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Responsable du Service Secrétariat Médical

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Emplacement:
France , Sainte-Clotilde

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

39000.00 - 52000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous planifiez, organisez et pilotez l’activité du service secrétariat administratif et médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Responsabilités:

  • Management de proximité d’une équipe de 12 personnes : animation, information, communication, réunions, groupes de travail…
  • Interface avec les équipes médicales (médecins, rééducateurs, soignants…)
  • Coordination du parcours patient et de la relation patient / famille de la demande admission à sa sortie de l’établissement
  • Supervision du parcours numérique du patient (messagerie sécurisée de santé, dossier médical partagé, dossier numérique du patient…)
  • Harmonisation des pratiques, optimisation des process et des flux en vue d’améliorer la qualité du parcours patient et la qualité de l’information médiale
  • Participation active aux projets de transformation et à la démarche d’amélioration continue, aux déploiements d'outils numériques et de nouvelles procédures

Exigences:

  • Formation supérieure niveau Bac+4/5
  • Expérience managériale dans les services
  • Expérience dans l'organisation, la planification et l'optimisation des process
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Gestion des priorités
  • Conduite du changement
  • Aisance avec les outils numériques
  • Minimum 4 ans d'expérience

Souhaitable:

Expérience dans le secteur médical

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • Prime 13ᵉ mois
  • Intéressement & participation
  • Politique QVT active

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsable Secrétariats Médicaux

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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
  • Temps plein
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Responsable développement et performance des secrétariats médicaux

Rattaché(e) à la Directrice des secrétariats médicaux, vous contribuez à la perf...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Grégoire
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience significative en coordination de services, développement d’activité ou optimisation des organisations, dans un environnement médical ou médico-technique
  • Expérience confirmée dans un rôle transverse combinant relationnel terrain, amélioration des processus et accompagnement des équipes
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et relations prescripteurs : renforcer les liens avec les prescripteurs existants, participer à la prospection, identifier les attentes terrain pour améliorer l’offre de services
  • Performance et optimisation : analyser et optimiser les processus, contribuer aux indicateurs de performance, proposer des leviers d’amélioration des flux et organisations des secrétariats
  • Outils métiers et digitalisation : piloter l’optimisation des logiciels métiers (paramétrage, évolutions, ergonomie) et des outils de planification
  • Coordination opérationnelle : coordonner les actions à l’interface des secrétariats, de la direction et des équipes terrain
  • Relais managérial : assurer le rôle de coordination d’équipe sur le terrain et en l’absence de la DSM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ᵉ mois versé trimestriellement
  • Politique d’intéressement
  • Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI
  • Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours)
  • Mutuelle très avantageuse
  • Chèques vacances
  • Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés
  • Déplacements réguliers en autonomie
  • Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale

Secrétaire médicale pour la Maison des Adolescents (MDA). La MDA accueille les a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social
  • Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…)
  • Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
  • Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
  • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur
  • Respecter les procédures d'organisation
  • Devoir de discrétion et respect du secret professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation
  • Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des box de consultations
  • Planification des rendez-vous des patients
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Reprographie de dossiers médicaux
  • Saisie des tableaux des astreintes de l’espace santé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès au self au tarif le plus bas, ou, à défaut, de tickets restaurant dans les mêmes conditions que les professionnels éligibles.
  • Accès au télétravail à partir de six mois de contrat.
  • Prise en charge du transport : remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75 %.
  • Accès à la plateforme d’offres et de service Hoptisoins.
  • Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne
  • Temps plein
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Opérateur de saisie laboratoire

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie laboratoire en CDD à temps com...
Emplacement
Emplacement
France , Massy
Salaire
Salaire:
Non fourni
antechdiagnostics.com Logo
Antech Diagnostics
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une expérience dans le domaine du secrétariat médical ou en clinique vétérinaire est souhaitable
  • Connaissance de la terminologie médicale et de laboratoire ainsi que des procédures et équipements de traitement des échantillons
  • Compétences solides en saisie de données requises
  • Connaissances générales en sciences et en mathématiques de base
  • Attention aux détails
  • Organisé(e) avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
  • Compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
  • Attitude positive, esprit "can-do"
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception et déballage : accuser réception des malles, caisses, enveloppes, sachets ou tubes reçus
  • effectuer l´ouverture et le déballage des contenants
  • vérification de l’état et la nature des prélèvements suivant les analyses à effectuer, ainsi que de la concordance nom, prénom entre le prélèvement et la demande d’analyse en s’assurant de l’identification sans ambigüité de la provenance du prélèvement
  • Vérification et saisie (manuelle ou vidéocodage) des informations : effectuer l’enregistrement ou le contrôle des prélèvements, en saisissant ou en vérifiant les informations relatives au dossier suivant les modes opératoires en vigueur
  • identifier et isoler les non-conformités pré-analytiques et scanner les documents joints (code-barre, prescription, date de péremption etc.)
  • Contrôle qualité : vous informez votre responsable désigné des dysfonctionnements rencontrés, vous veillez à l’entretien du matériel nécessaire aux activités de réception et participez à l’évolution du Système Qualité
  • Distribution ou ventilation dans les différents services : vous effectuez le triage et dirigez les prélèvements sur le portoir adéquat, à l’unité concerné ou via l’automate de distribution et répartissez les prélèvements en fonction des analyses à effectuer
  • Temps plein
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Opérateur de saisie laboratoire

