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Responsable moyens généraux

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APEC

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Emplacement:
France , Valence

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

31000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le/la Responsable achat est est chargé de suivre les opérations d’acquisition des biens nécessaires au fonctionnement de l’établissement Il s’assure de la régularité des procédures menées et collabore à la définition des programmes d’achat. Il/elle assure la pérennité du patrimoine technique et la fluidité des flux d’approvisionnement. Pivot central de l'établissement, il/elle pilote l'acquisition des biens, la distribution et la fiabilité des équipements pour neutraliser tout risque d'interruption de service, tout en garantissant une maîtrise rigoureuse des équilibres budgétaires et des engagements financiers.

Responsabilités:

  • Pilotage de la Stratégie d'Achat et Approvisionnements: Sourcing et Performance Fournisseurs
  • Négociation Stratégique
  • Sécurisation des Flux
  • Mettre en place un process achat
  • Suivi du budget, reporting
  • Optimisation de la Chaîne Logistique Interne: Ingénierie des Flux
  • Gestion de Stock
  • Transformation Digitale
  • Pilotage de la Maintenance et de la Conformité Technique: Maintenance Préventive et Prédictive
  • Gestion du Patrimoine et des Infrastructures
  • Pilotage de la Sous-traitance
  • Déclaration assurance en cas de dommages
  • Management, Budget et Amélioration Continue: Leadership d'Équipes
  • Pilotage Financier
  • Démarche Qualité et RSE
  • Veiller aux respects des engagements contractuels
  • Gestion des stocks: Etablir un inventaire
  • Déployer un outil de gestion des stocks

Exigences:

  • Suite Office, Google Workspace
  • Connaissance approfondie du secteur sanitaire et médico-social et de ses enjeux
  • Compétence en gestion de projet et conduite du changement
  • Gestion des Achats : Maîtrise du cycle complet (sourcing, négociation, passation de commandes, suivi budgétaire et contrôle de facturation)
  • Gestion de la Logistique : Optimisation des flux (stocks, blanchisserie, restauration, gestion du parc automobile)
  • Pilotage de la maintenance : Supervision de la maintenance préventive et curative (bâtiments, installations électriques, plomberie, CVC)
  • Leadership & Management : Capacité à encadrer, motiver et fédérer des équipes multidisciplinaires (technique, logistique) autour du projet d’établissement
  • Arbitrage & Gestion des Priorités : Aptitude à la prise de décision rapide, notamment en situation d'urgence technique, et hiérarchisation efficace des interventions
  • Excellence Communicationnelle : Communication orale et écrite irréprochable pour assurer l’interface entre la direction, les équipes de soins et les prestataires externes
  • Innovation & Agilité : Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes pour moderniser les processus (développement durable, économie d’énergie, outils digitaux)
  • Rigueur & Exemplarité : Organisation méticuleuse dans le suivi des contrôles réglementaires et respect strict des normes de sécurité
  • Capacité d'Analyse & de Synthèse : Aptitude à transformer des problématiques techniques complexes en rapports d'aide à la décision pour la direction
  • Culture du Résultat & Proactivité : Dynamisme orienté vers l'atteinte des objectifs budgétaires et force de proposition pour l'optimisation des coûts (achats)
  • Éthique & Sens des Responsabilités : Conscience aiguë de l'impact des services techniques
  • BTS ou licence spécialisé en Logistique, Supply Chain, Gestion de maintenance (MTI) ou Management des organisations de santé
  • 3 ans minimum sur un même poste ou parfaite maitrise du fonctionnement de la structure

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
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Nous recherchons un Chargé d'accueil et achats (F/H) en CDI pour le campus de Re...
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  • Appétence pour la gestion administrative
  • Organisée
  • Très bon relationnel
  • Minimum d’expérience de 2 ans dans un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’école
  • Renseigner les personnes et les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Gérer le courrier (enregistrement, tri, affranchissement)
  • Soutien aux services administratifs et moyens généraux
  • Gérer les outils de réservation des déplacements des salariés et les aider dans leurs réservations
  • Gérer tous les achats DATOP des moyens généraux, DMVE, Service International et venir en soutien des autres services le cas échéant
  • Traiter les notes de frais et fiches de mission des déplacements des étudiants
  • Gérer les contrats des moyens généraux dans DATOP
  • Venir en soutien des moyens généraux pour les interventions des prestataires liées aux contrats en support du Responsable maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés
  • RTT : environ 22 par an
  • 20 à 34 jours de télétravail annuel
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Parking salarié
  • Temps plein
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Directeur régional du patrimoine et des moyens généraux

