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Secrétaire administrative

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Sas entreprise Marc

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Emplacement:
France , Brest

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

Responsabilités:

  • Veille des appels d'offres: Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLATE
  • Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
  • Réponse aux appels d'offres: Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
  • Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
  • Suivi des appels d'offres sur Excel
  • Procédure de négociation des offres
  • Secrétariat: Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
  • Gestion du courrier
  • Autres missions: Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
  • Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois…)
  • Suivi du carnet de commandes tous les mois

Exigences:

  • Formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction
  • Idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics
  • Maîtrise du Pack Office et de l'environnement informatique (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique)
  • Organisé(e) et autonome
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
  • Bonnes capacités d'adaptation et relationnelles
Ce que nous offrons:
  • Mutuelle avantageuse (PRO BTP)
  • Gratification annuelle
  • Prime de participation
  • Tickets restaurants 12,10€ / j (60% employeur)
  • Compte épargne-temps (CET) et plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Avantage CSE (carte Cezam, chèques cadeaux pour Noël…)
  • RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Secrétaire administrative

Nouveau

Secrétaire - réceptionniste

Notre client recherche un candidat doté d'une capacité exceptionnelle à naviguer...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Interpersonnelles : Fortes capacités relationnelles et organisationnelles
  • Organisation : Maîtrise du sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Fiabilité : Ponctualité et rigueur essentielles pour assurer un service constant
  • Technologie : Maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft, Outlook
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Clientèle : Fournir un accueil impeccable et professionnel aux visiteurs
  • Téléphonie : Gérer les appels entrants, y compris répondre et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriée
  • Administration : Assurer la réception, le tri et le traitement initial du courrier
  • Percevoir les paiements des clients directement à la réception
  • Support Comptable : Collaborer avec le département de la comptabilité pour le classement des factures
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement des opérations
  • Toutes autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire - réceptionniste

Emplacement
Emplacement
Canada , Sorel-Tracy
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Interpersonnelles: Fortes capacités relationnelles et organisationnelles
  • Organisation: Maîtrise du sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Fiabilité: Ponctualité et rigueur essentielles pour assurer un service constant
  • Technologie: Maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft, Outlook.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Clientèle: Fournir un accueil impeccable et professionnel aux visiteurs
  • Téléphonie: Gérer les appels entrants, y compris répondre et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriée
  • Administration: Assurer la réception, le tri et le traitement initial du courrier
  • Percevoir les paiements des clients directement à la réception
  • Support Comptable: Collaborer avec le département de la comptabilité pour le classement des factures
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement des opérations
  • Toutes autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire technique

Tu recherches un rôle clé où tes compétences en gestion soutiennent directement ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Anderlues
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
04 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu justifies d'une expérience probante dans le secteur de la construction
  • Ta maîtrise des métrés et ta capacité d'organisation font de toi une référence technique
  • Tu possèdes un excellent contact humain et une aisance naturelle pour communiquer.
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les appels d'offres et les fiches techniques avec une rigueur exemplaire
  • Assurer les encodages réglementaires comme le check-in @work et les ordonnances de police
  • Gérer les demandes de prix et les commandes de matériel pour le bureau et les chantiers
  • Préparer les états d'avancement et analyser les cahiers des charges avec précision
  • Coordonner la gestion des intérimaires et le suivi administratif des sinistres.
  • Temps plein
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Assistante Médico Administrative en ORL

Assistante Médico Administrative en ORL F/H. Le service d’ORL est situé sur le s...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médicale
  • Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
  • Concours interne de l'APHP
  • Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
  • Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
  • Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières
  • Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
  • Appétence et maîtrise des outils informatiques : Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC
  • Acquisition du projet de DMU
  • Acquisition du projet de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
  • Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
  • Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
  • Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
  • Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
  • Gérer les ententes préalables
  • Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
  • Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
  • Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Possibilité de place en crèche
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 36507.36 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
!
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Secrétaire médical(e)

Recrutons Secrétaire médical(e) pour travailler dans une clinique. Vous avez une...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 12
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer les dossiers médicaux avec rigueur
  • Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les tâches
  • Certificat de secrétaire médical(e) obligatoire
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux
  • Une première expérience dans ce domaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et l'orientation des patients au sein de la clinique
  • Gérer efficacement les rendez-vous médicaux et les plannings des praticiens
  • Traiter et classer les dossiers médicaux avec précision et confidentialité
  • Coordonner les communications entre les patients et le personnel médical
  • Apporter un soutien administratif aux équipes médicales et paramédicales
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 33768.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
  • Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
  • Qualités rédactionnelles
  • Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
  • Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
  • Filtrer et organiser les informations
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur, organisation
  • Réactivité, autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de l’agenda et des réunions
  • Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
  • Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
  • Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
  • filtrage des interlocuteurs
  • compte rendus des demandes
  • Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
  • Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
  • Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
  • instances.)
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Au sein d'une clinique de renom, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches admin...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Accueil des patients avec courtoisie et professionnalisme, fournissant informations précises
  • Gestion rigoureuse des rendez-vous et coordination efficace des emplois du temps
  • Maîtrise du traitement de l'information médicale, garantissant confidentialité et exactitude
  • Compétence en secrétariat et rédaction de documents médicaux clairs et concis
  • Diplôme d'État de secrétaire médical(e) ou certification équivalente exigée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et informer les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer le planning des rendez-vous avec précision et efficacité
  • Traiter et organiser les informations médicales en respectant la confidentialité
  • Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
  • Rédiger des documents médicaux et administratifs avec rigueur et attention
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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Arrow Right