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Responsable Secrétariats Médicaux

France, Rennes 42000.00 - 56000.00 EUR / Année · Offre publiée 15 janvier 2026
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Description du poste

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) Responsable Secrétariats Médicaux F/H. La clinique dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et un service de médecine de 14 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.

Responsabilités

  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)

Exigences

  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience

Ce que nous offrons

  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
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Responsable Secrétariats Médicaux

8 matching positions

Responsable du Service Secrétariat Médical

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous planifiez, organisez et pilo...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Clotilde
Salaire
Salaire:
39000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure niveau Bac+4/5
  • Expérience managériale dans les services
  • Expérience dans l'organisation, la planification et l'optimisation des process
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Gestion des priorités
  • Conduite du changement
  • Aisance avec les outils numériques
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Management de proximité d’une équipe de 12 personnes : animation, information, communication, réunions, groupes de travail…
  • Interface avec les équipes médicales (médecins, rééducateurs, soignants…)
  • Coordination du parcours patient et de la relation patient / famille de la demande admission à sa sortie de l’établissement
  • Supervision du parcours numérique du patient (messagerie sécurisée de santé, dossier médical partagé, dossier numérique du patient…)
  • Harmonisation des pratiques, optimisation des process et des flux en vue d’améliorer la qualité du parcours patient et la qualité de l’information médiale
  • Participation active aux projets de transformation et à la démarche d’amélioration continue, aux déploiements d'outils numériques et de nouvelles procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • Prime 13ᵉ mois
  • Intéressement & participation
  • Politique QVT active
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Infirmier (H/F)

Emplacement
Emplacement
France , THEIL-SUR-VANNE
Salaire
Salaire:
Non fourni
apajh.org Logo
Apajh
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Etat d'Infirmier Exigé
  • Expérience souhaitée de 2 ans dans le secteur du handicap
  • Bonne connaissance des acteurs locaux du sanitaire/partenariat
  • Rigueur et capacité d'organisation
  • Connaissance des différentes pathologies en lien avec le handicap (psychose, TSA, troubles psychiques…)
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Capacités rédactionnelles
  • Patience et écoute
  • Etre titulaire du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueille la personne et identifie les besoins et attentes au niveau de l'accompagnement thérapeutique et médical
  • Dispense les soins qui relèvent de sa responsabilité
  • Assure la coordination des suivis médicaux et paramédicaux de l'enfant et travail en lien avec les familles et les partenaires
  • Suit et tient à jour les dossiers médicaux de chaque personne accueillie, secrétariat médical, suivi administratif (sécurité sociale, mutuelle,…)
  • Participe à la mise en œuvre des projets personnalisés d'accompagnement
  • Travaille en relation avec les représentants légaux, les familles et les équipes éducatives
  • Participe aux réunions pluridisciplinaires
  • Anime et coordonne des actions de prévention et d'éducation à la santé
  • Gère le matériel paramédical et pharmaceutique notamment trousses de secours et défibrillateur
  • En cas d'hospitalisation, maintient le lien avec la personne hospitalisée et l'équipe médicale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord temps de travail favorable avec l'octroi de Congés Annuels Supplémentaires
  • Accord QVCT
  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Engagement RSE
  • Possibilité de placer des jours en CET
  • Existence d'un CSE
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable développement et performance des secrétariats médicaux

Rattaché(e) à la Directrice des secrétariats médicaux, vous contribuez à la perf...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Grégoire
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience significative en coordination de services, développement d’activité ou optimisation des organisations, dans un environnement médical ou médico-technique
  • Expérience confirmée dans un rôle transverse combinant relationnel terrain, amélioration des processus et accompagnement des équipes
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et relations prescripteurs : renforcer les liens avec les prescripteurs existants, participer à la prospection, identifier les attentes terrain pour améliorer l’offre de services
  • Performance et optimisation : analyser et optimiser les processus, contribuer aux indicateurs de performance, proposer des leviers d’amélioration des flux et organisations des secrétariats
  • Outils métiers et digitalisation : piloter l’optimisation des logiciels métiers (paramétrage, évolutions, ergonomie) et des outils de planification
  • Coordination opérationnelle : coordonner les actions à l’interface des secrétariats, de la direction et des équipes terrain
  • Relais managérial : assurer le rôle de coordination d’équipe sur le terrain et en l’absence de la DSM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ᵉ mois versé trimestriellement
  • Politique d’intéressement
  • Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI
  • Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours)
  • Mutuelle très avantageuse
  • Chèques vacances
  • Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés
  • Déplacements réguliers en autonomie
  • Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes
  • Temps plein
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Assistante medico-administrative en rhumatologie

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Service d'affectation: RHUMATOLOGI...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
  • Connaissance de l'environnement hospitalier
  • Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
  • Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
  • Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
  • Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
  • Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
  • Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
  • Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier
  • Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
  • Assurer le secrétariat du chef de service
  • Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
  • Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
  • Gestion et préparation des consultations
  • Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
  • Saisie et mise en forme de divers documents
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Nouveau

