Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel Emplois

Description du poste

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur notre site industriel. Vous garantirez la conformité réglementaire et la qualité de service, en vous appuyant sur votre expertise avancée des services RH ADP (ADP Decidium - paie entièrement externalisée).

Responsabilités

Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
Gérer les absences spécifiques au contexte industriel (congés payés, RTT, accidents du travail, etc.)
Assurer la conformité et la préparation aux audits (droit du travail, conventions collectives)
Développer et suivre les tableaux de bord sociaux spécifiques au site industriel
Produire les rapports RH et statistiques (bilan social, index égalité professionnelle, etc.)
Participer aux audits sociaux et contrôles URSSAF
Analyser les écarts de paie et proposer des actions correctives
Créer et maintenir des rapports personnalisés dans ADP
Répondre de manière autonome aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration
Servir d'interface avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, mutuelles, médecine du travail, etc.)
Collaborer avec les managers de site sur la gestion administrative de leurs équipes
Former et accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités ADP

Exigences

Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
Statut Cadre
Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
Expérience de la paie externalisée requise
Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
Expertise des techniques de paie et charges sociales
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
Connaissance des spécificités RH industrielles (travail posté, primes, etc.)
Autonomie et sens des responsabilités avec capacité à travailler sans supervision étroite
Rigueur exemplaire et intégrité des données dans le traitement de la paie
Confidentialité absolue et discrétion dans la gestion des données sensibles
Esprit d'analyse et résolution de problèmes avec approche préventive
Initiative proactive et amélioration continue des processus
Forte adaptabilité et réactivité dans un environnement CDMO dynamique
Mentalité qualité et orientation patient alignée avec notre culture d'entreprise
Capacité de collaboration transversale (HRBP, Finance, Opérations, QA, IT)
Contribution à l'excellence opérationnelle

Souhaitable

Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
Idéalement en environnement industriel

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