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Responsable Paie et Administration du Personnel

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APEC

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Emplacement:
France , Arras

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une association de référence dans les Hauts-de-France, reconnue pour son engagement dans le secteur social et médico-social, elle intervient dans des domaines variés : Protection de l'enfance, accompagnement des personnes en situation de handicap, soutien aux personnes âgées, travail protégé, ainsi que dans des actions sociales et humanitaires.

Responsabilités:

  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Gérer les contrats et la carrière des cadres de l'association
  • Assurer une veille fiscale et juridique
  • Apporter appui et conseil auprès des établissements en matière de paie et de gestion administrative du personnel
  • Mettre en oeuvre des mesures d'accompagnement en matière de formation des gestionnaires de paie en établissement
  • Superviser et animer une équipe de gestionnaires paies et une équipes d'assistants RH

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Souhaitable:

Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Responsable du service gestion administrative du personnel et paie

Emplacement
Emplacement
France , Évreux
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Mastery of the status of the three public functions
  • Knowledge of regulations related to working time management, absences, and payroll
  • Excellent knowledge of HRIS (Pleiades) and GTA software
  • Relational qualities, rigor, organizational skills, and discretion
  • Experience in team management is imperative
  • 2 years of experience
  • BAC+3 level education
  • Payroll Manager qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordinate, manage, and control all administrative personnel and payroll procedures, ensuring the application of statutory and financial rules
  • Manage career management, day-to-day administrative management, payroll execution and control, working time management, and disciplinary procedures
  • Participate in the development of your team's skills (5 direct managers and 20 people in total), analyze HR indicators, and act as the interface with the HRIS and payroll department
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Dynamic training plan
  • A complementary allowance linked to the achievement of objectives after 6 months of seniority
  • Access to the administrative restaurant
  • Participation in social protection (health and provident)
  • Possibility of subsidies for childcare
  • Vacation vouchers
  • Access to the staff association (leisure)
  • Possibility of telework
  • Up to 49 days of combined leave and RTT
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...
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Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Leo Lagrange
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multi-sites et/ou secteur associatif
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Sens de la discrétion et de l'exemplarité
  • Qualités relationnelles et excellente communication
  • Goût pour le travail en équipe et de terrain
  • Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office 350 (Word Excel notamment)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 salariés
  • Administration du personnel: Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, et des déclarations afférentes
  • Gestion des entrées/sorties: constitution des dossiers, périodes d'essai, attestations
  • Suivi administratif des salarié·es: congés payés, absences (maladie, AT/MP), visites médicales, titres de séjour si besoin
  • Gestion disciplinaire de 1er niveau en lien avec la RRH: absences injustifiées, avertissements, ruptures conventionnelles, inaptitudes
  • Rédaction de courriers RH et tenue des dossiers du personnel (vérification, classement, archivage, RGPD)
  • Transmission des variables de paie au service paie (nouveau salarié, avenant, …)
  • Interface avec les différents sites pour identifier, traiter et faire remonter les problématiques RH
  • Contribution au traitement disciplinaire en lien avec la RRH (convocations, comptes-rendus, notifications)
  • Conseil de premier niveau en droit social et CCN ECLAT auprès des directeurs de site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement dynamique et collaboratif
  • Possibilité de développer vos compétences grâce à des outils performants
  • Poste clé au cœur de nos opérations RH, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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France , Dompierre sur Yon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Responsable de la Paie

Relevant de la VP Finances, le Responsable de la paie est responsable du process...
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Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Détenir un Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe
  • Expérience d'au moins 3 ans avec responsabilités similaires
  • Être membre de l'Association Canadienne de la paie (un atout)
  • Maîtrise d'Office 365
  • Connaissance des logiciels Nethris et Synerion (un atout)
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur et précision
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Communication et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire le traitement complet de la paie des employés syndiqués et du personnel administratif
  • Effectuer la gestion du traitement à la paie des avantages sociaux et du régime de retraite
  • Ouverture des dossiers employés dans la plateforme Nethris
  • Gestion hebdomadaire des formulaires d'absence dans Synerion
  • Participer aux processus de budget annuel relatifs à la paie
  • Participer aux audits annuels des états financiers et aux audits gouvernementaux
  • Être le point de contact avec la mutuelle de prévention
  • Émettre et vérifier les relevés d'emplois ainsi que participer à la production de relevés fiscaux
  • Effectuer toutes les activités de remises, de paiements et de déclarations à des tierces parties incluant le gouvernement
  • Enregistrer les écritures de paies et balancer les soldes à payer des GL relatifs à la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail hybride – télétravail à la discrétion du gestionnaire (maximum 2 jours)
  • Horaire de travail 39h : le vendredi nous terminons à 13h00 - toute l'année !
  • Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives
  • Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative
  • Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail
  • Rabais avantageux sur l’achat de nos produits
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
Emplacement
Emplacement
Côte d'Ivoire , Abidjan
Salaire
Salaire:
Non fourni
heetch.com Logo
Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant d'agence

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion adm...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
  • Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
  • Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
  • Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
  • Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
  • Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
  • Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
  • Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire RH d’agence d’emploi

R.A.S Intérim recherche pour son agence de LYON, un(e) Gestionnaire RH d’Agence ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2100.00 EUR / Mois
ras-interim.fr Logo
R.A.S Intérim
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un BAC+2/3
  • Expérience dans le domaine du travail temporaire ou en service RH
  • Excellent relationnel
  • Compétences commerciales et humaines
  • Volontaire et envie d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et paie: Création des contrats, gestion des outils de dématérialisation
  • Gestion administrative des dossiers intérimaires sous notre logiciel métier
  • Récupération des relevés d’heures, saisie des heures, variables de paie, et contrôle des paies
  • Établissement des bulletins de paie (multi-conventions, gestion des acomptes)
  • Gestion des accidents de travail
  • Recrutement et délégation de personnel: Accueil physique des candidats et intérimaires, gestion du standard
  • Passage d’annonces et sourcing des candidats
  • Entretiens d’embauche, gestion des inscriptions et tests
  • Traitement des commandes clients
  • Délégation de profils pour des missions courtes, longues durées ou en CDI
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle familiale
  • Remboursement à 50% des transports en commun
  • Parcours d’intégration complet avec formation initiale et complémentaire
  • Un jour de RTT par mois
  • Temps plein
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