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Fondation Olga Spitzer Logo Fondation Olga Spitzer · Administration de bureau

Secrétaire administrative

France, Evry · Offre publiée 14 juin 2026
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Description du poste

Le Service Social de l’Enfance de l’Essonne intervient auprès d’enfants (de 0 à 18 ans) et de leurs familles, suite à une décision judiciaire, dans le cadre d’une Mesure Judiciaire d’Investigation Educative ou d’une mesure d’Action Educative en Milieu Ouvert, sur l’ensemble du département. Au sein de la direction, les missions principales sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public; Gestion du courrier papier et électronique; Compte-rendu de réunion; Gestion de la Flotte automobile; Suivi des travaux des différents bâtis.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier papier et électronique
  • Compte-rendu de réunion
  • Gestion de la Flotte automobile
  • Suivi des travaux des différents bâtis

Exigences

  • Diplôme Bac/Bac+2
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
  • Bonne expression écrite et orale
  • Maîtrise des logiciels WORD & EXCEL

Ce que nous offrons

  • Mutuelle et Prévoyance
  • Plan de Développement des Compétences
  • Participation aux frais de transport publics (50%)
  • œuvres sociales (CSE)
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Secrétaire administrative

8 matching positions

Secrétaire Administrative

SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commercia...
Emplacement
Emplacement
France , Carcassonne
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
samsic-emploi.fr Logo
Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Excellent sens du relationnel
  • Autonome et capable d'initiative
  • Des notions dans le domaine bâtiment serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Mail et appels téléphoniques
  • Répondre aux appels d'offres
  • Suivi clientèle
  • Saisi devis et facturation sur MEDIABAT
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 35h / semaine + 10 % IFM + 10 % ICP
  • Comité d'entreprise Social dès la 1ère heure travaillée
  • Mutuelle Intérimaire
  • Aide et services dédiés du FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement...)
  • CET 5 % sans aucune conditions de retrait
  • Montée en compétence de nos collaborateurs par le biais de formations
  • Temps plein
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Arrow Right

Secrétaire administrative

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'off...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
Non fourni
marc-sa.fr Logo
Sas entreprise Marc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction
  • Idéalement une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics
  • Maîtrise du Pack Office et de l'environnement informatique (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique)
  • Organisé(e) et autonome
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
  • Bonnes capacités d'adaptation et relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille des appels d'offres: Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLATE
  • Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
  • Réponse aux appels d'offres: Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
  • Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
  • Suivi des appels d'offres sur Excel
  • Procédure de négociation des offres
  • Secrétariat: Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
  • Gestion du courrier
  • Autres missions: Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle avantageuse (PRO BTP)
  • Gratification annuelle
  • Prime de participation
  • Tickets restaurants 12,10€ / j (60% employeur)
  • Compte épargne-temps (CET) et plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Avantage CSE (carte Cezam, chèques cadeaux pour Noël…)
  • RTT
  • Temps plein
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Secrétaire d'unité administrative

Relevant du Directeur – Inspection et Sécurité publique, le ou la titulaire du p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles dans un programme d'étude dans le secteur approprié
  • Deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
  • Sens de l'organisation développé
  • Entregent et habiletés en service à la clientèle
  • Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit
  • Rédiger de la correspondance d'ordre courant
  • Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances
  • effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées
  • Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible
  • Saisir des textes variés à partir de ses notes
  • Tenir l'agenda de son supérieur
  • Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)
  • Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 heures par semaine
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux complets : assurance maladie, dentaire et optique
  • Rejoignez un leader du secteur
  • Temps plein
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Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 20
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
  • Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
  • Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
  • Excellente expression écrite (orthographe soignée)
  • Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
  • Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
  • À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Esprit pratique et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
  • Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
  • Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
  • Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
  • Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
  • Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
  • Classement, archivage et externalisation des dossiers
  • Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
  • Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés en vigueur à l'AP-HP
  • AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
  • Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
  • Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
  • Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
  • Crèche, centre de loisirs
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale

Êtes-vous prêt(e) à transformer l'accueil patient dans notre cabinet de radiolog...
Emplacement
Emplacement
France , Bessines
Salaire
Salaire:
1478.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médical(e)
  • au moins deux ans d'expérience dans le domaine médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients, tant au téléphone qu'en personne
  • Organiser et gérer efficacement les rendez-vous et le planning des praticiens
  • Créer et maintenir les dossiers des patients avec précision et confidentialité
  • Piloter la facturation tout en garantissant une télétransmission correcte et rapide
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour optimiser le parcours de soin des patients
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire Commercial

Rattaché(e) directement à l'équipe commerciale et à la direction, vous occupez u...
Emplacement
Emplacement
France , Pontarlier
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en secrétariat ou en assistanat commercial
  • rigueur
  • organisation
  • excellent sens du relationnel client
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • excellente présentation
  • sens aigu de la discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
  • traitement du courrier
  • tenue et mise à jour des dossiers clients
  • suivi rigoureux des contrats
  • appui administratif aux équipes commerciales et à la direction
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Nouveau

Responsable unité administrative et pédagogique

Responsable d'unité Administrative et Pédagogique CDD de 12 mois Vous assurerez ...
Emplacement
Emplacement
France , Bayonne
Salaire
Salaire:
39458.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau de formation : Bac +5 dans le domaine du management des entreprises et des organisations
  • Nombre d'années d'expérience : 5 à 10 ans
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Dispositifs d'éducation et de formation
  • Réglementation relative à l'éducation et la formation
  • Ingénierie et gestion financière
  • Manager une équipe
  • Gérer une situation de crise, conflictuelle ou dangereuse
  • Maîtriser les délais
  • Gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Anime, coordonne et contrôle les activités du service / de l'unité
  • Gère les ressources et le budget de ou des unités
  • Assure le suivi administratif et financier des contrats et conventions
  • Responsabilité de l’approvisionnement, de l’entretien et de l’équipement de ou des unités
  • Participe à la définition et à l’élaboration des projets pédagogiques dont il anime et contrôle la réalisation
  • Assure et coordonne les réunions pédagogiques pour le compte ou en appui du directeur ou du secrétaire général
  • Contrôle les progressions pédagogiques ainsi que l’efficience de la relation pédagogique avec l’entreprise
  • Participe aux activités principales et à leur promotion et à la définition de la stratégie de la CMA
  • Evaluation administrative des formateurs et professeurs
  • Construit et pilote la gestion des plannings de formations du site en lien avec les services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Emplacement
Emplacement
France , Compiègne
Salaire
Salaire:
Non fourni
udaf60.fr Logo
UDAF60
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
  • Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique sont fortement appréciés
  • Bon niveau d'orthographe
  • Forte appétence pour la gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et d'un standard téléphonique
  • Être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
  • Communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
  • S'inscrire dans une démarche d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Relayer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l’organisation
  • Assurer l’accueil physique du public
  • Procéder à l’entrée de la personne sur le site
  • Collaborer avec le personnel et exercer les activités administratives génériques : photocopie ou archivage
  • Gérer les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes
  • Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
  • Assurer le suivi du planning des bureaux d’accueil
  • Procéder à l’affichage à destination du public
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte déjeuner 60% prise en charge employeur
  • Mutuelle & prévoyance incluses
  • Horaires flexibles 35h /37h
  • Jour Enfant Malade inclus
  • CSE avantages sociaux
  • 1% Action Logement pourcentage patronale
  • Démarche QVCT cohésion d’équipes, moments fédérateurs
  • Temps plein
Lire la suite
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