Responsable paie et administration du personnel Emplois

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines, occupe une place centrale au sein de l'AFM-Téléthon, au service des équipes engagées auprès des familles et des malades. Elle contribue à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'Association en garantissant un cadre de travail propice à l'engagement. La Direction des Ressources Humaines recherche : Un Responsable paie et administration du personnel (H/F) CDI - Temps plein Basé à Evry (91) Rattaché.e au Directeur des Ressources Humaines, et en responsabilité d'une équipe de 5 collaborateurs.

Responsabilités

Finaliser le déploiement du nouveau SIRH, proposer des services innovants orientés self care et optimiser les process
Garantir l'exactitude de la paie et le respect des procédures, en assurant un rôle de référent auprès de l'équipe
Apporter un soutien opérationnel sur les situations particulières, traiter les dossiers complexes et assurer les échanges avec les organismes collecteurs et les instances de contrôle
Garantir la qualité et l'actualisation des contrats et avenants. Contribuer à l'intégration réussie des nouveaux salariés et accompagner les départs dans une logique d'optimisation, de fiabilité et d'efficacité des processus
Assurer l'interface pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Identifier et signaler les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des pratiques
Assurer une veille sociale et légale active
Analyser les évolutions réglementaires et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires dans les pratiques et outils du service
Contribuer avec le contrôleur de gestion sociale à la production des documents légaux et réglementaires (BDES, index égalité professionnelle, etc.)
Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité, la qualité de service et l'épanouissement de l'équipe (organisation du travail, répartition des portefeuilles, optimisation des outils et logiciels...)
Contribuer à la politique de rémunération, notamment par la réalisation d'analyses salariales, le suivi de la bonne application des accords collectifs et avantages sociaux, ainsi que la participation aux cycles d'augmentations et aux travaux liés aux NAO
Participer également aux projets d'évolution des outils RH et SIRH (paramétrage, identification des évolutions, liens avec le service comptabilité finances, le service informatique)

Exigences

Diplôme BAC +3 Minimum, gestion, comptabilité, économie, droit, AES
Expérience probante de minimum 5 années minimum sur les activités de Paie (volume : 500 paies, tout type de contrat)
1ère expérience managériale souhaitable
Maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales
Maîtrise des règles de paie, des éléments variables, des absences et des dispositifs spécifiques (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, prévoyance, mutuelle...)
Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, outil de gestion des absences (CEGID Ultimate, OCTIME, PEOPLE DOC...)
Identifier les anomalies au sein des outils paie
Très bonnes connaissances de la législation sociale et des obligations légales en termes de gestion administrative du personnel
Bonnes connaissances en gestion de projet d'équipe : planifier, piloter et surveiller la progression de l'avancement d'un projet et coordonner/diriger une équipe
Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie et sens de l'organisation
Sens du service auprès de clients internes et de la disponibilité
Rigueur, fiabilité, autonomie et confidentialité
Capacité d'organisation
Aptitudes managériales (capacité d'adaptation, gestion de conflits, savoir déléguer, écoute active)

Ce que nous offrons

Charte télétravail
RTT
Horaires de journée
CET
Espace de restauration interne
Parcours d'intégration

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