EXPECTRA recrute un Directeur Régional du Patrimoine et des Moyens Généraux (F/H...
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+5, diplôme d'ingénieur ou formation technique équivalente
  • Expérience significative (idéalement 10 ans) sur une fonction de responsable ou directeur de patrimoine multisites, acquise de préférence dans un environnement public, semi-public ou régi par la commande publique
  • Capacités managériales indéniables et leadership naturel
  • Solides connaissances techniques en gestion de patrimoine, en sûreté et sécurité des biens et des personnes
  • Maîtrise du mode projets pluridisciplinaires, aptitudes solides en négociation et en gestion de contrats
  • Rigueur, méthode, organisation, proactivité, anticipation et aptitude à la prise de décision et à la communication claire
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilote stratégique et opérationnel
  • Gestion stratégique et opérationnelle d'un vaste périmètre : les biens immobiliers, les infrastructures et les services généraux, répartis sur 16 sites et 6 départements régionaux
  • Gestion de Patrimoine et Projets MOA : Élaborer et mettre en œuvre le Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI) et le plan de cession immobilière
  • Coordonner l'analyse des besoins, le lancement des appels d'offres et le suivi de la réalisation des travaux (rénovation, construction, mise aux normes)
  • Pilotage Budgétaire et Optimisation : Assurer le suivi rigoureux et l'optimisation des engagements financiers liés aux projets d'investissements
  • Mettre en place des outils de pilotage pour rationaliser les dépenses d'investissement
  • Moyens Généraux et Sûreté : Affiner les besoins d'achats internes, participer à la négociation et à la sélection des fournisseurs pour optimiser le rapport qualité/prix des contrats
  • Gérer la maintenance préventive/curative, superviser les services, les prestataires, le parc automobile et les fournitures
  • Garant de la sûreté et de la sécurité des sites (conformité réglementaire, sécurité incendie, accessibilité, etc.)
  • Management : Diriger, manager et animer une équipe technique d'une vingtaine de collaborateurs
  • Temps plein
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Responsable Moyens et Infrastructures

Rejoignez-nous en tant que Responsable Moyens et Infrastructures (H/F) et jouez ...
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  • Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion industrielle, maintenance, métrologie ou équivalent
  • Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion des services généraux ou moyens opérationnels en environnement industriel
  • Maîtrise des normes HSE
  • Connaissance des outils de gestion de maintenance (GMAO)
  • Vision globale des enjeux industriels alliant technique et management
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des infrastructures et services généraux: Superviser la maintenance, l’optimisation et l’évolution des bâtiments, réseaux et installations techniques
  • Garantir la conformité aux normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement
  • Assurer la disponibilité et la performance des infrastructures (salles propres, utilités, équipements techniques, flotte, moyens logistiques…)
  • Piloter les projets d’extension et d’amélioration
  • Gestion des moyens opérationnels: Veiller à la disponibilité et à la performance des équipements (appareils de mesure, bancs de test, équipements spécifiques)
  • Optimiser les coûts et les processus liés aux moyens techniques
  • Sécurité et conformité: Assurer le respect des réglementations HSE
  • Mettre en place et suivre les plans de prévention des risques
  • Organiser les exercices liés à la sécurité et à la conformité
  • Management et pilotage budgétaire: Manager les équipes internes ainsi que les prestataires externes
  • Temps plein
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Responsable Animation Séjours ACM

Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes. Super...
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France , Paris 14
Salaire
Salaire:
50000.00 - 52000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir diriger, manager une équipe et formuler des objectifs
  • Établir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires nécessaires à l'activité de l'institution
  • Capacité à gérer un budget et des ressources
  • Maîtriser les outils d’Office 365
  • Compétences rédactionnelles et orthographiques
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Diplôme niveau 7
  • Réussite professionnelle antérieure acquise sur des emplois techniques ou opérationnels, ou sur l'exercice de responsabilités sur une fonction similaire
  • Minimum 7 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser et organiser le traitement des demandes et les réponses à toutes sollicitations des usagers liés aux séjours Enfants-Jeunes
  • Encadrer une équipe pluridisciplinaire : cadre, techniciens, employés et personnels en CEE
  • Collecter et garantir la transversalité des informations auprès des responsables opérationnels
  • Garantir le respect et la mise à jour de la réglementation relative aux ACM et au tourisme pour les publics mineurs
  • Concevoir, mettre en œuvre et assurer la responsabilité des séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser les relations avec les usagers des séjours Enfants-Jeunes
  • Rendre compte du déroulé des séjours la Direction Générale
  • Recruter les directeurs des ACM
  • Assurer la responsabilité du contenu des catalogues sous les directives de la Direction Générale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Forfait jours conformément à l’accord d’entreprise
  • Temps plein
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Responsable Animation Séjours ACM

Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
Salaire
Salaire:
50000.00 - 52000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir diriger, manager une équipe et formuler des objectifs
  • Établir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires nécessaires à l'activité de l'institution
  • Capacité à gérer un budget et des ressources
  • Maîtriser les outils d’Office 365
  • Compétences rédactionnelles et orthographiques
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Diplôme niveau 7
  • Réussite professionnelle antérieure acquise sur des emplois techniques ou opérationnels, ou sur l'exercice de responsabilités sur une fonction similaire
  • CDI à temps plein - statut Cadre
  • Forfait jours conformément à l’accord d’entreprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser et organiser le traitement des demandes et les réponses à toutes sollicitations des usagers liés aux séjours Enfants-Jeunes
  • Encadrer une équipe pluridisciplinaire : cadre, techniciens, employés et personnels en CEE
  • Collecter et garantir la transversalité des informations auprès des responsables opérationnels
  • Garantir le respect et la mise à jour de la réglementation relative aux ACM et au tourisme pour les publics mineurs
  • Concevoir, mettre en œuvre et assurer la responsabilité des séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser les relations avec les usagers des séjours Enfants-Jeunes
  • Rendre compte du déroulé des séjours la Direction Générale
  • Recruter les directeurs des ACM
  • Assurer la responsabilité du contenu des catalogues sous les directives de la Direction Générale
  • Temps plein
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Responsable Animation Séjours ACM

Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
Salaire
Salaire:
50000.00 - 52000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir diriger, manager une équipe et formuler des objectifs
  • Établir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires nécessaires à l'activité de l'institution
  • Capacité à gérer un budget et des ressources
  • Maîtriser les outils d’Office 365
  • Compétences rédactionnelles et orthographiques
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Diplôme niveau 7
  • Réussite professionnelle antérieure acquise sur des emplois techniques ou opérationnels, ou sur l'exercice de responsabilités sur une fonction similaire
  • Minimum 7 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser et organiser le traitement des demandes et les réponses à toutes sollicitations des usagers liés aux séjours Enfants-Jeunes
  • Encadrer une équipe pluridisciplinaire : cadre, techniciens, employés et personnels en CEE
  • Collecter et garantir la transversalité des informations auprès des responsables opérationnels
  • Garantir le respect et la mise à jour de la réglementation relative aux ACM et au tourisme pour les publics mineurs
  • Concevoir, mettre en œuvre et assurer la responsabilité des séjours Enfants-Jeunes
  • Superviser les relations avec les usagers des séjours Enfants-Jeunes
  • Rendre compte du déroulé des séjours la Direction Générale
  • Recruter les directeurs des ACM
  • Assurer la responsabilité du contenu des catalogues sous les directives de la Direction Générale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Forfait jours conformément à l’accord d’entreprise
  • Télétravail Ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Directeur moyens généraux

Votre mission : garantir un environnement de travail performant, sécurisé et dur...
Emplacement
Emplacement
France , Reims
Salaire
Salaire:
60000.00 - 80000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 en Gestion, BTP, Ingénierie, Immobilier ou équivalent
  • Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites
  • Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire
  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
  • Pilotage de prestataires multiservices (FM)
  • Gestion de projets techniques
  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir un environnement de travail performant, sécurisé et durable
  • Piloter l’ensemble des activités liées aux Moyens Généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité ainsi qu’aux achats, sur trois sites distincts
  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
  • Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance
  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
  • Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service
  • Tickets Restaurants (prise en charge 60%)
  • Mutuelle Familiale (60% Employeur)
  • 30 jours de congés ouvrés + 11 jours de repos supplémentaires
  • Avantages CSE
  • Temps plein
Lire la suite
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