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Sales Support Administrative

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Emplacement:
France , Rennes

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e), vous apporterez un soutien administratif aux départements Finance, Ventes et Opérations de Cosentino. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et serez directement rattaché(e) au Coordinateur des Opérations.

Responsabilités:

  • Réceptionner et traiter les bons de commande
  • Émettre les factures relatives aux transactions commerciales
  • Vérifier les commandes, y compris les informations clients et les modalités de paiement
  • Contacter les clients par téléphone ou par e-mail pour répondre à leurs questions ou obtenir des informations manquantes
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers de ventes et de clients
  • Transmettre les retours clients aux services concernés
  • Soutenir le département commercial dans d’autres tâches administratives

Exigences:

  • Diplôme de fin d’études secondaires complété par une formation professionnelle
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques de base : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer
  • Bonne connaissance de SAP ou de tout autre CRM

Souhaitable:

Une formation complémentaire serait un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Une expérience préalable dans un environnement de bureau est un atout
  • Certaines connaissances en marketing sont un atout
  • Volonté d'apprendre et d'appréhender les connaissances commerciales
  • Capacité à être flexible et à bien travailler avec les autres.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à utiliser les médias sociaux pour accroître la visibilité de l'organisation.
  • Connaissance de l'informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de la préparation des dossiers de t pour le compte de BDO
  • Traitement des vérifications de solvabilité, des calendriers et de la documentation, et transmission du dossier complet au gestionnaire de crédit
  • Communication et suivi avec BDO
  • Liaison avec les clients selon les besoins Ventes et marketing internes
  • Gestion de tous les appels d'information entrants, des courriels et des demandes en ligne et coordination de la préparation de tous les nouveaux dossiers
  • Coordination des lettres et documents de marketing et distribution de ces documents à divers clients potentiels ciblés
  • Responsabilité de toutes les informations marketing pour les salons professionnels en utilisant une variété d'avenues telles que les magazines, les publicités télévisées, les relais routiers, les vidéos, les médias sociaux
  • Réservation de tous les salons professionnels sur une base annuelle
  • Coordination de tous les cadeaux marketing pour les événements
  • Fournir des pistes viables à BDO en fonction de la taille du client et de l'endroit où il se trouve
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de base compétitif PLUS participation aux bénéfices
  • Régime de santé et de soins dentaires inclus et couvert à 80 %
  • Poste permanent à long terme
  • Possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise
  • Environnement de travail dynamique et amusant
  • Accessible par le transport en commun
  • Temps plein
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En tant que Chargé de mission Région h/f vous serez rattaché à la Direction Comm...
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  • BAC+2 minimum in agricultural or commercial field
  • Successful similar field experience
  • Excellent interpersonal skills
  • Customer service orientation
  • Teamwork appreciation
  • Dynamic/Reactive
  • Rigorous
  • Patient
  • Persevering
  • Pedagogical
Responsabilités
Responsabilités
  • Support regional sales teams in commercial development of their sector with tailored support on technical, commercial aspects and business tools
  • Participate in the development and achievement of sales teams' objectives by promoting the use of Decision Support Tools and other channels such as digital platforms
  • Provide support at the request of sales teams to assist them in developing their portfolios
  • Monitor the administrative part of sector commitments and support the sales team on ancillary missions
  • Participate in achieving commercial objectives and project implementation through phone actions or customer meetings
  • Inspire an approach to improve tools and skills of technical sales staff through your professional practices
  • Be a driving force for proposals on the evolution of the commercial offer
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Integration path
  • Remuneration package: fixed remuneration over 13 months, various bonuses (Profit-sharing and Participation according to current agreements), health insurance/provident fund, restaurant vouchers, CIE
  • Disability and Diversity Policy
  • Temps plein
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Employé administratif

Tu as un sens aigu de la précision et une envie de toucher à tout ? Tu aimes aus...
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  • Tu travailles de manière précise, structurée et tu possèdes une solide force administrative
  • Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais (bonnes bases requises dans les deux langues) pour communiquer aisément avec tes collègues et les clients
  • Tu es très à l'aise avec les outils informatiques et l'ordinateur en général
  • Tu es capable de travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe soudée
  • Tu as une mentalité "hands-on" : tu es orienté solutions et tu n'hésites pas à prendre des initiatives
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'équipe "internal sales" via la rédaction d'offertes, les réponses aux clients et le suivi des dossiers
  • Gérer et suivre rigoureusement l'aperçu des promotions ainsi que l'encodage des commandes
  • Préparer les fiches produits et assurer le volet administratif pour le département production
  • Agir comme premier point de contact pour résoudre les problèmes informatiques simples au sein de l'équipe et de la production
  • Apporter un soutien administratif général et réfléchir activement à l'amélioration des processus de travail internes
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 2 years of experience
  • Confirmed experience in Sales Administration (Administration des Ventes)
  • Imperative mastery of SAP (data entry, invoicing, data management)
  • Excellent interpersonal skills
  • Ability to combine diplomacy with clients and responsiveness with sales teams
Responsabilités
Responsabilités
  • Complete management of the order cycle
  • Customer order entry and follow-up to delivery in SAP
  • Invoicing process via SAP ERP
  • Price management: updating and controlling price bases in the system
  • Relational interface: privileged point of contact for customer requests and active support for field sales team
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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Exigences
  • BAC+2/3 formation
  • Minimum 2 years of similar experience
  • Reactive
  • Versatile
  • Service-oriented
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Responsabilités
  • Office management: Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitants
  • Gérer entrées & sorties des collaborateurs
  • Entretien des locaux
  • Préparation des salles de réunions
  • Accueil des visiteurs & prestataires externes
  • Téléphonie : gestion des contrats
  • Parc informatique et imprimantes
  • Gestion du parc automobile
  • Gérer les assurances
  • Rédaction et gestion de courriers
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Administrateur du support après-vente

