Secrétaire 3 Emplois | Randstad (Thônex, Genève)

Assistant administratif

Le SESSAD accompagne des enfants en situation de handicap porteur d'une trisomie...

Emplacement

France , Voisins-le-Bretonneux

Salaire:

Non fourni

APF France handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de secrétaire
3 ans d'expérience
Communication
Anticipation
Rigueur et Organisation
Adaptation

Responsabilités

Interface entre les différents acteurs : parents, enfants, libéraux, écoles...
Accueil du public
Secrétariat
Gestion de l'activité
Gestion administrative
Gestion de la flotte de voiture
Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Ce que nous offrons

CE avec chèques ANCV et Kadhoc
Période de congés annualisée

Temps partiel

Company Secretary

AMCS est une entreprise technologique mondiale fournissant des solutions innovan...

Emplacement

Ireland , Limerick

Salaire:

Non fourni

AMCS Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

3+ ans d’expérience dans un poste de secrétaire d’entreprise (cabinet privé ou en entreprise)
Solide connaissance de la Companies Act 2014
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
Capacité avérée à établir un bon lien avec les équipes internes et les conseillers externes
Capable de travailler de manière autonome, dans un environnement rapide avec un minimum de supervision, et de prendre des initiatives lorsque cela est approprié
Soyez aussi un joueur d’équipe avec une capacité avérée à travailler avec un large éventail de divisions au sein de l’entreprise

Responsabilités

Diriger, gérer et superviser l’administration quotidienne du secrétariat de l’entreprise et de ses entités du groupe dans le monde entier afin de garantir que la société et ses entités de groupe respectent la législation des sociétés applicables, la gouvernance d’entreprise et toute autre responsabilité que les administrateurs pourraient déléguer
Superviser l’administration quotidienne du secrétariat de l’entreprise pour le groupe et toutes les filiales dans le monde
Assurer la liaison avec les conseillers externes du groupe afin de s’assurer que chaque entité du groupe respecte la législation applicable dans toutes les juridictions (en ce qui concerne la tenue d’AGM, les dépôts d’AGM, le maintien des règles de procédure si nécessaire, la tenue d’un registre central des registres d’entreprise)
Rédiger et tenir des procès-verbaux pour les réunions du conseil, les assemblées générales générales et les assemblées générales
Gérer et tenir à jour les registres statutaires, y compris les registres des bénéficiaires effectifs et toute autre documentation annexe ou pertinente
Aider l’équipe financière à garantir le dépôt en temps opportun des déclarations annuelles et des formulaires statutaires auprès de la CRO
Fournir un soutien juridique et administratif aux administrateurs
Gérer les demandes KYC/AML et les questions de conformité ponctuelles
Développer et maintenir des modèles de secrétariat d’entreprise (tels que les procès-verbaux du conseil d’administration), des résolutions écrites et des processus

Temps plein

Secrétaire automobile

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Mont...

Emplacement

France , Montélimar

Salaire:

Non fourni

Groupe MAGI

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans)
Formation BAC ou équivalent ‘technique administratif’
Maitrise des outils informatiques ( pack office …)
Personne organisée, rigoureuse et dynamique

Responsabilités

Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
Suivi des paiements et dossiers de financements
Livraison administrative des véhicules
Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
Contribuer à l’amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
Relances client

Ce que nous offrons

Tickets restaurants

Temps plein

Responsable Secrétariats Médicaux

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clin...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

42000.00 - 56000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience reconnue en management d’équipe
Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Piloter les projets et les mettre en œuvre
Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
Organiser des réunions de service et transmettre les informations
Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)

Ce que nous offrons

Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
Un restaurant d'entreprise
Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
Un dispositif d’épargne salariale
Une retraite complémentaire
Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

Temps plein

Secrétaire technique BTP

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...

Emplacement

France , Alfortville

Salaire:

2500.00 - 3000.00 EUR / Mois

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation, et réactivité
Autonomie et sens du service
Bon relationnel

Responsabilités

Accueil téléphonique et accueil physique
Organisation et gestion du secrétariat
Réception, traitement et diffusion du courrier
Classement, archivage et gestion documentaire
Gestion administrative du parc véhicules
Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
Suivi des contrats d’intérim
Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)

Ce que nous offrons

Titres restaurant
Indemnité transport
Système d'intéressement et de participation

Temps plein

Directeur opérationnel

L’académie d’Aix-Marseille recrute un directeur opérationnel H/F pour le GRETA-C...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

