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Le rôle principal du Spécialiste Service Client Export est de Gérer la chaîne complète des commandes (produits et outils marketing) pour un portefeuille de pays importateurs. Gestion du Cycle de Commande et Logistique: Le spécialiste prend en charge l'intégralité du cycle de commande, de l'amont à l'expédition: Mise à jour et Traitement des Commandes; Suivi de la Production et des Stocks; Coordination Logistique: Il coordonne les flux logistiques avec les 3PL et les transitaires pour le départ des marchandises; Gestion Documentaire et Conformité: Il prépare l'ensemble des documents d'exportation (facture, packing list, certificat sanitaire, certificat d'origine, etc.) en veillant à leur conformité avec les réglementations internationales et locales; Administration Financière et Conformité: Le respect des conditions de paiement est une responsabilité clé: Encaissement et Paiement: Il gère l'encaissement, s'assurant du prépaiement comme règle pour la majorité des pays, et effectue le lettrage des comptes clients (rapprochement facture/paiement); Relations Clients et Partenariats: Le spécialiste établit des relations collaboratives avec les importateurs, adaptant les processus aux exigences de chaque pays tout en maintenant l'efficacité et la gouvernance; Maîtrise du Multi-Sourcing: Il maîtrise les processus complexes de multi-sourcing impliquant des produits provenant de 6 usines et expédiés vers potentiellement 75 pays; Pilotage par la Performance: Sous la supervision du Responsable du Service Client, il met en œuvre des Indicateurs de Performance (KPI) et utilise leurs résultats pour proposer des actions d'amélioration continue des processus.
Responsabilités
Gérer la chaîne complète des commandes (produits et outils marketing) pour un portefeuille de pays importateurs
mise à jour et traitement des commandes
suivi de la production et des stocks
coordination logistique avec les 3PL et les transitaires
gestion documentaire et conformité
encaissement et paiement
relations clients et partenariats
maîtrise du multi-sourcing
pilotage par la performance
Exigences
De formation Bac+5 en commerce international
expérience de 5 années minimum service client export
solide connaissance du processus Order-to-Cash
anglais courant (parlé et écrit)
maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel) et des systèmes ERP (Navision, SAP idéalement)
capacité à travailler efficacement dans un environnement interfonctionnel
excellente organisation, précision et capacité à gérer les priorités
bon joueur d'équipe
agilité et flexibilité dans un environnement en évolution rapide
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