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Responsable du Service Secrétariat Médical

France, Sainte-Clotilde 39000.00 - 52000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 mars 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous planifiez, organisez et pilotez l’activité du service secrétariat administratif et médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Responsabilités

  • Management de proximité d’une équipe de 12 personnes : animation, information, communication, réunions, groupes de travail…
  • Interface avec les équipes médicales (médecins, rééducateurs, soignants…)
  • Coordination du parcours patient et de la relation patient / famille de la demande admission à sa sortie de l’établissement
  • Supervision du parcours numérique du patient (messagerie sécurisée de santé, dossier médical partagé, dossier numérique du patient…)
  • Harmonisation des pratiques, optimisation des process et des flux en vue d’améliorer la qualité du parcours patient et la qualité de l’information médiale
  • Participation active aux projets de transformation et à la démarche d’amélioration continue, aux déploiements d'outils numériques et de nouvelles procédures

Exigences

  • Formation supérieure niveau Bac+4/5
  • Expérience managériale dans les services
  • Expérience dans l'organisation, la planification et l'optimisation des process
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Gestion des priorités
  • Conduite du changement
  • Aisance avec les outils numériques
  • Minimum 4 ans d'expérience

Souhaitable

Expérience dans le secteur médical

Ce que nous offrons

  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • Prime 13ᵉ mois
  • Intéressement & participation
  • Politique QVT active

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Responsable du Service Secrétariat Médical

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Secrétaire Médicale 50% CNRHP et 50% METOMICS

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H - Assurer le secrétariat du CN...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bureautique
  • Communication
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Réglementation des archives
  • Secrétariat
  • Vocabulaire médical
  • Bon orthographe
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Analyser et optimiser un/des processus
  • Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du CNRHP
  • Gestion des résultats patients: Revue de prescriptions, Edition de résultats d'examens, Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes, Distribution du courrier reçu par la case, Courrier à déposer à la case, Photocopie des différents résultats, Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP, Divers courriers patients, Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax, Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs, Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur, Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale, Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes, Facturation des examens, Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes, Gestion des archives des différents secteurs, Saisie des non-conformités dans Kalilab
  • Activité de référence: occasionnelle: Courrier administratif et professionnel, Mise à jour des activités scientifiques du service, Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
  • Relations avec le personnel médical: Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers: courriers, présentations médicales, bilan d'activité...), La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical 'Chronos')
  • Relations externes: Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP, Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à une offre conséquente à la formation continue
  • Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
  • Réductions et avantages via HOPTISOINS
  • Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
  • Accès au self du personnel à des prix avantageux
  • Place en crèche selon les disponibilités
  • Temps partiel
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Secrétaire Médicale

Le service de médecine buccodentaire doté de 41 fauteuils a ouvert ses portes en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 18
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Adaptabilité – Autonomie
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Communication efficace
  • Discrétion professionnelle et discernement
  • Disponibilité
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat du Chef de Service
  • Secrétariat du service
  • Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
  • Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident
  • Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
  • Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
  • Réception et réponse des mails de la boite générique
  • Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
  • Organisation et programmation de toutes les réunions du service
  • Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)
  • Temps plein
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Infirmier de (F/H) - Sante au Travail (Diust/Afometra)

Vos missions: Préparer les visites médicales prévues par le code du travail (emb...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
40000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire du Diplôme d'État d'Infirmier (DEI)
  • Avoir suivi une formation complémentaire spécifique en Santé au travail, telle que le DIUST : Diplôme inter-universitaire – Santé au travail pour les infirmiers du travail
  • Écoute et bienveillance
  • Discrétion et respect du secret médical
  • Pédagogie et capacité à sensibiliser les équipes
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec des profils variés
  • Réactivité face aux situations d'urgence
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les visites médicales prévues par le code du travail (embauche, reprise, pré-reprise, périodiques, à la demande des salariés et du médecin du travail) dans le cadre des visites d'information et prévention (VIP)et du suivi individuel renforcé (SIR)
  • Convoquer les salariés pour ces visites et réaliser les examens complémentaires (audio, ECG, visio, prise de sang,) et mettre à jour les dossiers médicaux papiers et informatisés via le logiciel Chimed et Préventiel
  • Effectuer les entretiens infirmiers dans le cadre des VIP pour le personnel administratif, les stagiaires et les intérimaires et les visites intermédiaires des salariés SIR catégorie I et II
  • Effectuer les soins dans le cadre de l'urgence, en cas d'accident du travail ou demande d'un salarié sur le site, en respectant les protocoles d'urgence rédigés, signés et régulièrement mis à jour par le médecin du travail, y compris la pose de perfusions avec orientation vers les structures médicalisées externes adaptées si nécessaire. Vérifier les dates de péremption et renouveler la pharmacie courante et la trousse d'urgence. Veiller le bon fonctionnement du matériel d'urgence et de diagnostic et au suivi des contrats de maintenance
  • Participer aux actions menées sur le terrain par le service Médical en matière d'Hygiène Industrielle et d'ergonomie au poste de travail en effectuant les études de poste et la recherche des indicateurs biologiques d'exposition, dosimétries de bruit et prélèvements d'atmosphère en collaboration avec le médecin du travail et le service HSE
  • Contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles, en assurant, le renseignement et à la mise à jour de la fiche d'entreprise avec l'aide du service HSE et des responsables de secteurs. Participer aux commissions CSSCT et CSE sur délégation du médecin du travail
  • Effectuer les taches de secrétariat nécessaires aux activités du service médical : chiffrage du rapport annuel d'activité, renseignement des tableaux et des indicateurs d'activité : maladie professionnelle, RPS, registre d'infirmerie des soins bénins et le reporting d'accident de travail
  • Participer activement aux campagnes de prévention d'éducation sanitaire et de promotion de la santé organisées par le service médical interentreprises et effectuer les vaccinations obligatoires et recommandées en milieu du travail ou en cas d'épidémie. Participer aux actions préconisées par le Groupe en matière à l'information et d'accompagnement des salariés
  • Prendre en charge et gérer les salariés en situation de sur-stress dans le cadre de la prise en charge des RPS et les orienter si nécessaire vers le médecin du travail ou un psychologue extérieur. Participer au Comité Santé RPS (prévention tertiaire) et au COPIL QVT RPS (prévention primaire) et à l'antenne Cancer et Travail
  • Mettre régulièrement à jour ses connaissances en matière de santé au travail, de gestion des RPS et d'urgence médicale, en suivant régulièrement les formations adéquates internes ou externes au Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistante medico-administrative en rhumatologie

