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Responsable Property Management

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

60000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que Responsable Property Management, vos missions sont : Veiller à l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité et piloter la commercialisation des locaux vacants, Gérer la demande locative : Enregistrement des demandes de location, analyse des candidatures et la gestion des attributions, Conclure les baux, les conventions d'occupation et autres protocoles avec les locataires, veiller au bon encaissement des loyers et des charges, Gérer les procédures contentieuses et pré-contentieuses, le cas échéant en collaboration avec l'Avocat, Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges, Participer aux budgets annuels et aux reportings trimestriels auprès de chaque client, Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages, Mettre en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting, Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs, Assurer la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires, locataires, syndics éventuels) ; management d'équipe.

Responsabilités:

  • Veiller à l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité et piloter la commercialisation des locaux vacants
  • Gérer la demande locative : Enregistrement des demandes de location, analyse des candidatures et la gestion des attributions
  • Conclure les baux, les conventions d'occupation et autres protocoles avec les locataires, veiller au bon encaissement des loyers et des charges
  • Gérer les procédures contentieuses et pré-contentieuses, le cas échéant en collaboration avec l'Avocat
  • Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges
  • Participer aux budgets annuels et aux reportings trimestriels auprès de chaque client
  • Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages
  • Mettre en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting
  • Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs
  • Assurer la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires, locataires, syndics éventuels)
  • management d'équipe

Exigences:

  • Expérience de management d'au moins 3 ans à un poste similaire au sein d'une foncière, d'une société de gestion pour le compte de tiers ou d'un utilisateurs
  • Avoir travaillé sur des actifs tertiaires, retail ou log
  • Anglais parfaitement opérationnel (obligatoire)
  • Sens du relationnel
  • Connaissance du bail immobilier
  • Connaissance du compte utilisateur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Pilote facility management

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobili...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +2
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier ou équivalent
  • Organisé(e)
  • Rigueur
  • Curiosité
  • Solides compétences relationnelles
  • Solides compétences rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les contrats de maintenance, d'exploitation ainsi que les prestations de Facility Management (FM) multiservices et multitechniques
  • Accompagner la prise en charge et le développement des nouveaux Fournisseurs du Client dans le cadre du renouvellement des marchés cadres de FM
  • Piloter les travaux d'exploitation
  • Assurer la gestion immobilière des sites loués, y compris la réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie et le contrôle des charges
  • Entretenir la relation avec les Bailleurs
  • Réaliser certaines opérations de gestion et d'approvisionnement via l'outil achats de l'Entreprise
  • Être responsable du bon déroulement des opérations techniques, des services et des travaux, en veillant à respecter les engagements contractuels définis avec le Client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération variable sur objectifs, pouvant atteindre l'équivalent d'un mois de salaire
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobili...
Emplacement
Emplacement
France , Nancy
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e), rigoureux(se), et curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles et rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des prestations de Facility Management (FM) sur la zone géographique attribuée
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobili...
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Emplacement
France , Lyon
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles
  • Solides compétences rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des prestations de Facility Management (FM) sur la zone géographique attribuée
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobili...
Emplacement
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France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e), rigoureux(se), et curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles et rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Property Administrator

En tant que Property Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Mileway
Date d'expiration
31 décembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 ans d’expérience en administration des baux, gestion immobilière ou dans un domaine connexe
  • Capacité à maitriser des logiciels de gestion des baux, idéalement Yardi Voyager, ainsi que les outils Microsoft Office pour assurer l’intégrité et l’exactitude des données
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une maîtrise courante du français et de l’anglais, permettant d’interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation et avec des parties prenantes externes
  • Solides capacités d’analyse et d’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de qualité
  • Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à optimiser les process internes
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler, saisir et gérer les données liées aux baux, y compris l’analyse, l’interprétation et l’audit des informations clés des baux commerciaux
  • Assurer le suivi des charges de loyers, les échéances et options contractuel, et maintenir à jour les informations clés dans les outils internes
  • Piloter l’intégration des nouveaux baux et avenants, en garantissant une documentation conforme et une saisie des données fiable
  • Coordonner les échanges et le suivi de la qualité des données avec les équipes Property Managers, Asset Managers, Portfolio Analysts et Portfolio Finance Officers
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions correctives à la suite des contrôles approfondis de la qualité des données
  • Examiner les baux existants et vérifier les données historiques pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité
  • Vérifier et suivre les mises à jour des données des unités et actifs pour assurer leur conformité avec les informations contractuelles et financières
  • Coordonner avec les équipes internes pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion des données et garantir leur qualité
  • Accompagner les Asset Managers et Property Managers pour renforcer la qualité, la cohérence et la responsabilité des données saisies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme interne de formation et de développement
  • Équipement technologique de pointe
  • Temps plein
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Responsable des services généraux

