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Le/la Responsable achat est est chargé de suivre les opérations d’acquisition des biens nécessaires au fonctionnement de l’établissement Il s’assure de la régularité des procédures menées et collabore à la définition des programmes d’achat. Il/elle assure la pérennité du patrimoine technique et la fluidité des flux d’approvisionnement. Pivot central de l'établissement, il/elle pilote l'acquisition des biens, la distribution et la fiabilité des équipements pour neutraliser tout risque d'interruption de service, tout en garantissant une maîtrise rigoureuse des équilibres budgétaires et des engagements financiers.
Responsabilités
Pilotage de la Stratégie d'Achat et Approvisionnements: Sourcing et Performance Fournisseurs
Négociation Stratégique
Sécurisation des Flux
Mettre en place un process achat
Suivi du budget, reporting
Optimisation de la Chaîne Logistique Interne: Ingénierie des Flux
Gestion de Stock
Transformation Digitale
Pilotage de la Maintenance et de la Conformité Technique: Maintenance Préventive et Prédictive
Gestion du Patrimoine et des Infrastructures
Pilotage de la Sous-traitance
Déclaration assurance en cas de dommages
Management, Budget et Amélioration Continue: Leadership d'Équipes
Pilotage Financier
Démarche Qualité et RSE
Veiller aux respects des engagements contractuels
Gestion des stocks: Etablir un inventaire
Déployer un outil de gestion des stocks
Exigences
Suite Office, Google Workspace
Connaissance approfondie du secteur sanitaire et médico-social et de ses enjeux
Compétence en gestion de projet et conduite du changement
Gestion des Achats : Maîtrise du cycle complet (sourcing, négociation, passation de commandes, suivi budgétaire et contrôle de facturation)
Gestion de la Logistique : Optimisation des flux (stocks, blanchisserie, restauration, gestion du parc automobile)
Pilotage de la maintenance : Supervision de la maintenance préventive et curative (bâtiments, installations électriques, plomberie, CVC)
Leadership & Management : Capacité à encadrer, motiver et fédérer des équipes multidisciplinaires (technique, logistique) autour du projet d’établissement
Arbitrage & Gestion des Priorités : Aptitude à la prise de décision rapide, notamment en situation d'urgence technique, et hiérarchisation efficace des interventions
Excellence Communicationnelle : Communication orale et écrite irréprochable pour assurer l’interface entre la direction, les équipes de soins et les prestataires externes
Innovation & Agilité : Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes pour moderniser les processus (développement durable, économie d’énergie, outils digitaux)
Rigueur & Exemplarité : Organisation méticuleuse dans le suivi des contrôles réglementaires et respect strict des normes de sécurité
Capacité d'Analyse & de Synthèse : Aptitude à transformer des problématiques techniques complexes en rapports d'aide à la décision pour la direction
Culture du Résultat & Proactivité : Dynamisme orienté vers l'atteinte des objectifs budgétaires et force de proposition pour l'optimisation des coûts (achats)
Éthique & Sens des Responsabilités : Conscience aiguë de l'impact des services techniques
BTS ou licence spécialisé en Logistique, Supply Chain, Gestion de maintenance (MTI) ou Management des organisations de santé
3 ans minimum sur un même poste ou parfaite maitrise du fonctionnement de la structure
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