Vous assurerez la réception des prélèvements, le déballage, le tri, la préparati...
Emplacement
Emplacement
France , Massy
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Antech Diagnostics
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Exigences
Exigences
  • Une expérience dans le domaine du secrétariat médical ou en clinique vétérinaire est souhaitable
  • Connaissance de la terminologie médicale et de laboratoire ainsi que des procédures et équipements de traitement des échantillons
  • Compétences solides en saisie de données requises
  • Connaissances générales en sciences et en mathématiques de base
  • Attention aux détails
  • Organisé(e) avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
  • Compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
  • Attitude positive, esprit "can-do"
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception et déballage : accuser réception des malles, caisses, enveloppes, sachets ou tubes reçus
  • effectuer l´ouverture et le déballage des contenants
  • vérification de l’état et la nature des prélèvements suivant les analyses à effectuer, ainsi que de la concordance nom, prénom entre le prélèvement et la demande d’analyse en s’assurant de l’identification sans ambigüité de la provenance du prélèvement
  • Vérification et saisie (manuelle ou vidéocodage) des informations : effectuer l’enregistrement ou le contrôle des prélèvements, en saisissant ou en vérifiant les informations relatives au dossier suivant les modes opératoires en vigueur
  • identifier et isoler les non-conformités pré-analytiques et scanner les documents joints (code-barre, prescription, date de péremption etc.)
  • Contrôle qualité : vous informez votre responsable désigné des dysfonctionnements rencontrés, vous veillez à l’entretien du matériel nécessaire aux activités de réception et participez à l’évolution du Système Qualité
  • Distribution ou ventilation dans les différents services : vous effectuez le triage et dirigez les prélèvements sur le portoir adéquat, à l’unité concerné ou via l’automate de distribution et répartissez les prélèvements en fonction des analyses à effectuer
  • Temps plein
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Nouveau

Monteur de Briques et de Parpaings Autonome

Vous êtes passionné par la construction et vous avez une solide expérience dans ...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
12.02 - 14.40 EUR / Heure
samsic-emploi.fr Logo
Samsic Emploi
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Exigences
Exigences
  • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
  • Rigueur et précision dans la réalisation des tâches
  • Bonnes capacités physiques pour gérer le port de charges lourdes
  • Souci du détail et respect des consignes de sécurité
  • Expérience significative dans le domaine de la maçonnerie, particulièrement dans le montage de briques et de parpaings
  • Expérience souhaitée : 3-5 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Le montage et l'assemblage des éléments préfabriqués en béton et en brique
  • La vérification de l'alignement, du niveau et de la verticalité des structures construites
  • La manipulation et l'ajustement des matériaux pour obtenir une finition homogène
  • L'application des techniques de base en maçonnerie pour garantir la robustesse et la stabilité des ouvrages
  • Le respect des normes de sécurité sur le chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive en fonction de vos qualifications et selon la grille du BTP
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Nouveau

Macon

Notre client recrute un Maçon (H/F/D) pour intervenir sur des projets de constru...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Aubin-sur-Gaillon
Salaire
Salaire:
12.02 - 14.00 EUR / Heure
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Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de maçonnerie, tant en rénovation qu'en neuf
  • Précision dans la pose de parpaings et le montage de murs
  • Sens du détail pour la réalisation des joints et des finitions
  • Capacité à préparer les fondations et à couler des dalles de manière efficace
  • Disponibilité et flexibilité pour travailler sur différents chantiers régionaux
  • Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
  • Expérience souhaitée : 1-2 ans
  • Véhiculé : oui
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la pose de parpaings et le montage de murs avec précision
  • Réaliser les joints et les finitions nécessaires pour assurer la solidité et l'esthétique des ouvrages
  • Préparer les fondations et couler des dalles de manière méthodique
  • Intervenir sur des chantiers situés dans les départements 27, 76, et 78
  • Temps plein
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Nouveau

Maçon en rénovation

Rejoignez une équipe passionnée par la rénovation ! Vous aimez redonner vie aux ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Palais
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Samsic Emploi
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en maçonnerie, idéalement en rénovation
  • Bonne maîtrise des techniques traditionnelles
  • Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
  • Sens du détail et goût du travail bien fait
  • Permis B apprécié
  • Expérience souhaitée : 1-2 ans
  • Véhiculé : oui
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des travaux de maçonnerie en rénovation (murs, façades, dalles)
  • Effectuer des travaux de reprise, réparation et restauration
  • Monter des cloisons, enduits et éléments de structure
  • Préparer les matériaux et assurer la mise en œuvre sur chantier
  • Respecter les consignes de sécurité et les délais
  • Participer au maintien d’un chantier propre et organisé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10% IFM
  • CP
  • 5% CET
  • Temps plein
Lire la suite
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