CrawlJobs Logo

Secrétaire administratif de service

France, Argenteuil · Offre publiée 16 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

Partager le lien de l'offre

Description du poste

Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes des services qui vous sont confiés.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules)
  • Être le relais et interface avec les partenaires internes et externes
  • Participer aux réunions de coordination et assurer la prise de notes
  • Assister la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l'usager et en lien avec l'institution
  • Participer à l'accueil téléphonique et physique et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
  • Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'établissement et celle de l'Association
  • Participer à la continuité de service si besoin

Exigences

  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook
  • Titulaire d'un bac pro de type administratif, secrétariat

Souhaitable

Maîtrise d'un outil de DUI (Dossier Usager Informatisé)

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Secrétaire administratif de service

8 matching positions

Chef de service MNA

Nos valeurs humanistes sont de croire que tout être humain a la capacité de s’ad...
Emplacement
Emplacement
France , Romans-sur-Isère
Salaire
Salaire:
36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire du CAFERUIS ou équivalent (Master)
  • Expérience probante de 4 ans minimum en tant que responsable dans le secteur médico-social, idéalement dans celui de la protection de l’enfance
  • Connaissance du cadre législatif et règlementaire selon le domaine d’activité
  • Connaissance des acteurs de la protection de l’enfance et de l’environnement institutionnel
  • Être en capacité de créer un réseau de partenaires selon les besoins repérés par le service
  • Rigueur dans l’organisation administrative et budgétaire du service selon les procédures internes
  • Qualité rédactionnelle et maitrise de la gestion de projet
  • Compétences managériales et capacité à trouver des solutions
  • Qualités relationnelles de communication et d’écoute
  • Disponibilité, autonomie, réactivité et polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Management de l’équipe éducative pluridisciplinaire (cinq travailleurs sociaux et une secrétaire)
  • Organisation de la qualité de l’accompagnement du public
  • Développement du réseau et partenariat
  • Gestion budgétaire, administratif et logistique
  • Contribution à la vie institutionnelle
  • Veiller au respect des procédures internes de votre équipe, et mettre en œuvre une dynamique de stratégie éducative
  • Participer aux recrutements des salariés non cadres et à l’élaboration des fiches de postes
  • Accompagner les salariés et les stagiaires dans leur mission, condition de travail
  • Concevoir et mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe
  • Promouvoir une démarche qualité garantissant la qualité du projet individuel du public accompagné
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire général de mairie mutualisé

Souhaitez-vous incarner l'Agent administratif de mairie (F/H) chargé des mission...
Emplacement
Emplacement
France , Montereau Fault Yonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en administration publique requise ou expérience équivalente d'au moins deux ans
  • Excellente maîtrise de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités locales
  • Autonomie et rigueur avérées, sens du service public et discrétion
  • Capacités relationnelles fortes et aptitude à travailler en réseau avec plusieurs élus
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers tels que JVS Mairistem et AGEDI, permis B indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil, l'état civil, les élections, l'urbanisme et le secrétariat
  • Préparer et suivre les conseils municipaux ainsi que les actes administratifs
  • Élaborer, exécuter et suivre les budgets communaux en lien avec la trésorerie
  • Assurer la gestion des ressources humaines incluant paies et déclarations
  • Veiller à l'application rigoureuse des réglementations en vigueur dans divers domaines
  • Travailler en coordination avec les services de la CCPM
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialem...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
  • Aisance dans la communication et qualité d'écoute
  • Connaissance de l'institution souhaitée
  • Adaptabilité, rigueur et organisation
  • Accueillir et orienter le public
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
  • Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
  • Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
  • Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
  • Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
  • Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
  • Développement et suivi d'indicateurs statistiques du service social du personnel
  • Correspondant AGOSPAP
  • Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
  • Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d'intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
  • Accès aux formations internes
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
  • Possibilité, en fonction des places disponibles, d'avoir une place en crèche en interne
  • Supplément familial de traitement
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H. L’A...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
  • Aisance dans la communication et qualité d'écoute
  • Connaissance de l'institution souhaitée
  • Adaptabilité, rigueur et organisation
  • Accueillir et orienter le public
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
  • Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
  • Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
  • Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
  • Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
  • Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
  • Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
  • Correspondant AGOSPAP
  • Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
  • Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d’intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
  • Accès aux formations internes
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
  • Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne
  • Supplément familial de traitement
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire – H/F SSE 94 – Service d’AEMO

