CrawlJobs Logo
APEC Logo APEC · Santé et Beauté

Responsable Secrétariats Médicaux

France, Rennes 42000.00 - 56000.00 EUR / Année · Offre publiée 15 janvier 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) Responsable Secrétariats Médicaux F/H. La clinique dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et un service de médecine de 14 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.

Responsabilités

  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)

Exigences

  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience

Ce que nous offrons

  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
APEC - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Responsable Secrétariats Médicaux

8 matching positions

Responsable du Service Secrétariat Médical

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous planifiez, organisez et pilo...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Clotilde
Salaire
Salaire:
39000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure niveau Bac+4/5
  • Expérience managériale dans les services
  • Expérience dans l'organisation, la planification et l'optimisation des process
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Gestion des priorités
  • Conduite du changement
  • Aisance avec les outils numériques
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Management de proximité d’une équipe de 12 personnes : animation, information, communication, réunions, groupes de travail…
  • Interface avec les équipes médicales (médecins, rééducateurs, soignants…)
  • Coordination du parcours patient et de la relation patient / famille de la demande admission à sa sortie de l’établissement
  • Supervision du parcours numérique du patient (messagerie sécurisée de santé, dossier médical partagé, dossier numérique du patient…)
  • Harmonisation des pratiques, optimisation des process et des flux en vue d’améliorer la qualité du parcours patient et la qualité de l’information médiale
  • Participation active aux projets de transformation et à la démarche d’amélioration continue, aux déploiements d'outils numériques et de nouvelles procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • Prime 13ᵉ mois
  • Intéressement & participation
  • Politique QVT active
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Infirmier (H/F)

Emplacement
Emplacement
France , THEIL-SUR-VANNE
Salaire
Salaire:
Non fourni
apajh.org Logo
Apajh
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Etat d'Infirmier Exigé
  • Expérience souhaitée de 2 ans dans le secteur du handicap
  • Bonne connaissance des acteurs locaux du sanitaire/partenariat
  • Rigueur et capacité d'organisation
  • Connaissance des différentes pathologies en lien avec le handicap (psychose, TSA, troubles psychiques…)
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Capacités rédactionnelles
  • Patience et écoute
  • Etre titulaire du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueille la personne et identifie les besoins et attentes au niveau de l'accompagnement thérapeutique et médical
  • Dispense les soins qui relèvent de sa responsabilité
  • Assure la coordination des suivis médicaux et paramédicaux de l'enfant et travail en lien avec les familles et les partenaires
  • Suit et tient à jour les dossiers médicaux de chaque personne accueillie, secrétariat médical, suivi administratif (sécurité sociale, mutuelle,…)
  • Participe à la mise en œuvre des projets personnalisés d'accompagnement
  • Travaille en relation avec les représentants légaux, les familles et les équipes éducatives
  • Participe aux réunions pluridisciplinaires
  • Anime et coordonne des actions de prévention et d'éducation à la santé
  • Gère le matériel paramédical et pharmaceutique notamment trousses de secours et défibrillateur
  • En cas d'hospitalisation, maintient le lien avec la personne hospitalisée et l'équipe médicale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord temps de travail favorable avec l'octroi de Congés Annuels Supplémentaires
  • Accord QVCT
  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Engagement RSE
  • Possibilité de placer des jours en CET
  • Existence d'un CSE
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable développement et performance des secrétariats médicaux

Rattaché(e) à la Directrice des secrétariats médicaux, vous contribuez à la perf...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Grégoire
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience significative en coordination de services, développement d’activité ou optimisation des organisations, dans un environnement médical ou médico-technique
  • Expérience confirmée dans un rôle transverse combinant relationnel terrain, amélioration des processus et accompagnement des équipes
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et relations prescripteurs : renforcer les liens avec les prescripteurs existants, participer à la prospection, identifier les attentes terrain pour améliorer l’offre de services
  • Performance et optimisation : analyser et optimiser les processus, contribuer aux indicateurs de performance, proposer des leviers d’amélioration des flux et organisations des secrétariats
  • Outils métiers et digitalisation : piloter l’optimisation des logiciels métiers (paramétrage, évolutions, ergonomie) et des outils de planification
  • Coordination opérationnelle : coordonner les actions à l’interface des secrétariats, de la direction et des équipes terrain
  • Relais managérial : assurer le rôle de coordination d’équipe sur le terrain et en l’absence de la DSM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ᵉ mois versé trimestriellement
  • Politique d’intéressement
  • Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI
  • Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours)
  • Mutuelle très avantageuse
  • Chèques vacances
  • Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés
  • Déplacements réguliers en autonomie
  • Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistante medico-administrative en rhumatologie

