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Responsable moyens généraux

France, Valence 31000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 février 2026
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Description du poste

Le/la Responsable achat est est chargé de suivre les opérations d’acquisition des biens nécessaires au fonctionnement de l’établissement Il s’assure de la régularité des procédures menées et collabore à la définition des programmes d’achat. Il/elle assure la pérennité du patrimoine technique et la fluidité des flux d’approvisionnement. Pivot central de l'établissement, il/elle pilote l'acquisition des biens, la distribution et la fiabilité des équipements pour neutraliser tout risque d'interruption de service, tout en garantissant une maîtrise rigoureuse des équilibres budgétaires et des engagements financiers.

Responsabilités

  • Pilotage de la Stratégie d'Achat et Approvisionnements: Sourcing et Performance Fournisseurs
  • Négociation Stratégique
  • Sécurisation des Flux
  • Mettre en place un process achat
  • Suivi du budget, reporting
  • Optimisation de la Chaîne Logistique Interne: Ingénierie des Flux
  • Gestion de Stock
  • Transformation Digitale
  • Pilotage de la Maintenance et de la Conformité Technique: Maintenance Préventive et Prédictive
  • Gestion du Patrimoine et des Infrastructures
  • Pilotage de la Sous-traitance
  • Déclaration assurance en cas de dommages
  • Management, Budget et Amélioration Continue: Leadership d'Équipes
  • Pilotage Financier
  • Démarche Qualité et RSE
  • Veiller aux respects des engagements contractuels
  • Gestion des stocks: Etablir un inventaire
  • Déployer un outil de gestion des stocks

Exigences

  • Suite Office, Google Workspace
  • Connaissance approfondie du secteur sanitaire et médico-social et de ses enjeux
  • Compétence en gestion de projet et conduite du changement
  • Gestion des Achats : Maîtrise du cycle complet (sourcing, négociation, passation de commandes, suivi budgétaire et contrôle de facturation)
  • Gestion de la Logistique : Optimisation des flux (stocks, blanchisserie, restauration, gestion du parc automobile)
  • Pilotage de la maintenance : Supervision de la maintenance préventive et curative (bâtiments, installations électriques, plomberie, CVC)
  • Leadership & Management : Capacité à encadrer, motiver et fédérer des équipes multidisciplinaires (technique, logistique) autour du projet d’établissement
  • Arbitrage & Gestion des Priorités : Aptitude à la prise de décision rapide, notamment en situation d'urgence technique, et hiérarchisation efficace des interventions
  • Excellence Communicationnelle : Communication orale et écrite irréprochable pour assurer l’interface entre la direction, les équipes de soins et les prestataires externes
  • Innovation & Agilité : Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes pour moderniser les processus (développement durable, économie d’énergie, outils digitaux)
  • Rigueur & Exemplarité : Organisation méticuleuse dans le suivi des contrôles réglementaires et respect strict des normes de sécurité
  • Capacité d'Analyse & de Synthèse : Aptitude à transformer des problématiques techniques complexes en rapports d'aide à la décision pour la direction
  • Culture du Résultat & Proactivité : Dynamisme orienté vers l'atteinte des objectifs budgétaires et force de proposition pour l'optimisation des coûts (achats)
  • Éthique & Sens des Responsabilités : Conscience aiguë de l'impact des services techniques
  • BTS ou licence spécialisé en Logistique, Supply Chain, Gestion de maintenance (MTI) ou Management des organisations de santé
  • 3 ans minimum sur un même poste ou parfaite maitrise du fonctionnement de la structure

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Salaire:
25000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 (type Gestion ou Services Techniques)
  • expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires
  • grande aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, bureautiques)
  • bon niveau d'anglais est un atout fortement apprécié
  • excellent relationnel et sens aigu du service
  • réactivité et capacité à gérer les urgences avec calme et efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment
  • Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau
  • Contrôler les interventions techniques
  • Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses
  • Gérer des demandes de reprographie de documents
  • Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques
  • Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis
  • Mettre en place du mobilier pour les événements organisés
  • Gérer et suivre les entretiens des véhicules
  • Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux)
  • Temps plein
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En tant qu'Agent Moyens Généraux, vous renforcez l'équipe des Moyens Généraux, v...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
  • Bac+2 type gestion
  • au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
  • bon niveau d'anglais apprécié
  • aisance avec les outils informatiques
  • sens du service, réactivité et capacité à gérer les urgences
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment
  • Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau
  • Contrôler les interventions techniques
  • Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses
  • Gérer des demandes de reprographie de documents
  • Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques
  • Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis
  • Mettre en place du mobilier pour les événements organisés
  • Gérer et suivre les entretiens des véhicules
  • Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux)
  • Temps plein
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Directeur moyens généraux

Votre mission : garantir un environnement de travail performant, sécurisé et dur...
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Emplacement
France , Reims
Salaire
Salaire:
60000.00 - 80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 en Gestion, BTP, Ingénierie, Immobilier ou équivalent
  • Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites
  • Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire
  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
  • Pilotage de prestataires multiservices (FM)
  • Gestion de projets techniques
  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
  • Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance
  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
  • Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations
  • Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments
  • Superviser les travaux de rénovation, d’aménagement et les projets immobiliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service
  • Tickets Restaurants (prise en charge 60%)
  • Mutuelle Familiale (60% Employeur)
  • 30 jours de congés ouvrés + 11 jours de repos supplémentaires
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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  • Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites
  • Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire
  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
  • Pilotage de prestataires multiservices (FM)
  • Gestion de projets techniques
  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
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  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
  • Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance
  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
  • Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations
  • Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments
  • Superviser les travaux de rénovation, d’aménagement et les projets immobiliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
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  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
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  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
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  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
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Ce que nous offrons
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  • Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites
  • Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire
  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
  • Pilotage de prestataires multiservices (FM)
  • Gestion de projets techniques
  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
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  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
  • Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance
  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
  • Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations
  • Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments
  • Superviser les travaux de rénovation, d’aménagement et les projets immobiliers
Ce que nous offrons
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  • Véhicule de service
  • Tickets Restaurants (prise en charge 60%)
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  • Bac+5 en Gestion, BTP, Ingénierie, Immobilier ou équivalent
  • Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites
  • Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire
  • Maîtrise des processus achats & négociation
  • Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments
  • Pilotage de prestataires multiservices (FM)
  • Gestion de projets techniques
  • Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
  • Expérience en déménagement de sites
  • Anglais Professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir un environnement de travail performant, sécurisé et durable
  • Piloter l’ensemble des activités liées aux Moyens Généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité ainsi qu’aux achats, sur trois sites distincts
  • Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services
  • Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation)
  • Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres
  • Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA)
  • Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels
  • Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance
  • Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement)
  • Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations
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  • Véhicule de service
  • Tickets Restaurants (prise en charge 60%)
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  • 30 jours de congés ouvrés + 11 jours de repos supplémentaires
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Adjoint chargé des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

Établissement public de référence, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a p...
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
07 octobre 2026
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Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
  • Passation et l'exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
  • Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)
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