Secrétaire administratif de service Emplois | Les PEP Grand Oise (Argenteuil)

Chef de service MNA

Nos valeurs humanistes sont de croire que tout être humain a la capacité de s’ad...

Emplacement

France , Romans-sur-Isère

Salaire:

36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire du CAFERUIS ou équivalent (Master)
Expérience probante de 4 ans minimum en tant que responsable dans le secteur médico-social, idéalement dans celui de la protection de l’enfance
Connaissance du cadre législatif et règlementaire selon le domaine d’activité
Connaissance des acteurs de la protection de l’enfance et de l’environnement institutionnel
Être en capacité de créer un réseau de partenaires selon les besoins repérés par le service
Rigueur dans l’organisation administrative et budgétaire du service selon les procédures internes
Qualité rédactionnelle et maitrise de la gestion de projet
Compétences managériales et capacité à trouver des solutions
Qualités relationnelles de communication et d’écoute
Disponibilité, autonomie, réactivité et polyvalence

Responsabilités

Management de l’équipe éducative pluridisciplinaire (cinq travailleurs sociaux et une secrétaire)
Organisation de la qualité de l’accompagnement du public
Développement du réseau et partenariat
Gestion budgétaire, administratif et logistique
Contribution à la vie institutionnelle
Veiller au respect des procédures internes de votre équipe, et mettre en œuvre une dynamique de stratégie éducative
Participer aux recrutements des salariés non cadres et à l’élaboration des fiches de postes
Accompagner les salariés et les stagiaires dans leur mission, condition de travail
Concevoir et mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe
Promouvoir une démarche qualité garantissant la qualité du projet individuel du public accompagné

Temps plein

Secrétaire général de mairie mutualisé

Souhaitez-vous incarner l'Agent administratif de mairie (F/H) chargé des mission...

Emplacement

France , Montereau Fault Yonne

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation en administration publique requise ou expérience équivalente d'au moins deux ans
Excellente maîtrise de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités locales
Autonomie et rigueur avérées, sens du service public et discrétion
Capacités relationnelles fortes et aptitude à travailler en réseau avec plusieurs élus
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers tels que JVS Mairistem et AGEDI, permis B indispensable

Responsabilités

Gérer l'accueil, l'état civil, les élections, l'urbanisme et le secrétariat
Préparer et suivre les conseils municipaux ainsi que les actes administratifs
Élaborer, exécuter et suivre les budgets communaux en lien avec la trésorerie
Assurer la gestion des ressources humaines incluant paies et déclarations
Veiller à l'application rigoureuse des réglementations en vigueur dans divers domaines
Travailler en coordination avec les services de la CCPM

Temps plein

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialem...

Emplacement

France , Paris 12

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aisance dans la communication et qualité d'écoute
Connaissance de l'institution souhaitée
Adaptabilité, rigueur et organisation
Accueillir et orienter le public
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
Développement et suivi d'indicateurs statistiques du service social du personnel
Correspondant AGOSPAP
Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH

Ce que nous offrons

Procédure d'intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
Accès aux formations internes
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
Possibilité, en fonction des places disponibles, d'avoir une place en crèche en interne
Supplément familial de traitement

Temps plein

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H. L’A...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aisance dans la communication et qualité d'écoute
Connaissance de l'institution souhaitée
Adaptabilité, rigueur et organisation
Accueillir et orienter le public
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
Correspondant AGOSPAP
Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH

Ce que nous offrons

Procédure d’intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
Accès aux formations internes
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne
Supplément familial de traitement

Temps plein

Secrétaire – H/F SSE 94 – Service d’AEMO

Le service social de l’enfance (SSE 94) crée en 1968 sur le département du Val d...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

Non fourni

Fondation Olga Spitzer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Personne sérieuse et rigoureuse
Sens du travail en équipe
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Expérience en protection de l’enfance et en milieu ouvert souhaitées
Respect du secret partagé et sens de la discrétion
Connaissance des procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l’enfance
Compétences d’organisation : capacité à discriminer les importances et les urgences, respect des délais