Salesforce Developer Intern

The Revenue Operations team is looking for a technically skilled and curious pro...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
1000.00 - 1200.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Strong JAVA skills (or any other object oriented language)
  • Basic skills on web technologies (HTML/CSS, Javascript)
  • Structured, problem-solving mindset with strong attention to detail
  • Keen to collaborate with both technical and business stakeholders
  • Fluent in French and in English
  • Motivated to join a scale-up
  • Looking for an end-of-study internship (last year of engineering school / engineering Master's degree)
Responsabilités
Responsabilités
  • Develop and maintain custom features on Salesforce using Apex, Lightning Web Components and Flow Builder
  • Contribute to the design and evolution of Salesforce data model
  • Ensure data quality, integrity, and consistency across the platform
  • Collaborate to translate business requirements into technical solutions
  • Monitor platform performance and contribute to continuous improvement
  • Document technical and functional solutions and best practices
  • Incorporate AI into internal process to help daily operations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d'achat d'actions / BSPCE / Stock options
  • Plan de développement professionnel
  • Solution de prévention santé mentale
  • Jours de bénévolat offerts
  • Temps plein
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Nouveau

Customer Success Manager - Commerces de Proximité (H/F)

Rejoins Phenix au sein de l'équipe Customer Success pour réduire le gaspillage c...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
800.00 - 1000.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation commerciale et/ou en gestion des opérations et/ou en entrepreneuriat
  • Recherche un stage de 6 mois à compter de juillet 2026
  • Force de proposition
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les urgences
  • Grande capacité d'adaptation
  • Aisance en anglais
  • Permis B utile
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi opérationnel et performance des magasins Key Accounts
  • Analyse des dashboards clients et suivi des KPIs
  • Définition de plans d'action pour améliorer la performance
  • Établir une relation de confiance avec les directeurs et équipes en magasin
  • Gestion des aléas quotidiennes
  • Reporting et participation à la préparation des bilans mensuels
  • Mise à jour des outils CRM Salesforce et plateforme interne Connect
  • Support sujets transverses CSM Convenience
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte Swile pour tickets restaurant (8 euros/jour)
  • Prise en charge à 100% de l'abonnement transport mensuel
  • Forfait Mobilités Durables jusqu'à 50€/mois
  • 1/2 journée de bénévolat par mois
  • Congé d'interruption spontanée de grossesse et congé menstruel
  • RQTH: deux demies journées d'absence autorisées payées
  • Temps plein
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Nouveau

Stage - Growth Marketing - Paris (F/H)

Au sein de l’équipe Growth B2B, tu joueras un rôle clé dans la création et l’amé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
1200.00 - 1300.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es en césure ou master 2, tu as déjà réalisé un premier stage en startup ou VC et des metrics comme le taux de conversion, le coût d’acquisition et le churn te sont familières
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
  • Tu es débrouillard.e et tu as l’envie de prendre en charge des projets opérationnels en autonomie
  • Tu es à l’aise avec les chiffres et tableurs de données (Google Sheets et/ou Excel)
  • Une première expérience avec des outils type CRM (Hubspot) et d’automatisation (Make, Zapier) est un vrai plus
  • Sinon, tu es motivé(e) pour les maîtriser rapidement
  • Esprit “Builder” : Tu aimes construire des systèmes, automatiser les tâches répétitives et tu as une forte affinité pour les outils No-Code (HubSpot, Make) & IA
  • Ton niveau d’anglais te permet de collaborer avec des non-francophones
Responsabilités
Responsabilités
  • Go-To-Market : contribuer activement au stratégies d’acquisition, d’activation et de rétention de nos canaux B2B
  • Tu aideras à définir la proposition de valeur pour transformer nos partenaires en prescripteurs directs auprès des clients finaux : les parents d’animaux
  • Growth & Marketing Ops : en lien avec nos prestataires, piloter le restockage des supports marketing (FR/DE), gérer les flux de cadeaux de fidélité et assurer le suivi quotidien des paiements éleveurs
  • Co-créer avec l’équipe Brand des outils d’activation et de rétention percutants (flyers, goodies, etc..) pour nos différentes cibles (éleveurs, vétérinaires, éducateurs canins..)
  • AI tools : gagner en productivité et déployer de nouvelles initiatives pour améliorer l’expérience partenaire à l’aide d’outils (Lovable, Claude, Supabase, Make etc..)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Animaux acceptés
  • Entre 2-3 jours de télétravail
  • Assurance animaux
  • Allocation sportive
  • Plan de développement professionnel
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Temps plein
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Nouveau

Stagiaire - Assistant logistique

Nous recherchons pour notre site lyonnais (280 personnes) : Stagiaire Assistant ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
682.50 EUR / Mois
jst-transformers.eu Logo
JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Actuellement en formation BTS/BUT en Logistique
  • À l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données
  • Curieux(se) et motivé(e), vous êtes force de proposition
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Capacité à travailler aussi bien sur le terrain que sur des tâches administratives
  • Votre curiosité technique, bon relationnel et ouverture d'esprit vous permettent de vous intégrer rapidement à une nouvelle équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au réétiquetage des articles et des emplacements dans l'ensemble des magasins
  • Organiser et piloter les opérations d'inventaire
  • Mettre à jour les données dans le WMS ainsi que dans l'ERP actuel
  • Relever, contrôler et centraliser les numéros de série des composants sérialisés
  • Constituer et maintenir les fichiers de suivi nécessaires au réétiquetage des composants
  • Contribuer à la fiabilisation des données en vue de la migration vers le nouvel ERP
  • Assurer un suivi rigoureux des opérations et remonter les anomalies identifiées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un espace restauration avec frigo, micro-ondes à disposition et frigo connecté (plats livrés par un prestataire – participation employeur 3,50€)
  • Site avec parking (auto, moto, vélo) et accessible en transport en commun (Tram, Bus)
  • Remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50% par mois
  • Temps plein
Lire la suite
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