Responsable de services généraux Emplois

Responsable des Services Généraux

Dans le cadre de sa croissance et de l’extension de ses activités industrielles,...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure technique ou généraliste (Bac+3 à Bac+5)
Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement industriel
Solide maîtrise des problématiques de maintenance d’infrastructures, d’énergie et de gestion des prestataires
Bonne connaissance des exigences réglementaires liées à l’environnement, à la sécurité et aux installations industrielles
Capacité à piloter des projets transverses et à gérer des priorités multiples
Aisance relationnelle et sens du service
Autonomie, rigueur et capacité de décision

Responsabilités

Piloter l’ensemble des activités de services généraux sur un périmètre complet : maintenance des infrastructures et bâtiments, gestion des utilités (énergie, eau, air, etc.), gestion environnementale et énergétique, services aux occupants et logistique interne
Définir et déployer la stratégie de maintenance préventive et corrective des infrastructures
Sélectionner, piloter et évaluer les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, travaux, énergie…), dans une logique de performance, de qualité et de maîtrise des coûts
Assurer le suivi des contrats, budgets et indicateurs de performance associés
Contribuer aux projets d’extension, de transformation ou d’optimisation des sites industriels
Garantir la conformité réglementaire des installations (sécurité, environnement, énergie, normes applicables)
Mettre en œuvre des actions d’amélioration continue en matière de performance énergétique et environnementale
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes sur l’ensemble des sujets liés aux services généraux

Temps plein

Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées

Responsabilités

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux

Ce que nous offrons

Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
Mutuelle d’entreprise
Formations

Temps plein

Nouveau

Responsable Animation Séjours ACM

Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes. Super...

Emplacement

France , Paris 14

Salaire:

50000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir diriger, manager une équipe et formuler des objectifs
Établir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires nécessaires à l'activité de l'institution
Capacité à gérer un budget et des ressources
Maîtriser les outils d’Office 365
Compétences rédactionnelles et orthographiques
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Diplôme niveau 7
Réussite professionnelle antérieure acquise sur des emplois techniques ou opérationnels, ou sur l'exercice de responsabilités sur une fonction similaire
Minimum 7 ans d'expérience

Responsabilités

Superviser, concevoir, organiser et coordonner les séjours Enfants-Jeunes
Superviser et organiser le traitement des demandes et les réponses à toutes sollicitations des usagers liés aux séjours Enfants-Jeunes
Encadrer une équipe pluridisciplinaire : cadre, techniciens, employés et personnels en CEE
Collecter et garantir la transversalité des informations auprès des responsables opérationnels
Garantir le respect et la mise à jour de la réglementation relative aux ACM et au tourisme pour les publics mineurs
Concevoir, mettre en œuvre et assurer la responsabilité des séjours Enfants-Jeunes
Superviser les relations avec les usagers des séjours Enfants-Jeunes
Rendre compte du déroulé des séjours la Direction Générale
Recruter les directeurs des ACM
Assurer la responsabilité du contenu des catalogues sous les directives de la Direction Générale

Ce que nous offrons

Forfait jours conformément à l’accord d’entreprise

Temps plein

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs

Responsabilités

Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
Développement RH : Onboarding, formation...
Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Temps plein

Assistante de direction

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des ac...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

DATA4 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2 / 3
5-6 ans d’expérience minimum
Excellente expression orale et écrite
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
Anglais courant
Bonne organisation et anticipation
Confidentialité
Qualités relationnelles
Sens du service
Polyvalence

Responsabilités

Assistanat dédié de deux membres du comex
Gestion d’agendas et planning des déplacements
Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
Support et coordination à la préparation des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
Rédaction de comptes rendus et suivi des actions de certaines réunions (réunions internes d’équipe)
Mise en page de présentation (ppt, word, etc.)
Gestion des notes de frais
Office management : être le relais du Responsable des Services généraux basée à Marcoussis, sur le site de Paris
Accueil physique des visiteurs
Commande de taxis pour les visiteurs, et les directeurs

Temps plein