Secrétaire administrative Emplois | Sas entreprise Marc (Brest)

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

Veille des appels d'offres: Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLATE
Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d'offres: Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
Suivi des appels d'offres sur Excel
Procédure de négociation des offres
Secrétariat: Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
Gestion du courrier
Autres missions: Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois…)
Suivi du carnet de commandes tous les mois

Formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction
Idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics
Maîtrise du Pack Office et de l'environnement informatique (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique)
Organisé(e) et autonome
Rigueur
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Bonnes capacités d'adaptation et relationnelles