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Service d'affectation: RHUMATOLOGI...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
  • Connaissance de l'environnement hospitalier
  • Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
  • Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
  • Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
  • Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
  • Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
  • Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
  • Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier
  • Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
  • Assurer le secrétariat du chef de service
  • Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
  • Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
  • Gestion et préparation des consultations
  • Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
  • Saisie et mise en forme de divers documents
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Technicien Support Micro-réseau/système & PDT (N1/N2)

Dans un contexte de transformation et de modernisation des environnements de tra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
clostera.com Logo
Clostera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en informatique
  • Expérience confirmée d'au moins 2 ans en support technique de niveau 1 et 2, idéalement auprès d'utilisateurs en environnement Windows
  • Maîtrise des systèmes d'exploitation Windows 11
  • Connaissances en mise à jour BIOS et gestion des pilotes
  • Utilisation des outils de ticketing et de support téléphonique
  • Capacité à documenter et formaliser les processus
  • Gestion des incidents et escalades
  • Accompagnement utilisateur sur outils bureautiques et collaboratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support de premier niveau auprès des utilisateurs via les outils de ticketing et par téléphone
  • Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés à Windows 11, aux mises à jour systèmes, BIOS et pilotes
  • Gérer les problématiques de compatibilité et de drivers en collaboration avec l'équipe poste de travail
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs
  • Escalader les incidents complexes vers le niveau 2 et les équipes spécialisées poste de travail
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus de support en documentant les procédures et en suivant les incidents récurrents
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Project Manager / Avant Vente – Secteur Défense

CS Group Canada, une filiale de CS Group (faisant partie du groupe Sopra Steria)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +5 en gestion de projet, ingénierie ou discipline équivalente
  • Expérience pertinente en gestion de projets et/ou bid management
  • Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatial, sécurité, transport, énergie…) appréciée
  • Bonne capacité de structuration, d'organisation et de suivi
  • Rigueur dans la gestion contractuelle et documentaire
  • Capacité à évoluer dans des environnements complexes et normés
  • Aptitude à la coordination d'équipes transverses
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale
  • Bilinguisme français / anglais requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi de projets
  • Participer au pilotage opérationnel des projets (planning, budget, qualité, risques, livrables)
  • Assurer le suivi des actions, des livrables et des engagements contractuels
  • Contribuer à l'identification, à l'analyse et au suivi des risques projet et des plans de mitigation
  • Produire et mettre à jour les reportings projet à destination des parties prenantes internes et clients
  • Coordonner les équipes internes sous la supervision d'un chef de projet ou program manager senior
  • Suivre les éléments de facturation, de marge et de prévisions financières des projets
  • Contribuer à la préparation des réponses à appels d'offres (RFQ, RFP, ITT) dans le secteur défense
  • Structurer et suivre les plannings de réponse, jalons et livrables
  • Coordonner les contributions des équipes internes (technique, finance, juridique, opérations)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Congés personnels et congés de maladie
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot
  • Accès à une salle de sport sur site
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Infirmier de Été 2026 (F/H)

Comment souhaitez-vous transformer le quotidien des résidents en tant qu'Infirmi...
Emplacement
Emplacement
France , Pontivy
Salaire
Salaire:
18.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir le Diplôme d'État d'Infirmier(e)
  • Expérience minimale de deux ans en soins gériatriques
  • Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter rapidement
  • Excellentes compétences en communication et empathie envers les personnes âgées
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bien-être des résidents au sein de notre établissement pour personnes âgées
  • Assurer quotidiennement les soins infirmiers requis par chaque résident selon les protocoles médicaux établis
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour surveiller l'évolution de l'état de santé des résidents
  • Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de soins personnalisés pour les résidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Etudiant infirmier 1 ère année validée

Comment contribueriez-vous, en tant qu'Étudiant(e) infirmier(ère) 1ère année val...
Emplacement
Emplacement
France , Pontivy
Salaire
Salaire:
17.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Solides compétences en communication avec les patients et le personnel soignant
  • Possession de la Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) validée
  • Sens développé de l'empathie et de l'écoute active
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et le confort des patients pour faciliter leur séjour à l'hôpital
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir des soins adaptés et efficaces
  • Participer à l'observation et à la transmission des informations essentielles sur l'état de santé des patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Fast TT
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right