Responsable des Opérations d’Urgence Emplois

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Directeur·rice des Opérations.

Responsabilités

Décliner la politique générale des Opérations en stratégie de réponse aux Urgences
Contribuer à la définition de la stratégie et des politiques opérationnelles de MSF OCP
Etablir les plans d’actions et les dispositifs propres à chaque type d’intervention d’urgence en collaboration avec les départements métiers et les cellules opérationnelles
Organiser la veille des contextes à risques et participer à la mise en place des préparations aux Urgences
Documenter et analyser les contextes où la situation pourrait requérir une mission exploratoire et/ou une intervention d’urgence
Définir les scénarii opérationnels et la composition du pool et du stock urgence
Initier ou participer à la création ou l’évolution des dispositifs d’intervention en urgence, ainsi qu’à la veille sur les innovations permettant de mieux répondre
Proposer et organiser les revues critiques et la capitalisation de chaque intervention d’urgence de la cellule des urgences et de celles gérées par les cellules régulières
S’assurer que la réponse aux urgences est prise en compte dans toutes les formations qui le nécessite
Superviser la cellule des Urgences
Être responsable de la pertinence, de la qualité et de la bonne mise en œuvre des projets de la cellule des Urgences
Analyser les évolutions de contexte dans les pays d’intervention et proposer les réorientations Opérationnelles nécessaires en adaptant les moyens
Accompagner les cellules régulières dans la gestion de leurs opérations d’urgence
Accompagner la définition des plans de préparation aux urgences (e-prep) pour les missions prioritaires du portfolio
S’assurer du bien-fondé des interventions d’urgence et venir en appui, si nécessaire, dans la définition des objectifs et stratégies pour les pays ou projets gérés par les cellules régulières
Co-déterminer avec les cellules régulières la modalité ou le format d’intervention adapté
Manager hiérarchiquement ses équipes (responsables dans la cellule et chefs de mission)
Recruter, encadrer, conseiller, soutenir, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs
Fixer les orientations, définir les objectifs individuels et collectifs
Piloter le budget de la cellule des Urgences et de co-piloter l’enveloppe non allouée avec le Directeur des opérations
Prendre en compte la situation budgétaire et les cadrages OCP pour l’utilisation du budget
Avec les Directeurs Adjoints des Opérations, valider les budget e-prep des missions régulières
Représenter MSF sur son périmètre
Participer aux réunions stratégiques internes et externes qui relèvent de son périmètre ou à la demande du Directeur des Opérations

Exigences

Expérience significative en tant que Directeur, Responsable Cellule, Adjoint Responsable Cellule ou Chef de Mission ou Coordinateur Médical
Bonne connaissance de MSF, de son organisation, de ses terrains, et particulièrement des contextes d’intervention urgences – Expérience MSF minimum 2 ans
Leadership et capacité de travail sous pression
Sens du dialogue
Qualité d’écoute
Excellent relationnel
Qualité d’anticipation
Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles
Anglais et Français courants : niveau C1

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