Responsabilités

Tâches administratives afférentes à l’activité de l’équipe
Mise en place et suivi du tableau des mesures, de l’activité, des plannings
Suivi et enregistrement des différents courriers reçus et envoyés
Compte rendu de réunion
Accueil physique, appel téléphonique
Coordination avec les différents interlocuteurs (travailleurs sociaux, psychologues, familles, partenaires)

Ce que nous offrons

Congés trimestriels
Congés supplémentaires
Compte Epargne Temps (CET)
Tickets restaurant
Mutuelle & Prévoyance
Plan de développement des compétences
Participation aux frais de transports publics (50%)
œuvres sociales (CSE)

Temps plein

Secrétaire général (f/h) d'office de tourisme

Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien...

Emplacement

France , Gruissan

Salaire:

65000.00 - 80000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme : Bac+3/5 en droit public, finances publiques ou administration
Parcours : Issu·e de la Fonction Publique Territoriale (ou expert·e du secteur public), vous justifiez d'une expérience significative en service financier de collectivité ou d'établissement public
Technicités : La pratique de l'instruction M4 est un atout majeur
Maîtrise éprouvée de la réglementation des marchés publics, des procédures budgétaires locales et des mécanismes de régie
Rigueur analytique et grand sens de l'organisation
Pédagogie et diplomatie : Capacité indispensable à accompagner le changement et à fédérer les équipes de terrain autour de règles strictes
10 année(s) d'expérience

Responsabilités

Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien direct avec le Directeur Général des Services de l'EPIC, le/la Secrétaire Général·e agit comme le/la pilote de la conformité réglementaire
Ce poste à forte dimension transversale a pour objectif principal de concevoir, d'assainir et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion de l'établissement
Contrôle interne : Déployer, animer et structurer le plan de contrôle interne tout en consolidant la traçabilité des opérations
Sécurisation des régies : Réorganiser et auditer la chaîne de comptabilité publique (séparation ordonnateur/comptable, validation des agents)
Accompagnement au changement : Former, vulgariser la réglementation et accompagner les directeurs de structures (port, balnéo) et les équipes de terrain vers de nouvelles pratiques
Coordination administrative : Apporter un appui transversal sur les RH (relations collectivités, partenaires sociaux) et veiller à la sécurisation globale des données

Temps plein

Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de réf...

Emplacement

France , Paris 20

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
Excellente expression écrite (orthographe soignée)
Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Esprit pratique et autonomie

Responsabilités

Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
Classement, archivage et externalisation des dossiers
Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service

Ce que nous offrons

Congés en vigueur à l'AP-HP
AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d'activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)
Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l'AP-HP
Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l'écomobilité (vélo)
Place de parking selon disponibilités et distance du domicile
Crèche, centre de loisirs

Temps plein

Nouveau

Secrétaire Médicale 50% CNRHP et 50% METOMICS

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H - Assurer le secrétariat du CN...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bureautique
Communication
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical
Bon orthographe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un/des processus
Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations

Responsabilités

Assurer le secrétariat du CNRHP
Gestion des résultats patients: Revue de prescriptions, Edition de résultats d'examens, Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes, Distribution du courrier reçu par la case, Courrier à déposer à la case, Photocopie des différents résultats, Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP, Divers courriers patients, Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax, Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs, Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur, Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale, Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes, Facturation des examens, Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes, Gestion des archives des différents secteurs, Saisie des non-conformités dans Kalilab
Activité de référence: occasionnelle: Courrier administratif et professionnel, Mise à jour des activités scientifiques du service, Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
Relations avec le personnel médical: Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers: courriers, présentations médicales, bilan d'activité...), La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical 'Chronos')
Relations externes: Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP, Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion

Ce que nous offrons

Accès à une offre conséquente à la formation continue
Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
Réductions et avantages via HOPTISOINS
Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
Accès au self du personnel à des prix avantageux
Place en crèche selon les disponibilités

Temps partiel

Sélectionner un pays

Secrétaire administratif de service

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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