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Service d'affectation: RHUMATOLOGI...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
  • Connaissance de l'environnement hospitalier
  • Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
  • Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
  • Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
  • Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
  • Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
  • Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
  • Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier
  • Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
  • Assurer le secrétariat du chef de service
  • Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
  • Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
  • Gestion et préparation des consultations
  • Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
  • Saisie et mise en forme de divers documents
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Opticien

Ancien magasin Lynx optique venant d'opérer sa mutation en FOX SEE, nous vous pr...
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Emplacement
France , L'Isle-d'Abeau
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Exigences
Exigences
  • Connaissances techniques en optique : examen de vue, adaptation lentilles
  • Connaissances des techniques de vente
  • Des qualités relationnelles
  • Connaissances des produits (montures, verres, contactologie...)
Responsabilités
Responsabilités
  • recruter de nouveaux clients au concept #VOYEZMALIN dans une ambiance premium mais à prix abordables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • outils performants
  • matériel de pointe
  • valorisation de votre expertise
  • développement de vos compétences
  • formations à la demande (plateforme digitale de formation Kampus et Academy by KRYS GROUP)
  • Temps plein
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Opticien

Notre magasin Krys recrute un(e) opticien(ne)! A ce titre, nous vous proposons d...
Emplacement
Emplacement
France , Frouard
Salaire
Salaire:
Non fourni
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KRYS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Connaissances techniques en optique : examen de vue, montages...
  • Connaissances des techniques de vente
  • Connaissances des produits (montures, verres, contactologie...)
  • Connaissances en manipulation des lentilles de contact serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Pratiquer les examens de vue dans des conditions de travail optimales (salle d'optométrie, outils et technologies de qualité...)
  • Apporter vos recommandations techniques (types de verres, de traitement selon le défaut visuel), et esthétiques (visagisme)
  • Proposer un parcours d'achat des plus qualitatifs avec une expérience client différenciante
  • Etre impliqué de la conception au service après-vente auprès de nos clients
  • Contribuer à l’entretien du magasin (vitrines, installation des collections, propreté) ainsi qu’à sa gestion administrative et commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations à la demande (plateforme digitale de formation Kampus et les nombreuses formations de l'Academy by KRYS GROUP)
  • Temps plein
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Opticien

Notre Groupe de magasins Krys / Collectif des Lunetiers ( port-de-bouc , martigu...
Emplacement
Emplacement
France , Martigues
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Salaire:
Non fourni
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KRYS
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BTS Opticien Lunetier
  • Esprit d'équipe
  • Bon sens du relationnel
  • Au moins 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Permettre au client de retrouver une vision confortable
  • Évaluer son besoin en étant à son écoute et/ou en réalisant des examens de vue
  • Concevoir et délivrer les équipements optiques adéquats
  • Participer à la gestion quotidienne du magasin
  • Contribuer à la réalisation des objectifs commerciaux
  • Assurer la vente et le montage des équipements selon les normes de la société
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de tiers payant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte CE
  • Mutuelle attractive
  • Chèques cadeaux
  • Rémunération fixe + Primes attractives
  • Temps plein
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Recherche Opticien diplômé H/F

Notre magasin Krys recrute un(e) opticien(ne)! A ce titre, nous vous proposons d...
Emplacement
Emplacement
France , Laxou
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Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Connaissances techniques en optique : examen de vue, montages...
  • Connaissances des techniques de vente
  • Connaissances des produits (montures, verres, contactologie...)
  • Connaissances en manipulation des lentilles de contact serait un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Pratiquer les examens de vue dans des conditions de travail optimales
  • Apporter vos recommandations techniques et esthétiques
  • Proposer un parcours d'achat qualitatif avec une expérience client différenciante
  • Être impliqué de la conception au service après-vente
  • Contribuer à l'entretien du magasin ainsi qu'à sa gestion administrative et commerciale.
  • Temps plein
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