32000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacités managériales
Gestion de projet
Sens de la communication, de l'écoute et de la médiation
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les situations difficiles
Connaissances de l'environnement et des partenaires de la formation professionnelle dans sa dimension régionale et territoriale, des procédures d'achat de financement et de suivi de la réalisation des actions de formation professionnelle
Une très bonne connaissance des enjeux et modalités de mise en œuvre de la formation tout au long de la vie et de l'apprentissage
Elaboration et suivi du budget, utilisation des systèmes d'information et de la démarche qualité
Une très bonne connaissance du système éducatif et de son évolution
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Structurer, coordonner l'activité du GRETA-CFA et en piloter l'administration générale en collaboration avec le secrétaire général
Contribuer à la gestion du GRETA-CFA en lien avec le service financier et comptable
Définir, en accord avec le CESUP, les rôles et responsabilités des différents acteurs placés sous son autorité
Être associé à l'élaboration du contrat d'objectifs et le mettre en œuvre
Préparer le plan pluriannuel de développement et le programme annuel d'activité
Garantir de l'exécution des orientations retenues par l'assemblée générale
Veiller au développement de l'activité du GRETA-CFA dans le cadre budgétaire voté par l'assemblée générale et arrêté par le conseil d'administration de l'établissement support
Appliquer, dans son domaine de compétences, les décisions de l'assemblée générale
Mobiliser, dans le cadre de la politique d'emploi et d'équipement approuvée par le conseil d'administration de l'établissement support, les ressources humaines, matérielles et financières permettant la réalisation de ce programme annuel d'activité
Organiser la réponse aux appels d'offres relevant du champ d'intervention du GRETA-CFA et contribuer à la mise en œuvre des réponses aux appels d'offres portés par le GIP FCIP

Ce que nous offrons

Rémunération selon les grilles indiciaires de l'éducation nationale et en fonction de l'expérience antérieure

Temps plein

Référent relation clientèle

Sous la responsabilité du chef d’agence, le Référent Relation Clientèle organise...

Emplacement

France , Paris 14ème

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2 minimum type BTS professions immobilières
Solide expérience dans le domaine de la gestion locative
Qualités managériales
Excellente communication à l’écrit
Aisance à l’oral et en matière d’animation
Capacité de reporting et d’alerte, prise de décisions
Gestion des situations difficiles, conflits avec les locataires
Maîtrise des évolutions réglementaires liées à la gestion locative
Techniques de traitement des appels
Maîtriser les outils bureautiques et les SI internes (IKOS, IKOS DEA, DCRM)

Responsabilités

Organiser et coordonner au quotidien la gestion locative et la relation locataire
Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires
Animer et manager l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence
Être relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …)
Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus
Garantir la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative
Être interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire
Assurer les tâches de Chargé de Gestion Locative pour un périmètre de logement si applicable
Transmettre et mettre en œuvre la stratégie, les procédures et les plans d’actions
Décliner les objectifs et veiller à leur atteinte

Temps plein

Chargé de facturation

Le Chargé de facturation intervient particulièrement sur les aspects administrat...

Emplacement

France , La Rue Saint Pierre

Salaire:

13.00 EUR / Heure

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC Pro Gestion administration ou BTS comptabilité et gestion
Première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise du pack Office et du logiciel SAGE (compétences obligatoires)

Responsabilités

Relation client: Accueillir la clientèle
Assurer la tenue du standard téléphonique
Traiter les e-mails
Gestion Administrative: Gérer les dossiers clients en lien avec Le Responsable Commercial, les commerciaux basés au siège ainsi que la secrétaire de la seconde agence située dans le 95
Suivi de la relation client: Suivre la relation client en collaboration avec le Responsable Commercial ainsi que la secrétaire de l’Agence d’Herblay (95) et enregistrer le suivi dans le CRM
Peut être amené(e) à valider les commandes des clients: s’assurer de la conformité de la commande suivant les procédures établies, contrôler le dossier de financement le cas échéant, renseigner le CRM
Facturation & Suivi financier: Procéder à la facturation des aménagements réalisés par le siège et l’agence d’Herblay (95) sur la Gestion Commerciale SAGE 100C et renseigner le CRM en conséquence
Envoyer la facture au client, suivre les acomptes et soldes
Compléter les tableaux de suivi des CA correspondants (Siège et Agence d’Herblay (95))
Peut être amené(e) à procéder à la facturation des pièces envoyées aux installateurs

Temps partiel

Secrétaire 3

Randstad

Emplacement:
Switzerland , Thônex, Genève

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Secrétaire technique BTP

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Emplacement:Switzerland , Thônex, Genève

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 mars 2026

Expiration:31 mars 2026

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Directeur opérationnel

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Chargé de facturation

Emplacement:
Switzerland , Thônex, Genève

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
31 mars 2026