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Au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité du Responsable du pôle immobilier et environnement de travail, vous serez en charge d'assurer la gestion, l'entretien et l'optimisation des moyens matériels et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et des bâtiments.
Responsabilités
Gestion, l'entretien et l'optimisation des moyens matériels et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et des bâtiments
Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments (chauffage, électricité, plomberie, climatisation)
Piloter les projets d'aménagement d'espaces
Négocier et piloter les contrats de sous-traitance : nettoyage, accueil, sécurité/gardiennage/télésurveillance
Contrôler la qualité des prestations et le respect des indicateurs de performance
Veiller au respect des normes de sécurité incendie et d'accessibilité
Négocier et piloter les contrats de la flotte automobile
Piloter le suivi et la mise à jour de la politique de voyages
Participer avec le service achats aux appels d'offres sous code des marchés publics et valider le choix des fournisseurs
Mettre en place une nouvelle GED courrier entrant
Mettre en place les procédures nécessaires à la sureté des sites
Encadrement en interne, de deux personnes en charge de la flotte automobile, et d'un factotum interne
Encadrement de personnels externes
Exigences
Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire avec du management de préférence
Connaissance des outils bureautiques et des contraintes d'achats dans le cadre des marchés publics
Aptitude à partager l'information, assurer la continuité du service et à respecter les instructions et les délais d'intervention
Sens du service, esprit d'équipe, et capacité à conserver la confidentialité
Sens de l'organisation et rigueur pour gérer les priorités et les urgences, et faire preuve de réactivité
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