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Responsable Property Management

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

60000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que Responsable Property Management, vos missions sont : Veiller à l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité et piloter la commercialisation des locaux vacants, Gérer la demande locative : Enregistrement des demandes de location, analyse des candidatures et la gestion des attributions, Conclure les baux, les conventions d'occupation et autres protocoles avec les locataires, veiller au bon encaissement des loyers et des charges, Gérer les procédures contentieuses et pré-contentieuses, le cas échéant en collaboration avec l'Avocat, Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges, Participer aux budgets annuels et aux reportings trimestriels auprès de chaque client, Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages, Mettre en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting, Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs, Assurer la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires, locataires, syndics éventuels) ; management d'équipe.

Responsabilités:

  • Veiller à l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité et piloter la commercialisation des locaux vacants
  • Gérer la demande locative : Enregistrement des demandes de location, analyse des candidatures et la gestion des attributions
  • Conclure les baux, les conventions d'occupation et autres protocoles avec les locataires, veiller au bon encaissement des loyers et des charges
  • Gérer les procédures contentieuses et pré-contentieuses, le cas échéant en collaboration avec l'Avocat
  • Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges
  • Participer aux budgets annuels et aux reportings trimestriels auprès de chaque client
  • Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages
  • Mettre en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting
  • Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs
  • Assurer la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires, locataires, syndics éventuels)
  • management d'équipe

Exigences:

  • Expérience de management d'au moins 3 ans à un poste similaire au sein d'une foncière, d'une société de gestion pour le compte de tiers ou d'un utilisateurs
  • Avoir travaillé sur des actifs tertiaires, retail ou log
  • Anglais parfaitement opérationnel (obligatoire)
  • Sens du relationnel
  • Connaissance du bail immobilier
  • Connaissance du compte utilisateur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Pilote facility management

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +2
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier ou équivalent
  • Organisé(e)
  • Rigueur
  • Curiosité
  • Solides compétences relationnelles
  • Solides compétences rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les contrats de maintenance, d'exploitation ainsi que les prestations de Facility Management (FM) multiservices et multitechniques
  • Accompagner la prise en charge et le développement des nouveaux Fournisseurs du Client dans le cadre du renouvellement des marchés cadres de FM
  • Piloter les travaux d'exploitation
  • Assurer la gestion immobilière des sites loués, y compris la réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie et le contrôle des charges
  • Entretenir la relation avec les Bailleurs
  • Réaliser certaines opérations de gestion et d'approvisionnement via l'outil achats de l'Entreprise
  • Être responsable du bon déroulement des opérations techniques, des services et des travaux, en veillant à respecter les engagements contractuels définis avec le Client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération variable sur objectifs, pouvant atteindre l'équivalent d'un mois de salaire
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobili...
Emplacement
Emplacement
France , Nancy
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e), rigoureux(se), et curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles et rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des prestations de Facility Management (FM) sur la zone géographique attribuée
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

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France , Lyon
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  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles
  • Solides compétences rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des prestations de Facility Management (FM) sur la zone géographique attribuée
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Responsable régional adjoint

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France , Strasbourg
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  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +4/5
  • Expérience d'une dizaine d'années minimum dans le secteur du Facility Management ou du Property Management
  • Expérience dans la prise en charge de services liés à l'immobilier
  • Organisé(e), rigoureux(se), et curieux(se)
  • Solides compétences relationnelles et rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le respect strict des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) par l'ensemble des parties prenantes
  • Veiller à la satisfaction du client et répondre efficacement à ses besoins
  • Collaborer étroitement avec le Responsable financier et le Directeur de compte pour élaborer les budgets et les prévisions
  • Entretenir une relation client de qualité, en développant et maintenant d'excellents liens avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs, tout en assurant un reporting régulier et transparent
  • Piloter les opérations quotidiennes, en supervisant et contrôlant le bon fonctionnement des prestations FM ainsi que la réalisation des travaux
  • Promouvoir l'innovation et mettre en œuvre les meilleures pratiques à l'échelle de son périmètre
  • Manager les équipes en fixant des objectifs clairs, en organisant le travail et en assurant la gestion des ressources humaines
  • Travailler de manière proactive avec les équipes opérationnelles pour initier et développer des projets créateurs de valeur ajoutée
  • Temps plein
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Property Administrator