Le service social de l’enfance (SSE 94) crée en 1968 sur le département du Val d...
Emplacement
Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
Non fourni
fondationolgaspitzer.fr Logo
Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Personne sérieuse et rigoureuse
  • Sens du travail en équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Expérience en protection de l’enfance et en milieu ouvert souhaitées
  • Respect du secret partagé et sens de la discrétion
  • Connaissance des procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l’enfance
  • Compétences d’organisation : capacité à discriminer les importances et les urgences, respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Tâches administratives afférentes à l’activité de l’équipe
  • Mise en place et suivi du tableau des mesures, de l’activité, des plannings
  • Suivi et enregistrement des différents courriers reçus et envoyés
  • Compte rendu de réunion
  • Accueil physique, appel téléphonique
  • Coordination avec les différents interlocuteurs (travailleurs sociaux, psychologues, familles, partenaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés trimestriels
  • Congés supplémentaires
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Participation aux frais de transports publics (50%)
  • œuvres sociales (CSE)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire général (f/h) d'office de tourisme

Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien...
Emplacement
Emplacement
France , Gruissan
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme : Bac+3/5 en droit public, finances publiques ou administration
  • Parcours : Issu·e de la Fonction Publique Territoriale (ou expert·e du secteur public), vous justifiez d'une expérience significative en service financier de collectivité ou d'établissement public
  • Technicités : La pratique de l'instruction M4 est un atout majeur
  • Maîtrise éprouvée de la réglementation des marchés publics, des procédures budgétaires locales et des mécanismes de régie
  • Rigueur analytique et grand sens de l'organisation
  • Pédagogie et diplomatie : Capacité indispensable à accompagner le changement et à fédérer les équipes de terrain autour de règles strictes
  • 10 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien direct avec le Directeur Général des Services de l'EPIC, le/la Secrétaire Général·e agit comme le/la pilote de la conformité réglementaire
  • Ce poste à forte dimension transversale a pour objectif principal de concevoir, d'assainir et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion de l'établissement
  • Contrôle interne : Déployer, animer et structurer le plan de contrôle interne tout en consolidant la traçabilité des opérations
  • Sécurisation des régies : Réorganiser et auditer la chaîne de comptabilité publique (séparation ordonnateur/comptable, validation des agents)
  • Accompagnement au changement : Former, vulgariser la réglementation et accompagner les directeurs de structures (port, balnéo) et les équipes de terrain vers de nouvelles pratiques
  • Coordination administrative : Apporter un appui transversal sur les RH (relations collectivités, partenaires sociaux) et veiller à la sécurisation globale des données
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 20
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
  • Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
  • Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
  • Excellente expression écrite (orthographe soignée)
  • Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
  • Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
  • À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
  • Esprit pratique et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
  • Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
  • Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
  • Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
  • Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
  • Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
  • Classement, archivage et externalisation des dossiers
  • Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
  • Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés en vigueur à l'AP-HP
  • AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
  • Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
  • Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
  • Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
  • Crèche, centre de loisirs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Secrétaire Médicale 50% CNRHP et 50% METOMICS

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H - Assurer le secrétariat du CN...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bureautique
  • Communication
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Réglementation des archives
  • Secrétariat
  • Vocabulaire médical
  • Bon orthographe
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Analyser et optimiser un/des processus
  • Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du CNRHP
  • Gestion des résultats patients: Revue de prescriptions, Edition de résultats d'examens, Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes, Distribution du courrier reçu par la case, Courrier à déposer à la case, Photocopie des différents résultats, Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP, Divers courriers patients, Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax, Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs, Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur, Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale, Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes, Facturation des examens, Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes, Gestion des archives des différents secteurs, Saisie des non-conformités dans Kalilab
  • Activité de référence: occasionnelle: Courrier administratif et professionnel, Mise à jour des activités scientifiques du service, Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
  • Relations avec le personnel médical: Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers: courriers, présentations médicales, bilan d'activité...), La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical 'Chronos')
  • Relations externes: Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP, Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à une offre conséquente à la formation continue
  • Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
  • Réductions et avantages via HOPTISOINS
  • Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
  • Accès au self du personnel à des prix avantageux
  • Place en crèche selon les disponibilités
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right