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Responsable Paie et Administration du Personnel

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Emplacement:
France , Valence

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

53000.00 - 56000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel en CDI. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez la responsabilité de l’ensemble du cycle de paie, la coordination des activités d’administration du personnel, dont le management direct de notre chargée Administration du Personnel et le pilotage de l’administration du personnel de nos filiales. Un volet contrôle de gestion sociale compose également ce poste.

Responsabilités:

  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Récolter tous les bulletins et toutes les informations paie de l’ensemble des filiales
  • Élaborer et mettre en place les outils de reporting sur les données sociales
  • Réaliser des études sur les données sociales et suivi de la masse salariale
  • Analyser mensuellement les données sociales
  • Définir les procédures de construction budgétaire sociale
  • Produire les documents de synthèse budgétaire
  • Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi
  • Elaborer tous les bilans et rapport légaux
  • Apporter conseil à la Directrice des Ressources Humaines
  • Participer à la construction de la politique salariale
  • Superviser, organiser et répartir les activités du périmètre paie et administration du personnel pour la France
  • Manager et accompagner la Chargée ADP
  • Piloter les sujets d’administration du personnel de nos filiales
  • Accompagner les collaborateurs en charge des sujets RH dans les filiales
  • Favoriser une collaboration efficace avec les autres services
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus
  • Piloter les projets en lien avec la fonction

Exigences:

  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à évoluer vers un rôle managérial et fédérateur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
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Emplacement
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Issu.e d'une formation supérieure en RH ou en droit social (Bac +3 minimum, idéalement Bac +5)
  • expérience confirmée en administration du personnel, paie et droit social avec encadrement d’équipe
  • maîtrise des logiciels de paie (Quadra Paie) et des outils de reporting
  • capacité à structurer et sécuriser les pratiques RH dans un environnement multi-sites
  • rigueur
  • sens de l’analyse
  • excellentes qualités relationnelles
  • respect strict de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner l’ensemble des activités RH et paie
  • être l’interlocuteur·rice privilégié·e concernant les sujets sociaux et administratifs
  • encadrer une équipe de 4 collaboratrices
  • superviser la gestion du personnel, des contrats aux dossiers individuels, le suivi des temps de travail et des absences
  • piloter la paie, les cotisations et les déclarations sociales
  • veiller au respect des obligations légales
  • produire et analyser les indicateurs RH
  • élaborer le bilan social
  • transmettre des synthèses au Comité de direction
  • assurer la veille juridique sur le droit du travail et les obligations sociales
  • Temps plein
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Responsable du service gestion administrative du personnel et paie

Emplacement
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France , Évreux
Salaire
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45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Mastery of the status of the three public functions
  • Knowledge of regulations related to working time management, absences, and payroll
  • Excellent knowledge of HRIS (Pleiades) and GTA software
  • Relational qualities, rigor, organizational skills, and discretion
  • Experience in team management is imperative
  • 2 years of experience
  • BAC+3 level education
  • Payroll Manager qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordinate, manage, and control all administrative personnel and payroll procedures, ensuring the application of statutory and financial rules
  • Manage career management, day-to-day administrative management, payroll execution and control, working time management, and disciplinary procedures
  • Participate in the development of your team's skills (5 direct managers and 20 people in total), analyze HR indicators, and act as the interface with the HRIS and payroll department
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Dynamic training plan
  • A complementary allowance linked to the achievement of objectives after 6 months of seniority
  • Access to the administrative restaurant
  • Participation in social protection (health and provident)
  • Possibility of subsidies for childcare
  • Vacation vouchers
  • Access to the staff association (leisure)
  • Possibility of telework
  • Up to 49 days of combined leave and RTT
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Leo Lagrange
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multi-sites et/ou secteur associatif
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Sens de la discrétion et de l'exemplarité
  • Qualités relationnelles et excellente communication
  • Goût pour le travail en équipe et de terrain
  • Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office 350 (Word Excel notamment)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 salariés
  • Administration du personnel: Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, et des déclarations afférentes
  • Gestion des entrées/sorties: constitution des dossiers, périodes d'essai, attestations
  • Suivi administratif des salarié·es: congés payés, absences (maladie, AT/MP), visites médicales, titres de séjour si besoin
  • Gestion disciplinaire de 1er niveau en lien avec la RRH: absences injustifiées, avertissements, ruptures conventionnelles, inaptitudes
  • Rédaction de courriers RH et tenue des dossiers du personnel (vérification, classement, archivage, RGPD)
  • Transmission des variables de paie au service paie (nouveau salarié, avenant, …)
  • Interface avec les différents sites pour identifier, traiter et faire remonter les problématiques RH
  • Contribution au traitement disciplinaire en lien avec la RRH (convocations, comptes-rendus, notifications)
  • Conseil de premier niveau en droit social et CCN ECLAT auprès des directeurs de site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement dynamique et collaboratif
  • Possibilité de développer vos compétences grâce à des outils performants
  • Poste clé au cœur de nos opérations RH, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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Emplacement
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Salaire:
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie

Métier: Administration RH - chargé de/gestionnaire RH. Service d'affectation: DR...
Emplacement
Emplacement
France , Bobigny
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération
  • Niveau Bac+2 apprécié
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
  • Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
  • Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
  • Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
  • Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
  • Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel
  • Gérer les montées d’échelons et en informer les agents
  • Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
  • Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
  • Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages légaux : remboursement du transport à 75%
  • Présence d'un self du personnel
  • Places de crèches disponibles
  • Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif
  • Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant
  • Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI
  • Temps plein
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