte épargne-temps (CET) et plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO)
Avantage CSE (carte Cezam, chèques cadeaux pour Noël…)
RTT

Temps plein

Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...

Emplacement

France , Paris 20

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
Excellente expression écrite (orthographe soignée)
Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Esprit pratique et autonomie

Responsabilités

Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
Classement, archivage et externalisation des dossiers
Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service

Ce que nous offrons

Congés en vigueur à l'AP-HP
AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
Crèche, centre de loisirs

Temps plein

Nouveau

Secrétaire commercial Véhicule Neuf / Véhicule d'Occasion

Dans le réseau Renault, qui serez-vous demain ? Mission Le Groupe Peyrot renforc...

Emplacement

France , Castres

Salaire:

Non fourni

GROUPE PEYROT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe
Etes reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion
Savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
Idéalement, vous avez une connaissance du secteur de la distribution automobile
Etes titulaire d'un permis B

Responsabilités

Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés)
Gestion administrative et suivi des commandes
Suivi de différents indicateurs de performance
Suivi comptable
Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage…)
Création et suivi des immatriculations SIV

Ce que nous offrons

Intégrer un groupe familial indépendant, à l'écoute de ses collaborateurs
Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
Profiter d'opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
Bénéficier de tarifs préférentiels pour l'achat, l'entretien d'un véhicule, de pièces détachées
Accéder aux avantages d'IRP Auto

Temps plein

Nouveau

Secrétaire (F/H)

Au sein d'un environnement dynamique, vous assurez le support administratif indi...

Emplacement

France , Lacaune

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expériences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale
Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
Saisie de données, archivage, classement et rédaction de documents internes conformité avec les procédures et les réglementations de l'agroalimentaire
Gestion des bons de livraison, et documents de traçabilité liés à l'activité
Aide à la préparation des éléments de facturation et suivi des dossiers clients/fournisseurs

Temps plein

Nouveau

Secrétaire médical(e)

Rattaché(e) directement au chirurgien, vous serez le pivot central du cabinet du...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

14.00 - 20.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Expérience exigée : Vous justifiez d'une solide et longue expérience en secrétariat médical, idéalement acquise en cabinet de chirurgie esthétique, de dermatologie ou de chirurgie privée
Confidentialité absolue : Le respect strict du secret médical et une discrétion à toute épreuve sont les piliers non négociables de votre pratique professionnelle. Vous savez gérer des informations hautement sensibles avec tact et réserve
Autonomie et rigueur : Seul(e) à la gestion du secrétariat pendant cette semaine, vous faites preuve d'une totale autonomie, d'une excellente gestion du stress et d'une rigueur d'organisation sans faille
Savoir-être : Présentation soignée, excellente élocution, empathie naturelle et sens du service haut de gamme sont indispensables

Responsabilités

Accueil d'excellence : Accueil physique et téléphonique des patients (gestion des attentes, réassurance)
Gestion administrative : Gestion des plannings de consultation, prise de rendez-vous et classement rigoureux des dossiers médicaux
Suivi des dossiers : Frappe de comptes-rendus opératoires (si nécessaire) et coordination des informations médicales
Tenue du cabinet : Veiller au respect de l'image de marque et de l'ordre du cabinet en l'absence de l'équipe permanente

Temps plein

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Secrétaire administrative

Responsabilités

Exigences

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