Safety Database Management Intern Emplois

Safety Database Management Intern

Teoxane

Emplacement:
Switzerland , Genève

Catégorie:
Informatique - Administration

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are specialized in the design and manufacturing of hyaluronic acid-based dermal fillers and dermocosmetics. Teoxane strength is to offer a global patient care. Using its products, practitioners are able to fill all kinds of wrinkles, from the finest to the deepest, to restore youthful volume to the face, and to treat the neck and décolleté, with natural results. The strength of Teoxane is also its human size and independence. Teoxane has a total freedom of thoughts, action and innovation which makes the company unique. In the frame of the growth of our business, we are looking for a: Safety Database Management Intern. Duration: 6 months of internship (start date ASAP)

Responsabilités:

Ensure reliable migration of cases from ARISg to ARGUS safety database: mapping of fields, follow up with the provider and quality check of the final data
Implement a dashboard tool for managing the case processing performance
Contribute to the creation of a secure AI-based tool to assist in extracting key information from adverse events reports and in optimizing data entry in the safety database
Liaise with internal departments (e.g. IT, Data management, PMS)
Document all implementation steps realized to ensure the continuity of the projects
Presentation of results in a clear manner adapted to the target audience

Exigences:

Minimum bachelor’s degree in a life science, healthcare or IT-related field
Proficiency with safety databases, data analysis, and strong computer literacy, including programming languages (e.g. Python, SQL), dashboard tools (e.g. PowerBi)
High level of organizational skills, ability to comply with procedures, good time management and ability to effectively establish priorities
Ability to solve problems and work independently and collaboratively in a cross-functional environment
Competency in analytical skills and orientation to detail, openness to feedback and commitment to applying it in work
Good understanding of safety issues/adverse events management
Fluency in English and French

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

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Nouveau

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Safety Database Management Intern

Teoxane

Emplacement:
Switzerland , Genève

Catégorie:
Informatique - Administration

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

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Emplacement:Switzerland , Genève

Catégorie:Informatique - Administration

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

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Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 janvier 2026

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Type de contrat:
Non fourni

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