Le/la Responsable logistique coordonnera, planifiera et participera à l'entretie...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 - 55000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un master en maintenance/métiers du bâtiment
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Expérience impérative en property management
  • Capacité d'organisation, de communication et compétences relationnelles
  • Disponibilité, dynamisme, rigueur, loyauté et diplomatie
  • Respect de la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de sa fonction
  • Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Qualité de présentation et d'échange, capacité de synthèse et de conviction
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner, planifier et participer à l'entretien et à la maintenance des bâtiments, des installations et du parc automobile de l'établissement
  • Assurer la sécurité des biens et des personnes
  • Veiller à la tenue des dossiers techniques et règlementaires
  • Travaux d'amélioration et de mises aux normes des équipements (diagnostic, recommandations de travaux d'entretien et de valorisation, élaboration de plans pluriannuels, participation aux appels d'offres, programmation et suivi de travaux)
  • Maintenance préventive (prise de connaissance des contrats de maintenance, synthèse, mise à jour)
  • Maintenance curative (prise des besoins ponctuels via l'outil de ticketing/l'équipe services généraux, programmation des interventions ponctuelles/urgentes : pannes d'ascenseur, plomberie, stores, fenêtres, etc.)
  • Vérifications périodiques réglementaires (vérification du travail réalisé sur les différentes vérifications demandées par le service Hygiène et le service Qualité, analyse des rapports, recommandations de travaux, budgétisation, planification des interventions)
  • Management (encadrer les services techniques et logistiques, mise en place d'indicateurs et tableaux de bord permettant un pilotage des activités, des coûts et de la qualité délivrée)
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Annecy
Salaire
Salaire:
33000.00 - 52000.00 EUR / Année
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Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • At least 2 years of experience in the property management sector
  • Good understanding of property accounting
  • Good legal and technical knowledge
  • Customer satisfaction is central to your actions
  • You are responsive, pedagogical, anticipatory, and know how to provide solutions
  • You are organized and know how to prioritize emergencies and meet deadlines
  • You have good communication skills and are comfortable speaking
  • You have a good team spirit and the desire to participate in the launch and growth of a new offering
  • You have a B driver's license and are vehicle-equipped.
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilot your portfolio with a partner-advisor approach (~1200 lots): create a trusting, transparent, and collaborative relationship with the Condominium Council members, co-owners, as well as suppliers and service providers
  • Enhance the condominiums: participate in contract renegotiation and quote research, and anticipate needs for DPE/energy renovation/multi-year work plan, with the support of Matera experts
  • Prepare and hold AGMs in person or by video while respecting legal deadlines, then apply the decisions voted at the AGM
  • Develop the Matera Local offering: Product Feedback: You are the number 1 user of our software. You work hand in hand with our Tech & Product teams to automate time-consuming tasks and improve the tool according to your business needs
  • Collaborate with the Legal and Works expertise departments to solve complex problems
  • Develop internal projects: training new hires, creating content for the team or for clients, optimizing and harmonizing internal processes, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parental support policy: a gentle return at 80% for 4 weeks (paid at 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
  • Responsible Commuting Time (TTR) Leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage choosing responsible modes of transport
  • Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
  • Sport: Access to Wellpass to do sports at low prices
  • CSE Leeto benefits: cultural deals (discounts on cinema, museums, amusement parks...)
  • 2 weeks of onboarding to understand Matera's functioning and values, and a specific onboarding for your role
  • A career path to support your professional development: weekly support from your manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
  • A computer and equipment will be provided + mileage reimbursement.
  • Temps plein
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Gestionnaire technique confirmé

Tu veux gérer des actifs immobiliers d’entreprise avec rigueur et autonomie ? Tu...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum (formation immobilière type ICH, ESPI ou équivalent)
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion immobilière ou property management
  • Maîtrise du droit immobilier, des contrats et des outils de gestion
  • Expérience dans la gestion d’actifs d’entreprise (bureaux, commerces, locaux d’activité)
  • Structuré·e, rigoureux·se et engagé·e
  • À l’aise dans la gestion d’actifs immobiliers professionnels
  • Réactif·ve, avec un bon sens relationnel et un goût pour la négociation
  • Une bonne connaissance des enjeux techniques et réglementaires de l’immobilier tertiaire
  • Une appétence pour les outils numériques (dont intelligence artificielle, automatisation, reporting)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter un portefeuille d’actifs immobiliers tertiaires (bureaux, commerces, entrepôts…)
  • Suivre les contrats de maintenance, les travaux et les diagnostics techniques
  • Coordonner les prestataires, planifier et contrôler les interventions
  • Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de charges
  • Garantir la conformité réglementaire des immeubles gérés
  • Appuyer le responsable du département gestion dans le suivi des activités et des projets
  • Temps plein
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