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Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC général
  • Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire et une expérience administrative
  • Doit être parfaitement bilingue (anglais et français) à l'oral et à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience et désir de servir les clients
  • Bon utilisateur de la suite Office
  • Orienté vers les résultats et capable de gérer une charge de travail variable
  • Bonne communication orale, écrite et interpersonnelle
  • Capacité à gérer des priorités multiples
  • Excellentes capacités d'organisation et de travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie de données pour l'entrée d'échantillons de produits à partir de commandes
  • Saisir les commandes des clients et les bons de commande
  • Achat de produits non stockés
  • établir des devis sur la base des informations fournies par les vendeurs internes
  • répondre au suivi des commandes des clients ...
  • Suivi des fournisseurs
  • Toutes les autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 ou de 8h30 à 17h00
  • 3 semaines de vacances (négociables en fonction de l'expérience)
  • Après les 3 mois de probation/formation, formule hybride (3 jours au bureau à DDO et 2 jours de travail à domicile)
  • Participation aux bénéfices et primes
  • REER, contribution de 4 % de l'entreprise
  • Prestations médicales et dentaires
  • Temps plein
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Assistante au vente

Notre client dans le domaine de l'alimentation à Dorval est actuellement à la re...
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Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue anglais et français (écrit et oral)
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Orientation informatique avec de bonnes connaissances de Microsoft (Word, Excel et Outlook)
  • Expérience de 2 à 3 ans en service à la clientèle
  • Quelqu'un qui peut penser sur ses pieds
  • Capacité à résoudre les problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif de haut niveau
  • Assurer le suivi des courriels, des appels téléphoniques et des demandes de renseignements des clients
  • Effectuer et compléter divers rapports et tableaux de suivi : rapports de ventes, budget, analyses des ventes, etc
  • Coordonner et préparer tous les dossiers administratifs des grandes enseignes auprès des clients
  • Coordination avec les représentants commerciaux et ou le directeur régional des ventes pour s'assurer de la bonne stratégie de distribution avant d'émettre les prix
  • Fixer les prix, fournir les contrats et les propositions aux clients lorsque cela est nécessaire
  • Suivi des devis en cours ou en suspens avec les vendeurs et les clients pour en déterminer le statut
  • Conserver les enregistrements des interactions et des transactions avec les clients
  • Fournir des informations sur la livraison au stade du devis
  • Maintenir le respect des délais pour les tâches et projets spéciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Prime basée sur les performances
  • Prestations médicales après 6 mois
  • Parking gratuit sur le site
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
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Exigences
  • First experience (1–2 years) in Sales Administration, Billing, or similar administrative role
  • Good knowledge of Purchase Orders (PO) and order management
  • Familiarity with customer invoicing or payment platforms (e.g. Chorus)
  • Basic accounting knowledge (reconciliation / balance follow-up)
  • Comfortable using Office tools and internal client consoles
  • Strong communication skills, both written and verbal
  • Team spirit and ability to collaborate with multiple stakeholders
  • Excellent organization and attention to detail
  • Ability to manage stress in a fast-paced, multi-channel environment
  • High-quality written communication, especially for client-facing exchanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Process bank transfers, payment allocations, and accounting reconciliations
  • Manage invoicing, credit notes, commercial gestures, and contract administration
  • Handle incoming requests via emails, Jira tickets, and internal tools from Sales and Support teams
  • Upload invoices on customer payment platforms (e.g. Chorus and other client portals)
  • Update client data, orders, and Purchase Orders (PO) in internal systems
  • Ensure accurate follow-up for B2B, B2C, and key accounts
  • Contribute to documentation and process updates to improve efficiency and reliability
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Offices are spacious, dynamic workspaces with bold design, conveniently located near public transport
  • Most offices feature outdoor spaces (terraces) and bike parking facilities
  • Chef provides a healthy meal service at the headquarters
  • Breakfast is available across all sites year-round
  • Swile-card for lunches for Scalers working from regional sites
  • Access to a gym
  • Daycare places
  • Discounted services for caring services
  • International environment with dozens of nationalities
  • Managers value internal mobility
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