En tant que Property Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Mileway
Date d'expiration
31 décembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 ans d’expérience en administration des baux, gestion immobilière ou dans un domaine connexe
  • Capacité à maitriser des logiciels de gestion des baux, idéalement Yardi Voyager, ainsi que les outils Microsoft Office pour assurer l’intégrité et l’exactitude des données
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une maîtrise courante du français et de l’anglais, permettant d’interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation et avec des parties prenantes externes
  • Solides capacités d’analyse et d’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de qualité
  • Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à optimiser les process internes
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler, saisir et gérer les données liées aux baux, y compris l’analyse, l’interprétation et l’audit des informations clés des baux commerciaux
  • Assurer le suivi des charges de loyers, les échéances et options contractuel, et maintenir à jour les informations clés dans les outils internes
  • Piloter l’intégration des nouveaux baux et avenants, en garantissant une documentation conforme et une saisie des données fiable
  • Coordonner les échanges et le suivi de la qualité des données avec les équipes Property Managers, Asset Managers, Portfolio Analysts et Portfolio Finance Officers
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions correctives à la suite des contrôles approfondis de la qualité des données
  • Examiner les baux existants et vérifier les données historiques pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité
  • Vérifier et suivre les mises à jour des données des unités et actifs pour assurer leur conformité avec les informations contractuelles et financières
  • Coordonner avec les équipes internes pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion des données et garantir leur qualité
  • Accompagner les Asset Managers et Property Managers pour renforcer la qualité, la cohérence et la responsabilité des données saisies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme interne de formation et de développement
  • Équipement technologique de pointe
  • Temps plein
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Comptable copropriété

Rattaché(e) à une équipe comptable de 4 personnes, vous êtes en charge de la ges...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne Billancourt
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 formation in accounting or real estate professions
  • Minimum 5 years of experience in condominium accounting, mandating, rental management
  • Appreciation for teamwork in a benevolent atmosphere to offer good service quality
Responsabilités
Responsabilités
  • Financial management of a portfolio of 60 residential buildings
  • Management of supplier payments and calls for current or work charges
  • Bank reconciliations and work statements (follow-ups if needed)
  • Accounting preparation for general meetings and annual/budget closure
  • Management of the extranet and responses to co-owners and the Syndicate Council
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 days of telework
  • Temps plein
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Gestionnaire d'actif confirmé

Inovista consolide son expertise et recrute un talent en Gestion Locative / Prop...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Paul
Salaire
Salaire:
32000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+3 minimum), avec une formation spécialisée en immobilier (ICH, ESPI…) ou équivalent
  • Expérience confirmée d’au moins 3 ans
  • Maîtrise du droit et de la gestion immobilière
  • Connaissance des actifs immobiliers d’entreprise
  • Aisance relationnelle, sens du dialogue et capacité à convaincre
  • Rigueur, réactivité, sens de l’initiative et intégrité
  • Maîtrise des logiciels métiers
  • Appétence pour l’usage et le déploiement des outils d’intelligence artificielle, l’optimisation, l’automatisation et l’enrichissement des process
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilote opérationnel du patrimoine à l’intersection de la gestion financière et juridique des baux, de la coordination technique, de la performance budgétaire et des projets de valorisation
  • Accompagnement du responsable du département gestion dans le suivi d’une partie des équipes et des missions
  • Temps plein
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Responsable entretien des bâtiments

En tant que Responsable d'entretien, vous superviserez et contrôlerez les opérat...
Emplacement
Emplacement
France , Chaumont
Salaire
Salaire:
32500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Manager une équipe de 20 à 40 personnes
  • Expérience dans le domaine de la propreté
  • Expérience managériale
  • Personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel
  • Capable d'atteindre ses objectifs
  • Professionnalisme permettant d'intégrer rapidement les exigences du poste et l'utilisation du logiciel métier
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser et contrôler les opérations et prestations d'entretien des logements et des locaux
  • Assurer la qualité, l'hygiène et la sécurité
  • Respecter les impératifs de délais et de coûts
  • Être le pilier de l'équipe et le lien essentiel avec les locataires
  • Manager une équipe de 20 à 40 personnes
  • Établir les plannings et organiser le travail sur différents secteurs
  • Effectuer des contrôles réguliers pour garantir la qualité du travail
  • Assurer la gestion administrative du service et des stocks de produits et matériels
  • Être l'interlocuteur privilégié des locataires et le relai de la direction
  • Contribuer activement à la démarche qualité de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 39h avec 23 RTT
  • Avantages CSE (avantages, bons cadeaux, chèques vacances)
  • Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels
  • Cadre, horaires variables et fixes, gestion autonome du temps de travail
  • Temps plein
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